#年薪14個月以上【你一定聽過的韓國家電】董事長韓文特助 #韓文精通 -SA

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。  

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。  

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。  

7. 收發樣品及文件、庫存管理。  

8. SAP系統操作。

1.辦理協會會員活動 

2.擔任協會對外窗口 

3.會員資料管理與維護 

4.行政庶務處理 

5.追蹤專案進度 

6.主管交辦事項

直屬上級：董事長 

年薪：Open（依經驗與能力優渥議薪） 

【職務目標】 

擔任董事長核心幕僚，負責日常行程管理、機密事項協調、跨部門溝通與策略性專案推動。須具備卓越之判斷力、溝通力與組織力，能在高壓環境下維持高效與專業水準，為董事長決策提供最佳支持。 

【主要職責】 

一、董事長行程與會務管理 

規劃與安排董事長國內外行程、會議、訪客接待、差旅與相關後勤。 

協助會議紀錄整理、追蹤後續執行狀況。 

二、跨部門協調與溝通 

作為董事長與內部高階主管、集團各公司間溝通橋樑。 

處理內部公文流轉與決議事項之統籌與監控。 

三、專案與資料統整 

協助董事長推動關鍵專案，進行資料彙整、簡報製作與分析彙報。 

須有高敏銳度辨識資訊重點並預判潛在風險。 

四、外部事務與公共關係支援 

協助安排外賓接待、參與公協會／產業聯誼活動。 

處理特別指派事項與董事長個人交辦任務。 

【職務條件】 

大學以上學歷，商管、法律、語言或國際關係等相關科系尤佳。 

五年以上高階主管秘書或集團幕僚經驗，有跨國企業或上市公司經歷尤佳。 

中文書寫與口語能力優異，具良好簡報與報告撰寫能力。 

英語聽說讀寫流利，能應付國際溝通（TOEIC 800以上或同等能力）。 

高度細心、應變快、抗壓強，具備「事前預判」與「向上管理」思維。 

必須具備高度誠信與職業道德，能保密敏感資訊。 

【特質與期望】 

沉穩細膩，具備高 EQ，擅長應對高層與外部貴賓。 

對企業營運與管理具備商業敏銳度，能快速掌握董事長思維與風格。 

願意配合不定時加班與彈性工時，具高度責任感與服務精神。

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

1.協助主管各項事務聯絡。 

2.協助維繫穩定客戶關係。 

3.協助國內、外業務及訂單處理。 

4.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 

5.協助主管，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 

6.其他主管交辦事項。

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 

2. 訪客接待與會議安排等。 

3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 

5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 

6. 郵局與簡易銀行業務處理。 

7. 處理主管所交辦的其他事項。