業務助理

熟電腦文書處理 

協助業務處理

🚀 加入我們，成為印刷業務運轉的關鍵助力！  

無論是管理、協調還是設計，在這裡，你都能體驗專業與效率的完美結合！ 

📋 你的每日任務包含：  

1. 打理公司前端事務，包括接聽電話、接待訪客及處理收發信件和包裹。  

2. 協助處理印刷報價及訂單，追蹤文件與客戶資料，直至出貨完成。  

3. 使用系統及 Microsoft Office 軟體，輕鬆完成資料分析與整理。  

4. 與內外部夥伴協調溝通，保證每項流程順利執行。  

🌟 我們正在尋找：  

擁有細膩組織力，善於時間管理並能適應挑戰性環境的夥伴。你將成為公司團隊的重要橋樑，一同創造卓越！

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 

2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 

3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 

4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 

5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 

6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 

7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 

8.負責文件處理與歸檔 。 

9.一般行政庶務。 

10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 

11.其他主管交辦事項

工作項目––––––––––––––––––- 

1.發送工單，確認紙張 

2.確認印刷品進度 

3.出貨及表單繕打 

4.需配合其他單位作業及其他事項事務支援 

5.需彈性配合加班 

6.主管交辦事務

1.負責電話開發、收集客戶資料、約訪新客戶、報價。 

2.拜訪客戶由業務端接洽,只需單純約訪。 

3. 透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 

4. 建立、記錄並維護顧客資料 

5.無經驗可

厭倦了業務工作壓力大、工時太長無法支配自己的時間嗎? 

受夠了業務每個月被追業績、薪水不穩定看大小月溫飽嗎? 

或許，那是因為還沒來喬坤看到我們的業務人才徵才需求! 

喬坤企業有限公司誠摯地邀請各方人才們加入我們的團隊! 

喬坤經營電子產品包材印刷項目迄今已逾40年，為國內諸多品牌大廠合作供應商 

總公司位於高雄，台北分公司目前營運10餘年。 

目前正在進行台北分公司前端業務團隊與設計團隊改建重組，經過多次提案討論，盼在確保同仁生活水平與把握家庭私有時間的前提下，能迎來創新、高效的前端團隊一起共事。 

※此職務上班地點為新北中和辦公室，公司對面即捷運站出口，上下班便利。 

※轉正會依據大樓年度車位抽籤時間申請，如中籤會提供給機車通勤員工免費使用 

※作業彈性，上班環境佳（一樓即有7-11、午餐外送便利、鄰近商家多）。 

※需主動積極、有抗壓性、具備責任心、細心、配合度佳 。 。 

※對印刷有基本概念優先錄取，無經驗可。 

※美式企業管理風格，工作目標與方向明確。 

※另外，主管同事們非常親切，只要在合理範圍內的事情都能溝通。 

請先參考下列徵才基本規範，如有任何問題都歡迎討論。 

１．需具備基本英語閱讀能力，基本文書系統處理。 

２．負責完成業務與主管交辦之事項。 

３．客戶EMAIL資料追蹤。 

４．一般簡易財務行政庶務(簡易帳務、零用金管理）。 

５．備有[汽車駕照]者優先，偶爾支援客戶雙北送樣，如僅有機車駕照亦可溝通。 

（不硬性規定使用車輛，只需要有駕照會開車，可以使用租車app如Irent，按月報銷送樣交通費，如習慣使用自家車按照公司擬定之交通油資補貼） 

非常歡迎對時間管理有自信、對工作職場也有更一進步想法的人才前來挑戰，往後可以視自身意願與工作績效轉升業務。 

P.S. 如簡歷發送後未獲回覆可能是人事第一階段評比未達標，謝謝！

💼【業務助理】等你來挑戰！ 

你是否喜歡與人互動，對細節處理充滿熱情？在這裡，我們期待你的加入，一起讓工作充滿效率和成就感！✨ 

🌟 加入我們，你的日常任務會是： 

1. 協助客戶處理商品價格查詢及報價問題，成為溝通橋梁！ 

2. 負責部門文件的整理、建檔與追蹤，並在有效時間內回覆顧客信件。 

3. 管理出貨單與訂單，處理及整理相關事宜，讓流程更流暢。 

4. 整理顧客的聯絡資料，確保資料完整性。 

5. 配合完成業務主管的交辦事項，成為團隊的強力後盾。 

6. 協助業務人員處理銷售相關的內部行政作業，事事周到。 

7. 提供部門的後勤支援，讓每一步都穩穩前進。 

8. 如果你對 Odoo ERP 系統有操作經驗，我們加分🌟！ 

9. 另有接案獎金！讓你的努力更有價值！💰 

🚀 我們正在找尋充滿動力與細心的你！在這裡，每天都能看見自己的價值，快來加入我們的大家庭吧！

我們重視每一位加入團隊的夥伴。 

新同事在熟悉工作流程的過程中，公司會依照個人的學習與適應情況，逐步安排與調整工作內容，讓大家能在熟悉流程後穩定上手。 

1. 協助客戶查詢產品資訊與價格，處理報價相關問題。 

2. 整理與管理部門文件資料，確保客戶信件能在時效內回覆。 

3. 處理訂單資料與出貨單，並追蹤訂單進度。 

4. 更新與維護顧客聯絡資料。 

5. 協助業務人員處理訂單與相關行政作業。 

6. 與不同印刷製程的合作廠商聯繫，追蹤製作進度。 

7. 協助主管交辦事項與部門後勤作業。 

加分條件： 

．具平面印刷製作相關經驗者佳 

．對文創或出版類印刷產品有興趣 

．做事細心、態度積極主動 

．具會計或帳務處理經驗者尤佳

拼版作業，協助師傅，晚班司機對應

1、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

2、工單、訂單之處理、整理、生產進度追蹤、備料及出貨。 

3、產品及來料庫存管理。 

2、協助業務印品成本確認及報價相關的問題。 

3、協助部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 

4、顧客連絡資料整理。 

5、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6、主管交辦或授權事宜及部門後勤支援。 

7、協助製管部門後勤支援。

1.協助業務訂單出貨 

2.主管交辦事項

印刷業務助理 

文書處理，檔案整理 

工廠聯繫每日進度，客戶維繫及開發 

需跑工廠 

完成業務交代之事項 

並確實回報，需外勤 

外向活潑，有無經驗均可

1.說明書與彩盒的生產流程 

2.生產進度協調跟催 

3.委外對帳處理 

4.ERP系統操作 

5.主管交辦事項

1. 負責協助主管處理各項行政事務。 

2. 協助主管專案推動與時程控管。 

3. 執行主管交辦事項。 

4.無經驗可,主管願意教導培訓 

5.熟悉Microsoft Office各項文書工具尤佳。 

6. 樂於學習、接受新事物、親切、正面思維、喜愛與他人互動溝通。

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業,跟進訂單交易至收款,並協助客戶聯繫與服務 

2.定期提供業務銷售狀況報表,以利業務人員及主管參考 

3.維持與客戶間聯繫,訂單作業,控管出貨,立帳等銷售作業相關事宜 

4.主管交辦事項