(新北一部) 『汐止區』緯穎科技 徵-櫃台總務總機秘書

一、工作內容 

．負責社區門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

．收發文件與包裹 

．監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

．針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

．控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

．社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

．現場主管交辦事項 

二、時間：19:00-07:00 

三、休假：月排休10-11天 

四、薪資：39,252元/月 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1.協助主管維維繫客戶關係  

2.協助簡單的辦公業務  

3.支援客戶相關諮詢回覆

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告。 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 能支援巡邏，自備機車佳 

8.完成主管交辦事項。 

福利制度:三節獎金、職福金、特休（新人投保日半年後3天/1年後7天）保證足額投保、6％提撥、年終績效獎金。 

**機動人員須配合公司調度，條件優者配合度高者薪水後續會再調整** 

汐止(新台五路.鄉長路.) 

內湖(民權東路.瑞光路.洲子街.行善路.文湖街)

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.需跑2-3個案場 

**須配合公司調度，條件優者配合度高者薪水後續會再調整**

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.需跑2-3個案場 

**須配合公司調度，條件優者配合度高者薪水後續會再調整**

1.負責門禁管制 

2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

3.協助訪客換證 

4.需協助站哨 

5.完成組長業主交辦事項 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1. 接應訪客，確認來訪人員身份以確保安全 

2. 社區安全維護管理，保障客戶生命和財產安全 

3. 主動積極主動，態度端正。 

4. 休假:大月7天小月6天288H 

5.特休~6％退休~ 

6. 288H~大七小六 

7.需投公司勞健保

◆ 負責門禁管制 

◆ 維持住戶公共安全 

◆ 控制照明、空調及通風設備 

◆ 接待住戶應有的基本禮貌 

◆ 收發書信包裹 

◆ 巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

【熟悉智生活系統操作者佳】

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

文書處理

1. 接應訪客，確認來訪人員身份以確保安全 

2. 接待住戶與貴賓，信件通知發放服務 

3. 社區安全維護管理，保障客戶生命和財產安全 

4. 主動積極主動，態度端正，具服務熱誠。 

5. 休假:大月7天小月6天288H 

6.特休~6％退休~ 

7. 288H~大七小六 

8.需投公司勞健保

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.保護被保全之人或物的安全。 

3.負責社區安全的管理維護工作，熱誠地接待引導訪客。 

4.主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

5.面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的 。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。

1. 接應訪客 

2. 信件通知發放服務 

3. 社區安全維護管理 

4. 針對案場與周遭進行監視 

休假:大月七天小月六天/特休~6％退休金 

需投公司勞健保

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 

2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 

3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 

4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 

5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 

6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 

7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 

8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

4.安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

5.完成組長交代事宜

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2. 報表報表製作 

3. 社區一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

4.管理費查帳 

5.社區事務協助 

(有會計相關證照佳)

1. 為住戶提供專業化且貼心的生活服務，包括問題解決與需求協助。  

2. 住戶人員進出登記工作，通知住戶的重要事項，並負責包裹及信件的收發管理。  

3. 負責社區行政事務的處理，包括文書資料的整理、簽核文件的追蹤與發送，以確保準確性與時效性。  

4. 協助傳達公司或會議的重要訊息，確保住戶及相關人員能即時獲得資訊。  

5. 規劃及執行社區活動，促進住戶之間的交流與和諧，提高社區品質。  

6. 執行社區事務的整合和溝通，包含行政流程的規劃與協調，確保事務能有效推進。  

7. 引導訪客並提供接待服務，展現專業與溫暖的服務態度。  

8. 需配合早班與晚班輪值，以滿足住戶需求。  

9. 如具備豪宅物業或星級飯店相關服務經驗者尤佳，有助於更快速地適應工作要求。 

歡迎您加入我們這個充滿活力與專業的團隊，一起為客戶打造高品質的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

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