【信義區】法國巴黎美妝集團｜ 會計助理 Accounting Assistant ｜ 準時上下班、享三節年終｜

【職務說明】 

本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 

我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 

【工作內容】 

⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 

⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 

⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 

【職缺亮點】 

⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 

⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 

⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 

【應徵要求】 

⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 

⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 

⏺︎認真負責、穩定度高。

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

1. 手機電池進口公費相關費用報銷申請 

2. 文件歸檔（需搬運） 

3. 文件收送 

4. 其他行政庶務協助 

5.電子採購系統請款檢核表製作 

6.廠商提交請款發票內容核對 

7.請款資料交付會計處 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1. 協助活動PM管理活動用品與贈品 

2. 內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3. 紙本資料整理與建檔 

4. 其他行政庶務協助 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

1.MFO與eStore、myfone前後台障礙報修與進度追蹤 

2.MFO平台相關客訴件處理與回報 

3.單位內例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.單位內行政作業支援 

5.各項專案UAT支援測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

派駐台哥大單位：行動商務處

1. 負責客服同仁轉件之行銷客訴處理、系統障礙回報 

2.行政庶務處理 

3.主管交辦事項 

派駐台哥大數位媒體處

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Core Responsibilities: 

Financial Reporting & Tax Compliance: 

- Maintain accurate financial records in accordance with local accounting standards. 

- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports. 

- Oversee all tax filings and reporting, including the issuance of monthly GUIs. 

Accounting & Payroll Management: 

- Handle all accounts payable and receivable transactions. 

- Ensure the timely processing of employee reimbursements, vendor payments, and other disbursements.  

- Monitor and reconcile bank transactions and statements on a regular basis. 

Internal Control & Audit: 

- Support the implementation and enforcement of internal controls and financial procedures. 

- Perform internal audit functions to ensure adherence to local regulations and company policies. 

- Identify opportunities for process improvement and support various compliance initiatives. 

- Ensure compliance by examining all financial records, reports, and operating practices. 

Daily Operations: 

- Oversee the day-to-day financial operations of the Taiwan subsidiary, ensuring efficient and smooth operations.

工作內容： 

-負責一般辦公室行政工作，確保日常營運順暢（含文書處理、文件歸檔、郵件及快遞管理） 

-管理辦公室用品與庫存，定期盤點並進行採購與補充 

-協調設備維修與保養事宜（如影印機、空調、照明、水電等） 

-與供應商、承包商及大樓管理單位溝通聯繫，並協助廠商開發與比價 

-協助各類行政採購需求（如辦公設備、IT服務、會議空間、住宿安排等） 

-負責基本會計作業，包括成本入帳、系統資料輸入及傳票整理 

-處理付款憑證、發票及員工報銷文件 

-協助銀行相關作業（如存票、入帳、零用金撥補、稅費及勞健保繳納） 

-支援週期性付款及月結流程，維護付款進度與帳務資料 

-協助發票對帳、補開及折讓處理等財務相關作業 

-負責零用金管理與帳務控管 

-完成主管交辦之其他行政與財務相關事項 

條件要求： 

-具 1 年以上行政或文書經驗佳，歡迎應屆畢業生。 

-細心負責、積極主動、具學習熱忱。 

-熟悉台灣法規與行政流程者佳。 

-具中英文良好溝通能力，其他語言能力尤佳。

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

工作內容 

1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 

2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 

3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 

4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 

5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

製作業務報表 

公文遞送 

業務支援 

行政庶務 

派駐至台灣大哥大終端暨周邊商品處任職 

福利:三節、生日禮金

*此為產假代理派遣職缺，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 差勤門禁管理相關工作(含出缺勤管理、員工證製作、人事費請款等作業)。 

2. 工時管理優化：強化即時管理，建立自動提示預警模式。 

3. 其他主管交辦事項。 

【必備條件】 

1. 大學以上畢業，工作經驗 1年以上 

2. TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt64分； 

IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上

「開啟會計之路 - 會計實習生招募中！」 

想要在一個跨足多領域的集團中，挑戰自己並發展會計技能嗎？現在是你踏上會計之旅的時候了！我們誠摯地邀請充滿熱情、渴望學習的你參與我們的集團會計實習生計畫。 

※我們的集團會計實習生將有機會： 

1.全方位會計體驗：參與應收帳款、應付帳款、月結、年結、發票及檔案整理等不同方面的工作，深化你的會計技能。 

2.多元產業經驗：集團涉及多種產業，包含科技、生醫、FMCG、金融等，多元的拓寬你的產業知識。 

3.專業培訓與指導：接受由專業會計師和業界專家提供的培訓，助你更快速地適應集團環境。 

※我們期待你擁有： 

1.完成〝中級會計〝課程 (會計相關學科更加分!) 

2.英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞750 更加分!)。 

3.主動學習和解決問題的態度。  

4.對會計和財務領域的熱情。 

5.上班時間為09:00-18:00，中午休息1小時，每週至少3天，可長期配合至少６個月。 

※Job Description： 

1. Account Receivables 

i) Process and record customer invoices and debit notes 

ii) Process and record cash receipts 

iii) Generate AR aged reports 

2. Account Payables 

i) Process and record vendor invoices and debit notes 

ii) Process expense claims and submit reports to HR for processing 

iii) Process and record payments 

iv) Generate AP-aged reports  

3. Filing 

i) Keep an organized and good record of accounting documents.

【工作內容】 

1.負責文件資料建檔、系統輸入及文件審核、掃描與歸檔管理，確保資料正確性 

2.操作內部系統並維護資料即時更新，協助跨部門行政流程與進度追蹤 

3.協助異常案件回報與處理，並製作相關作業報表 

4.負責文件處理進度控管、團隊KPI管理（件數／時效／正確率）及工作分配與人力調度 

5.協助指導同仁作業、跨部門溝通協調與進度回報，擔任公司與團隊之溝通橋樑 

*入職3–6個月內進行考核，評核通過，即晉升幹部並調整薪資(加薪 3K~6K，依評核結果核定) 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無須面對客戶 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡

⭐️關於蝦皮⭐️ 

✅台灣電商龍頭 

✅外商企業 

✅彈性、開放、友善的工作環境 

✅辦公室地點方便 出捷運站走路10分鐘內抵達 

✅零食櫃、咖啡吧應有盡有，不怕餓! 

⭐️關於職位⭐️ 

-payments（財務） 

-運動用品品類工讀生 

-服飾業務助理 

-寵物品類業務助理 

-節目執行企劃 

-限時特賣工讀生 

-廣告行政工讀生 

-行銷分潤工讀生 

-內容標註工讀生（短期） 

-專案行政工讀生 

-展店行政工讀生 

⭐️工作要求 

✅一週至少配合4-5天 

✅長期配合 

✅有基本文書軟體（word/excel)操作能力 

✅具備從事行政工作之細心及穩定性 

⭐️工作地點&薪資 

✅工作地點 

-台北市中正區(近捷運忠孝新生站) 

-台北市信義區(近捷運國父紀念館站) 

✅薪資 

-時薪$196 

想進入外商、成為電商營運的一份子 

歡迎投遞履歷～

*派遣職缺，期間為：115/4/1~116/3/31，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1.政府專案經費審核帳務處理 

2.駐外單位經費審核帳務處理 

3.國內單位經費審核帳務處理 

4.收入覆核過帳 

【必備條件】 

1.大學以上畢業且工作經驗 1年以上 

2.具會計相關證照 或 TOEIC 600分 或 具會計師事務所工作經驗2年以上

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.辦理會議場地場勘、出租等相關業務。 

2.協助國內公協學會爭取與舉辦國際會議。 

3.彙整會議業務相關資料，如:結算表、契約文件等。 

4.其他主管交辦事項。 

所需專長及條件: 

1.熟悉Microsoft作業系統 

(WORD、Excel、PowerPoint等)，並且能用AI工具協作。 

2.謹慎細心且具耐心，並有良好溝通技巧與服務熱誠。 

3.具TOEIC成績650分以上或相同英檢成績者(TOEFL/CBT180/ibt64分以上或IELTS 5.5分或全民英檢中高級以上。 

4.相關會議展覽活動經驗者佳。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。 

2.參展商技術業務受理與審核：負責接收並審核參展商之各項特殊申請（如：超高建築計畫書、懸昇氣球申請、展場吊掛需求及電力/水路增設等），確保符合展場安全規範。 

3.各項規費結算與帳務處理：根據參展商之各項申請項目，正確核算費用並開立繳款單，追蹤款項繳納進度並進行帳務核銷。 

4.展務行政與文件管理：維護參展商資料庫，處理各項申請表單之存檔與統計，並協助製作參展手冊之補充說明。 

5.現場營運與突發狀況處理：展覽期間（進場、開展、拆展）需於現場駐點，即時解決參展商在施工或展示時遇到的疑難雜症，並協助與場館（如南港展覽館）或施工承包商協調。 

6.跨單位作業協調：與場地組、機電組及財務組密切配合，確保各項申請項目符合法規標準並完成帳務程序。