士林區豪宅財務秘書(近捷運芝山站)

財報製作、人員進出引導(招待)，臨時交辦事項，意者電0963066890或0970287282黃協理

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

英文秘書職責重點內容如下 

須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 

可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月(40000元) 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

一、財報處理/繳費通知催收/廠商請款支付作業/零用金申請/製作管理費單並每日完成收支明細表。 

二、協助社區總幹事處理交辦事項各項管理辦法、服務通報、公告等事務文書處理。 

三、租借公設使用及豋記/突發狀況之處置及連絡。 

四、能夠獨立操作使用雙子星會計系統。 

五、需跑銀行辦理業務。

工作內容： 

1. 社區月結款項申請、零用金管理、管理費記錄統計，住戶社區服務配合、文書繕打、社區清潔等庶務處理。 

2.每天時間13:00-14:00，照公訂假日休息，有年假，勞健保、績效良好有年終。 

3.需要電腦作業，頭腦邏輯佳表達力好，無經驗可。 

4.本社區位於別墅區域，空氣新鮮、景色良好，戶數不到100戶，業務單純。

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 

4.能獨立完成行政接待相關作業。 

5.公共設施維護及管理。 

6.直屬主管交辦工作執行。 

7.社區各項會議之記錄。 

8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 

工作經歷：2年以上 

學歷要求：高中職以上 

科系要求：不拘 

語文條件：基礎英文聽說能力  

擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

英文秘書職責重點內容如下 

須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 

可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月(40000元) 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

基礎英文能力以上優先錄取 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

俱樂部櫃檯事務、行政作業、環境維護。 

現場主管交辦事項 

基本中等英文能力 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 1個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

須具備精通英語溝通能力 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 1個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。  

2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。  

3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。  

4.具備英、日語文能力者優先錄取。  

5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。  

6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。  

7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。  

8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 

11.會使用新都興尤佳。

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理(使用ERP)。 

2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 

4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 

5.其他主管交付事項與工作執行。 

6.熟悉文書軟體操作。 

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