內湖區-行政管理師(派駐台灣大哥大)

1.點數資料處理：熟練運用Excel進行資料分析、表格製作及資料整理，於後台進行資料建檔作業 

2.協助點數帳務：點數帳務拆帳及請款作業 

3.部門行政庶務：支援部門的公共事務相關事務，例如文件整理、會議協助、工單回覆及主管交辦的臨時支援工作 

其它:  

1.本職務享有團保、生日禮金、三節禮品(券)。  

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。  

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

【加分條件】 

- 想累積跨部門協調與統籌能力者。 

- 對AI 應用與數位化有興趣者。 

- 想往儲備幹部、營運幕僚發展者。（工業安全/職業安全衛生領域） 

【公司資訊】 

- 任職公司為工業安全產品貿易商（內銷、外銷皆有），主要根據客戶需求提供產品／解決方案，產 

品涵蓋個人防護裝備（PPE）、機械安全防護（如：機器人防護衣）、工業量測與偵測設備…等，並 

為經濟部頒獎特優供應商。 

- 本職位無需出差，且無加班文化或業績壓力。 

【主要工作內容】 

1）行政與庶務 

- 辦公室日常事務處理（環境維護聯繫、備品採購、信件收發、文件整理）。 

- 相關系統日常維護與操作配合。 

2）數位維護與廠商協調 

- 外包廠商聯繫、資料彙整與會議紀錄。 

- 官方網站內容更新與維護。 

- 社群平台日常管理（官方 Line 等）。 

- 跨部門協作支援與其他主管交辦事項

(一周至少能配合四天) 

1.負責電商活動上架及內容維護 

2.協助處理跨境賣家訂單與營運問題 

3.提供賣家店鋪設置、商品上架及客服支援 

4.執行跨境電商營運及行政相關作業

1. 發票開立、請付款、入帳對帳 

2. 帳務資料核對 & 窗口對接 

3. 客端意見回覆 

4. 補寄發票 

5. 資訊統整與核對 (NCC申報、IAD發送、警政查詢資訊回覆)

【關於這個職位】#想累積HR有興趣、擅長與人互動者 

主要需要跨部門溝通協調的事也相對多，因此，適合做事不怕彈性調整、喜歡邊做邊學的人。但好處是不用加班，而且老闆務實沉穩，能讓你在穩定的作息裡專心累積。 

【主要工作內容】#教育訓練 #招募 #薪酬 

- 招募及員工到離職相關作業 

1. 處理面試報到作業,如:主動邀約合適人選、人事文件整理與歸檔... 等。 

2. 支援到職/離職作業,如:試用期規定說明、交接文件備置。 

- 薪酬計算及員工保險相關作業 

1. 處理日常員工加退保作業,包含:勞健保、二代健保、商業保險...等。 

2. 進行人員出勤管理作業,並協助支援員工薪資計算。 

- 日常組織文化協助協助 

1. 支援教育訓練作業,並維護相關文件,如:工作說明書、職務代理人資訊...等。 

2. 協助推動並落實公司人資相關制度與政策。 

【其他單次事項】 

・職災與勞保局相關給付作業：處理職災理賠、勞保局各項給付申請，並回報案件進度。 

・主管機關通報/資料填寫：資遣通報、職災通報、主計處調查等資料填報。 

・其他主管交辦項目（如：在職證明製作）

1.配合活動檔期，與業務及行銷確認活動內容，將圖片和文字放上系統(入稿)，確保活動如期上線 

2.追蹤跨境賣家異常訂單狀況，與物流團隊和客服同仁協作即時解決賣家問題 

3.引導新賣家完成店鋪設置與商品上架，維護合作夥伴關係，解答日常經營問題(使用中文打字回覆) 

4.其他跨境團隊營運事務(例：商品文稿修飾成台灣用語) 

另外還有不同部門可以談看看一周幾天，有興趣的話歡迎加我聯繫方式@886lsoqu

【關於這個職位】 

這個職位適合：想找一份能安穩久待、穩定成長的會計工作，且喜歡把帳務和資料整理得井井有條 

、從中獲得成就感的人。 

這個會計助理，是會計團隊的「基石」，而我們也提供完整教育訓練，讓新人不用單打獨鬥，或面臨混亂的底稿。 

【主要工作內容】 

- 電子發票相關作業。 

- 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄進系統以製作傳票。 

- 處理客戶應收帳款，並協助審核各應付帳款。 

【其他支援工作】 

- 其他一般會計帳務，如：零用金登記。 

- 協助辦公室庶務項目，如：文具用品採買、郵局寄送、通知清潔公司打掃。 

- 其他主管交辦事宜。

(此職缺全職兼職都有喔) 

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1. 招募與雇主品牌 (Talent Acquisition) 

主導全職能招募： 負責工程師、業務及商務職位之端到端 (End-to-End) 招募流程。 

人才搜尋： 獨立執行人才搜尋 (Hunting)、履歷篩選、面試安排並推進錄用決策。 

品牌經營： 建立並經營科技市場之雇主品牌，規劃新進人員入職 (Onboarding) 體驗及試用期管理。 

外部協作： 負責與外部招募顧問或獵才公司開發、聯繫與長期合作。 

2. 制度設計與優化 (HR Development) 

規章落地： 引用並轉化總公司人事規章，對標台灣分公司現況並確保符合勞基法。 

績效體系： 建立與優化績效評估制度（含 OKRs/KPIs 導入），支援主管進行回饋與人才發展對談。 

留任方案： 設計人才留任與員工敬業度提升方案，執行年度教育訓練規劃。 

3. 薪酬福利與法規遵循 (C&B & Compliance) 

薪資作業： 執行薪酬體系，負責薪資核算與準時發放。 

保險作業： 辦理勞、健、退申報及異動，以及團保、節慶福利等行政執行。 

合規管理： 負責入/離職流程自動化管理，準備勞檢資料，維護員工手冊。 

4. 跨部門行政與專案支援 

行政協作： 採購辦公用品、跨部門行政支援（財務/總務）。 

活動規劃： 辦理員工活動（年會、聚餐）、協助展覽、促銷活動與客戶接待。

1.急件留言單派件及留言單統計 

2.代接留言電話接聽(簡易接電話及留言記錄) 

3.信件及文件收發作業 

4.主管交辦行政作業

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 

2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 

3.每日辦公環境巡視 

4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 

5.大型會議支援作業

1. 定期業務管理報表製作 

2. 依請款明細及發票，完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 行銷活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助 

有多個行政職缺(不限內湖)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行  

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 

2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 

3.每日辦公環境巡視 

4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 

5.大型會議支援作業

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

~需求期間 : 111.06 – 112.04 ~  

1. 集團內合約及法律文件擬定,審閱與修改。 

2. 董事會及股東會議草擬及議事錄追縱。 

3. 其他與主管機關間法規溝通及政府遊說事務處理。 

4. 集團內合約及用印審查管理。

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整