竹科聯電-出口行政助理（無經驗可）

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

該公司為全球第一大IC設計公司，第一個產品和服務包括OmniTRACS衛星定位和傳訊服務，廣泛應用於長途貨運公司，和專門研究積體電路的無線電數字通訊技術。 

Job Description: 

This role plays a crucial part in the candidate care lifecycle and will report to the Talent Acquisition, Lead/ Manager. 

Responsibilities for this role include, but are not limited to: 

• Support Human Resources Team by coordinating and scheduling candidate interviews. This includes setting up in-person interviews and the coordination of travel arrangements when needed. 

• Communicate with Recruiters, Hiring Managers, and Candidates for alignment of schedules. 

• Provide a high level of customer service and professionalism to the Candidates, Recruiters, and Hiring Managers involved in the interview process. 

• Manage and track the scheduling process in our applicant tracking system. 

• Communicate important interview information leading up to and on the day of the interview. 

• Maintain consistent communication with candidates, interview teams, recruiters, hiring managers, and other necessary groups. 

• Work closely with other scheduling team members in coordinating onsite interviews during high volume periods. 

• Perform administrative duties as required to support the Human Resources team. 

• Participating in weekend drives for support. 

• Openness to work in shifts 

• Other responsibilities as needed. 

Top 5 Required Skills 

1. Effective communication (verbal & written) 

2. Organizing work, prioritization, being on top of things 

3. Problem solving 

4. Attention to details 

5. Sustain in a fast-paced environment with effective stakeholder management

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

※此為長期派遣職缺，派駐聯華電子股份有限公司※ 

【工作內容】 

1.來賓接待、會議服務、話務接聽 

2.內、外線正確轉接與資訊保密 

3.電話撥接服務 

4.內部廣播服務 

5.話務工作之規則修訂 

6.來賓訪客接待 

7.重要會議服務 

8.會議區域管理 

9.重要活動之接待擔當  

【福利制度】  

◆ 獎金  

1.年終獎金  

2.中秋節獎金  

3.端午節獎金  

4.跨部門聚餐 

5.家庭日活動 

6.餐費補助 

◆ 請 / 休假制度  

1.週休二日  

2.依勞基法享有特休

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

【長宏人力集團-外勞部-正職宿舍管理師】 ➽無經驗可，公司可培訓!!  

➽錄取就是正職 !! 電話 /LINE都可以報名詢問~ 

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￭工作地點：新竹湖口/竹北/竹東/香山 皆有缺額 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力(略通可) 

6.需會開車/公司備有公務車 

￭工作時間：8:30-17:30 

￭薪資： 

月薪36000-42000以上 (依學、經歷敘薪，可面議) +獎金/津貼另計 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

★錄取就是正職!! 

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⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★職缺說明介紹★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$37,000-42,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

►直接線上投履歷，會優先與您聯繫說明預約面談! 

►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! 

►LINE搜尋ID：3599588 (邱專員)或0916591956 (吳專員) 報名洽詢~ 

★加LINE後請留下〝 姓名+電話+正職文件管理師+地區〝，收到我們即會與您聯繫 

★假日或晚上下班時間可先留訊息，上班時間將有專人會跟您聯絡

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上報名喔~★★★ 

★需求條件：大學以上畢業，熟悉文書作業軟體佳 

★工作內容：(無經驗可培訓) 

1. 人力資源專案規劃與執行 

2. 客戶端業務服務及配合事項溝通 

3. 文件申辦與製作 

★工作時間： 

08:30-17:30，週休二日，常日班 

(可彈性工時為09:00-18:00) 

★薪資 

月薪 $37,000~$42,000元 (依學經歷核薪)  

★公司福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊 、久任獎品、彈性上下班、免費下午茶

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，資訊管理相關, 綜合教育相關, 公共行政相關科系佳 

工作內容： 

1.協助政府數位人才政策與制度之資料蒐集、整理與初步分析（如訓練制度、人才發展機制等） 

2.協助職能導向課程規劃及標準教材發展 

3.協助AI助教與數位學習工具之應用規劃、測試與案例整理 

4.協助政府計畫行政作業、專案支援、資料整合及主管交辦事項 

5.協助計畫相關研析資料整理、基礎分析及知識內容產出 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$34,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★職缺說明介紹★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$32,000-38,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

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★報名專線★ ： 0916-591-956 邱’s、吳’s 

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LINE ID➢➢ 3599588 (邱’s) 

LINE ID➢➢ 0916591956 (吳’s) 

(加LINE請留訊 [姓名+電話 +竹科常日倉管行政] ，收到我們即會與您聯絡! 

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⦿需求條件：大學以上畢＜或大學夜校生在學＞，具備基本電腦文書作業能力， 無經驗可 

⦿工作內容： 

1. 協助倉管進出貨、貼標作業＜需可搬重＞ 

2. 協助行政部門事務 

3. 其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30 ，週休二日(六日) ＜＜⦿大學夜校生可⦿＞＞ 

⦿薪資：月薪$35,000 

⦿久任獎金：到職滿半年享久任獎金3,000元 

⦿另有考核獎金，每季考核一次，優秀人員發予考核獎金3000元 

⦿年終奬金：工作滿一年以上享年終獎金(1個月以上) 

⦿長期職缺，表現好有轉正式機會!! 

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⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ 

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⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$32,000-38,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

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⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$37,000-42,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

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►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! 

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⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$33,000-38,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

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►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! 

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➤兼職臨時職代 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】: (可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

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➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★職缺說明介紹★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$32,000-38,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

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►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! 

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⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$32,000-38,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

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1.郵件包裹收發作業 

2.電話總機接聽及轉接 

3.辦公室環境整潔(例如：垃圾整理、辦公室環境清潔....) 

4.協助行政文書事務 

5.其他主管交辦事項