上大物業 - 社區經理總幹事 (新莊)

門禁安全維護、人員物品進出管制、消防、安全設備監控，有關建築物(公寓大廈)一切安全維護事宜。

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1 人員招募 

2 排班，算工資 

3各項表報整理 

4 支援案場 

5 參加例會

1．社區行政事務管理與執行 

2．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．物業、保全&清潔人員監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．與財秘輪休

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 具社區公設點交營運經驗。 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

4. 規畫財務、安全、環境、設備等管理辦法事項。 

5. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質。 

聯絡人:0922-921-276(龔協理) 

0972-790-603(張協理) 

0986-886-411(陳主任) 

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

綜理社區各項事務推動執行

進駐日期：115年04月01日 

職缺位置：新莊區中央路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 

薪資配發：48,000~52,000元(取決於工作態度) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上哨時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.具財務報表及會議記錄製作能力。 

3.召開會議並執行會議決議事項。 

4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 

需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(有點交經驗者優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照、防火管理人證照 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

■工作項目 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。

社區例行會議召開，區權會召開報備及公告等行政事務，督導合約廠商保養及設備損壞修繕，現場保全及清潔人員管理

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

■工作項目 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。

1. 執行委員會之決議 

2. 督導所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

1.社區物業保全事務督（輔）導。 

2.社區各項會議（區權會、管委會）出席備詢。 

3.社區大樓突發或重大狀況之處理。 

4.熟悉word、excel、powerpoint電腦操作及社區財報製作作業者尤佳。

服務社區988戶事項 

1.執行管委會之決議 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.準備管委會開會事宜 

4.樓面管理與服務、廠商連繫與開發

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶權益與社區規範之遵守。  

2. 負責召開社區管理相關會議，準備會議資料，追蹤及執行經由會議決策之事項執行進度。  

3. 管理財務事項，包括財報審核、財務管理及規劃社區預算，確保經費運用透明及有效。  

4. 負責社區設施管理與修繕事項，進行清單控管並協助解決維修問題，以及確保常用設施之安全與功能正常。  

5. 運用相關電腦軟件及管理系統，處理日常行政作業和問題。  

6. 確保社區服務品質並維持良好的住戶客戶關係，妥善處理住戶需求、建議與異常事件。

1. 落實並執行社區規約及管理辦法，確保社區運行情況符合相關規範。  

2. 召開相關會議，準備及檢視會議資料，並有效執行決議事項的後續落實。  

3. 綜理社區全區修繕事項，進行設施管理及維修改善措施的推動。  

4. 運用相關電腦軟體和管理系統，記錄及追蹤日常行政及管理事項。  

5. 了解並遵守保全及樓宇管理相關法律法規，確保所有作業符合規範。  

6. 領導社區行政、清潔、警衛等工作團隊，推展優質服務並維持社區整體服務品質。  

歡迎加入我們的團隊，共同為社區住戶創造安全、和諧的生活環境!