AT-【半導體美商大廠 Administrative Assistant】 (月薪38,000~45,000/英文中等/台北市內湖區)

1. 每日例行公事：訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 

2. ERP應付憑單KEY IN 

3. 餐點訂購：下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 

4. 設備修繕通知 

5. 其他主管交辦事項

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

~需求期間 : 111.06 – 112.04 ~  

1. 集團內合約及法律文件擬定,審閱與修改。 

2. 董事會及股東會議草擬及議事錄追縱。 

3. 其他與主管機關間法規溝通及政府遊說事務處理。 

4. 集團內合約及用印審查管理。

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. 定期業務管理報表製作 

2. 完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

業務部文書與行政作業。 

業務專案及活動執行。 

OTT平台內容營運(內容上架規劃安排、帳務處理)。 

電話客服 

櫃台業務 

其他主管交辦事項

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

一般例行性行政助理工作: 

1.郵局銀行事務辦理 

2.茶水間整備 

3.總機 

4.諮詢郵件整理及轉知 

5.櫃檯接待 

6.行政部門例行事務協助及行政主管交辦事項等 

工作待遇會依經歷評估約30000~40000左右 

**此職缺工作時間至115年7月** 

如表現良好! 有機會轉正~

工作內容 

 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 

 協助行政、帳務收款確認 

 協助業務銷售、出貨、報價處理 

 其他主管交辦事項 

 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 

 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動 

 總務的部分也要處理

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

【工作內容】 

1.協助安排主管日常行程及內外部會議 

2.協助韓籍主管交辦日常資料與會議資料 

3.彙整主管跨部門溝通與對焦事項 

4.協助主管費用估算、報銷及其他交辦事項 

5.一般行政庶務支援 

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【工作時間】 

08:00–09:00 上班 / 17:00–18:00 下班 

午休 1.5 小時（11:30–13:00） 

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【工作條件】 

韓文能力 TOPIK 6 級以上 

多益 600 分以上 

具行政支援或秘書經驗佳 

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【薪資待遇】 

月薪37,000~（面議) 

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想參與 醫院數位轉型、醫材經銷及政府專案？ 

看好 AI SaaS 技術與醫療、長照生態圈結合的未來嗎？ 

歡迎加入我們，一起推動智慧醫療新時代！ 

本公司長年深耕智慧醫療器材研發與銷售，積極布局醫療服務及長照資訊軟體服務，結合專業經營團隊與堅強研發實力，發展成為筆記型電腦及智慧裝置產業領導廠商。與各領域產業共創品牌價值，不斷創新前瞻，實現智慧科技，並以豐富產業經驗提供高水準服務品質。 

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【工作內容】 

1.協助各項醫療業務推動：智慧醫院、醫材經銷、政府醫療專案等 

2.行政流程與文書處理：銷售表單製作、進出口、業務帳款資料整理 

3.進銷存貨作業及資產管理 

4.跨部門協作與專案整合 

5.各大醫療展會及活動支援 

6.主管交辦其他事項 

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【條件要求】 

-大專以上學歷，不限科系 

-良好溝通協調能力、抗壓性佳 

-有業務或專案協助經驗者佳 

-對智慧醫療產業有熱忱 

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【薪資福利】月薪 35,000 

【工作時間】日班，08:00~17:00 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路（內湖科技園區） 

**距捷運西湖站約 270 公尺 

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【快速應徵】+Linda‘s Line：@214fivqq，加入之後請截圖本職缺詢問!!!

專業食品的進口商以及代理商，目前代理全球各地超過30個品牌，超過2000個品項。目前經營品項中，有許多來自歐陸國家的食材，如德國、義大利、西班牙等，其他還包含美加、亞洲地區。產品深耕於高級進口美食，有許多特色產區食品、精緻的手工美食、天然健康的食材等。 

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【工作條件】 

．職位：業務助理（職務代理人） 

・薪水：35K/月 

・期間：3個月 

・上班時間：周一至周五 8:30-17:30 

・休假制度：週休二日，休六日 

【工作內容】 

・協助通路訂單及退貨單處理，出貨文件準備 

・開立發票、製作對帳單，處理通路扣款對帳作業 

・製作通路報價單 

・整理、建檔與追蹤部門相關文件 

・支援業務人員處理銷售相關內部行政事務 

・定期或不定期提供銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 

・統計及登記出貨、應收款項資料 

・協助部門後勤支援及完成主管交辦事項 

【職位需求】 

・熟悉Excel操作，具備基本函數及資料處理能力 

・具ERP系統操作經驗尤佳 

・細心、負責，具良好溝通協調能力 

・能適應多工處理，並配合部門運作節奏 

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【快速應徵】 

官方帳號：@562rcdvo（截圖職缺給我呦） 

TEL：02-6636-2428 #212 （請轉接Una）