社區總幹事/經理

總幹事

1.社區管理委員會及區分所有權人會議籌備、召開。 

2.公告、通知、函文、會議記錄撰寫、公告、寄發。 

3.請、收款管理及收支紀錄呈報與製作。 

4.財務報表製作、呈報與公佈。 

5.招商、廠商管理及訪價、簽約與驗收作業。 

6.行政報表製作與檔案及電子帳號管理。 

7.住戶申訴或意見處理。 

8.安全、環境清潔與設施設備維護管理。 

9.其他委員會交辦事項。 

其他說明： 

不能加勞、健保者勿擾

1. 制定及執行社區管理辦法，包括社區規約、公共設施設備維護與使用規範，確保運作順暢。 

2. 定期巡查社區內外環境，包含安全巡邏、設備檢點，及時處理發現的問題以維護環境整潔與安全。 

3. 主導住戶大會及相關會議，準備並解釋會議資料，負責跟進決議事項的執行情況。 

4. 負責財務管理，包括預算規劃、財務報表審核及各項費用的收支管理，確保財務健康運營。 

5. 統籌管理社區內保全、清潔等工作人員，進行人員考核、工作分配及專業技能訓練。 

6. 處理住戶反映的各類問題與需求，提供專業建議與即時協助，維護住戶滿意度與社區和諧。 

7. 應對突發事件與緊急情況，例如設備故障、天災處置等，快速制訂應急方案，保障住戶人身與財產安全。 

請先來電預約面試時間:0906-919-527 鄭經理 

公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 

TEL: 03-3413-168

一、例行事項  

（一）宣導公司政策與督導同仁行為  

（二）處理現場緊急事件與人員調度  

（三）公司與管委會協調溝通的橋樑  

（四）協助規劃社區資產與推展公務  

（五）核閱執勤明細表以及工作日誌  

（六）社區財務及行政相關事務處理 

（七）區權會議資料準備及籌辦事宜 

三、上班時間：09:00-18:00（固定班） 

四、休假制度：見紅排休（依當月份紅字天數排休） 

四、薪資 : 48,000-50,000元 (含全勤) 

五、公司提供福利  

（一）勞保、健保  

（二）年節獎金或禮券  

（三）結婚補助金與結婚禮金  

（四）生育補助金  

（五）年終獎金  

（六）公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

（七）健康檢查  

（八）提供制服、不押保證金  

（九）提供專業教育訓練及核發證照  

（十）完整的人事管理與升遷制度

1. 勤區督導  

2. 執行業主交辦事項  

3. 公司行政工作

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 規劃及執行社區管理事務，包括修繕、清潔、警衛、設備日常維護與檢查。  

2. 召開管委會會議，準備會議報告及資料，執行決議事項。  

3. 管理社區財務，包括財報審核、預算規劃及財務管理。  

4. 負責人員的考核、督導及訓練，確保團隊運作順利。  

5. 落實執行社區規約及相關管理辦法，維持社區良好秩序。  

6. 協調客戶服務及住戶需求，處理投訴及突發事件。  

7. 熟悉消防、機電監控系統及公共安全設施檢查維護，應對緊急情況並確保社區安全。

1.社區一般庶務處理 

2.現場服務人員管理 

3.物業管理 

4.裝潢施工管理 

5.客戶報修追蹤管理

1.負責社區內工作人員的安排及考勤管理 

2.監控物業設施的使用狀況並定期檢查維護 

3.執行社區活動籌劃並協調各項資源運用 

4.定期彙整與報告社區管理的執行情況 

5.處理住戶反映的問題並協助尋求解決方案 

6.負責與業主委員會保持溝通，建立良好協作關係 

7.監督與提高社區環境整潔及安全品質 

8.代管起間公設點交，建商、委員會溝通協調 

9.各管理辦法草約制定等

1. 執行社區規約及管理辦法，確保制度落實及運行順暢  

2. 規劃及審核社區管理事項，包括行政、清潔及修繕等作業  

3. 負責召開社區會議，準備相關議程與資料，並執行會議決議事項  

4. 審核社區年度財務報表，進行財務管理及預算規劃  

5. 管控社區設施設備的修繕管理，確保其正常運作  

6. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，提供符合法規之管理方針  

7. 善用電腦軟體及管理系統，支援社區行政及管理職能  

8.依勞基法規定休假 

9.每月10號領薪，25號借支，遇假日則提前 

10.本職缺過年後開始上班。 

11.面試者請先來電預約。