【知名商業公會】行政助理#205

1.要保書歸檔與追蹤清單整理 

2.要保書進倉協助 

3.網路投保線上檢查要保書 

4.機房列印保單寄發 

5.內外部查核調閱，提供要保書 

6.機車代辦過戶查詢

(一)協助部門行政業務辦理。 

(二)協助收支帳務作業處理。 

(三)其他本處主管交辦事項處理。

A、 負責本署個人電腦維護暨軟體操作諮詢工作  

B、 其它交辦事項。

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.協助辦理展會及推廣相關活動  

2.進行相關活動資料調查、歸納及整合  

3.協助活動相關之行政庶務 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 協助專案規劃、執行、進度追蹤與成果彙整。 

2. 協助辦理跨單位聯繫、會議安排、會議紀錄、決議事項追蹤及後續協調。 

3. 協助行政流程辦理，包括公文、簽核、請購、核銷、資料建檔及文件管理等事項。 

4. 蒐整產業資訊、政策資料、專案相關文件及簡報素材，支援主管決策與專案推動業務。 

5. 協助彙整對內管理資料及對外溝通內容，維持專案執行品質與節奏。 

6. 配合辦理跨部門、跨區域協作事項及其他主管交辦工作事項。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢

1. 快遞包裹或郵件之聯絡服務 

2. 電話諮詢服務 

3. 訪客詢問導引服務 

4. 民眾面詢及聯絡服務 

5. 會議準備、清潔整理及設備操作（含視訊會議連線等） 

6. 會客室、記者室、政風主任室清潔整理維護 

7. 發放、整理物資，或協助防疫工作 

8. 機關交辦事項 

學經歷條件：大專以上畢業；工作細心認真負責、個性主動積極。 

熟悉資料 連結 、 資訊系統及基本網頁操作，具電話客服及視訊會議操作 

等相關經驗尤佳 。

工作內容概要： 

人員1.派駐資源循環署，專職辦理本計畫幕僚行政、相關管考表單填報及聯繫等相關工作。 

人員2.派駐資源循環署，協助派駐單位辦理相關文書業務及臨時交辦工作等。 

經驗及技術條件： 

人員1.環境工程、土木或化學相關系所畢業，具派駐經驗，熟悉行政流程 

人員2.熟悉office系統(包括word、power point、excel等)操作

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.貿易署委辦計劃執行。 

2.產出成果報告。 

3.專案執行成果管理。 

4.主管交辦事項。 

需求條件： 

1.大學以上畢業 

2.TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt 64分；IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上 

3.工作經驗 1年以上 

4.熟電腦軟體如word.exel.ppt等

*此職缺為派遣* 

1.文件整理與歸檔，確保業務申辦資料完整性、內控或稽核配合之資料調件整理準備。 

2.掃描印鑑卡、協助影印各項資料、整理、分類、裝袋。 

3.現場招呼客戶，協助引導入座及辦理前置作業。 

4.承辦人員指導下執行輔助類工作、例行性行政事項。 

5.現場資料引導填寫說明，檢查欄位是否漏缺、郵件收發與內部文件傳遞、合約文件編碼、編號登錄整理。 

6.接聽電話轉接、基本問題引導、預約安排與聯絡通知。 

7.股東會專案期間，協助股東會紀念品整理與統計紀念品庫存數量及入庫整理、貼標、裝箱。 

雙北區的派遣人員需互相支援。 

上班大部分時間都需站著或走動

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

我們正在尋找細心、負責且具備服務熱忱的夥伴！您將負責公會會議中心的日常營運，確保各項產業會議與活動能順利進行。本職位非常歡迎應屆畢業生或希望進入公會體系發展的實習生加入。 

【工作內容】 

1.場地營運與佈置： 負責會議室桌椅排列、動線規劃（如：根據會議需求調整課堂型、馬蹄型等佈置）。 

2.會議現場支援： 協助處理租借單位之現場需求，包含茶水供應、流程引導及突發狀況排除。 

3.設備操作與維護： 會議室影音設備、投影系統之基礎操作測試，確保會議流程順暢。 

4.行政事務處理： 協助會議流程掌握、相關表單紀錄及日常行政庶務支援。 

5.主管交辦事項。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

工作內容： 

1.信用卡申請收件、鍵檔 

2.一般行政庶務 

3.協助日常業務及完成主管交辦事項 

需求條件： 

1.獨立作業能力，要求資料鍵檔正確性 

2.中文打字50字/分，細心負責。 

3.善於溝通表達 

4.具備抗壓性

本項工作為派遣工作(半年期派遣到年底) 

要派公司為知名產險公司的理賠部 

【工作內容】  

1、多元收件平台收件掃描登入系統、信用卡理賠案件輸入 

2、如理賠案件至倉庫調案及每天理賠案件歸檔至倉庫 

3、每日確認案件對帳、列印申請醫案之保單資料 

4、理賠案件送海櫃倉庫歸檔登記EXCEL及整理 

5、配合理賠部督導長、科長、組長及理賠同仁公務上新增工作及臨時交辦事項 

【上班時間】  

週一至週五 08:50-17:30  

週休二日 ，見紅休。 

【薪資】  

32000~33000/月  

【上班地點】  

台北市中正區許昌街(近台北車站) 

七月搬遷至台北市南港區經貿二路(近南港展覽館) 

面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並主動告知姓名及電話)

[職務說明] 

1.文件傳送及整理歸檔 

2.行政事務處理(郵寄/影印/傳真/申購文具…等) 

3.協助製作會議記錄及業績報表 

4.申請文件建檔/歸檔/彙整報表 

5.協助業務推廣的後勤支援作業  

[具備條件] 

熟悉office文書處理(word/Excel/Outlook) 

**此職缺為長期派遣工作，依工作表現續約** 

享勞健保、勞退提撥、免費團保意外險、端午／中秋禮盒、尾牙餐敘、年終獎金

1.電腦資料輸入KEY IN(中文每分鐘/60字以上) 

2.電話接聽(需口齒清晰、主動服務、反應靈活) 

3.整理列印文件及歸檔文件等工作 

4.主管交辦事項

工作內容： 

1. 協助諮詢客服電話接聽 

甲、 製造業災後設備及設施復原諮詢電話 

乙、 製造業最低工資補貼諮詢電話 

丙、 產業升級轉型及政府最新政策諮詢電話 

2. 協助諮詢電話會議紀錄 

甲、 來電業者未告知資訊彙整查詢，包含產業類別、公司統編、地址區域等 

乙、 整理諮詢團隊遇到無法立刻回復之問題(如不在Q&A資料庫)整理回報 

3. 協助與即時主動致電關懷無薪價假、減班休息或遇天災影響之業者 

4. 協助技術服務能量登錄證書寄送與聯繫 

5. 協助提供個政府輔導資源計畫團隊提供重點快訊、計畫更新內容 

需求： 

1. 須具備電腦操作、資料輸入處理能力：中打50字/分鐘 

2. 有電話客服、辦公室文書處理及庶務經驗佳 

工作薪資： 

時薪210元 

工作時間/區間： 

0830-1800(午休1.5H，無供餐) 

一周選三天上班(見紅就休) 

另比照政府行政機關辦公日曆辦理 

工作地址： 

台北市中正區杭州南路一段15-1號(善導寺站附近)

公司屬於日系外商公司，專注於洗護髮、臉部清潔與個人保養等日常消費品領域，旗下擁有多個亞洲市場耳熟能響的品牌；在台灣公司關鍵的品牌營運角色，負責整體市場策略、行銷推廣及通路管理，是連結日本總部與在地市場的重要據點。公司組織制度完善、分工明確，營運模式成熟穩定，具備典型外商公司規模與管理制度。 

- 

▹如果你也在意： 

想在〝品牌方〝累積工作經驗、不止做行政庶務、想累積跨部門溝通的能力... 

▹工作會接觸到台灣知名各大通路，如未來想轉往零售、電商、行銷、通路端工作，這段經驗很加分。 

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✦薪資區間：32k/月 

✦上班時間：9-18點（如是學生可談） 

✦工作地點：台北市中正區仁愛路（鄰近忠孝新生站） 

✦工作內容： 

1.負責業務訂單Key in與訂單管理作業，確保訂單資料正確並即時更新。 

2.協助通路及客戶訂單處理，並與物流單位協調出貨與配送事宜 

3.協助廠商費用帳務處理，包含發票核對、費用請款及相關帳務資料整理 

4.產品樣品管理，包含出貨追蹤、庫存管理及相關紀錄維護 

5.協助業務部門執行檔期活動、特販專案及相關銷售行政作業 

6.跨部門協作（業務、物流、財務），確保訂單與銷售流程順暢 

7.其他主管交辦事項 

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官方帳號：@562rcdvo 

TEL：02-6636-2428 #212（截圖職缺給Una）

上班時間：08:30-17:30；中午休息：12:30-13:30 

工作內容： 

一、 技術審查會議 

1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 

2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 

二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 

三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 

四、臨時交辦事項。 

🎯 我們期盼你具備的特質：  

1.具備會計基礎知識。 

2.具企劃及執行能力，熟悉office軟體，能製作簡報、撰寫計畫書及報告。 

3.富有細心、耐心、學習能力強、溝通協調能力、責任感及主動積極。 

4.有效率完成主管交辦事項、團隊合作及勇於接受挑戰。