行動商務處-行政管理師

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

*此為派遣職，入職開始算一年期，有意者請詳閱內容後投遞 

我們正在尋找一位經驗豐富的行政專員，為團隊提供高品質的支援服務。理想的候選人需具備卓越的組織、溝通與人際交往能力，並能獨立處理多項任務。 

工作內容 :  

1.管理供應商關係與合約，包括條件談判、評估供應商效能與成果，並確保其履行合約義務 

2..規劃並支援公司專案與活動（如：年終派對、團隊建設活動等），確保活動成功執行。 

3.負責辦公室日常運作，包含前台接待、電話接聽與郵件回覆、行程安排、備品採購及付款處理。 

4.安排商務出差，包括機票、酒店、租車預訂及保險辦理。 

5.協助資產管理工作，包含固定資產盤點及系統維護。 

6.準確且及時地提供各類報告、文件與簡報資料。 

7.執行經理指派的其他臨時任務。

*此為產假代理派遣職缺，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 差勤門禁管理相關工作(含出缺勤管理、員工證製作、人事費請款等作業)。 

2. 工時管理優化：強化即時管理，建立自動提示預警模式。 

3. 其他主管交辦事項。 

【必備條件】 

1. 大學以上畢業，工作經驗 1年以上 

2. TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt64分； 

IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上

知名電信業誠徵行政工讀生！ 

固定一到五上班、固定八小時 

想找穩定行政工作的好選擇～ 

也歡迎夜校生投遞履歷 

一、請款作業 

• 電子採購系統請款檢核表製作 

• 廠商提交請款發票內容核對 

• 請款資料(請款檢核表/廠商發票)交付會計處 

• 手機電池進口公費費用之報銷申請 

二、文件收送 

• 採購處信件與文件之收送 

三、文件歸檔 

• 採購處文件(如廠商授權通知書、新廠商申請簡易問卷等等)歸檔 

四、其他主管交辦事項 

*熟悉電腦操作(Excel、Word) 

*需配合協助搬東西

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.辦理會議場地場勘、出租等相關業務。 

2.協助國內公協學會爭取與舉辦國際會議。 

3.彙整會議業務相關資料，如:結算表、契約文件等。 

4.其他主管交辦事項。 

所需專長及條件: 

1.熟悉Microsoft作業系統 

(WORD、Excel、PowerPoint等)，並且能用AI工具協作。 

2.謹慎細心且具耐心，並有良好溝通技巧與服務熱誠。 

3.具TOEIC成績650分以上或相同英檢成績者(TOEFL/CBT180/ibt64分以上或IELTS 5.5分或全民英檢中高級以上。 

4.相關會議展覽活動經驗者佳。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。 

2.參展商技術業務受理與審核：負責接收並審核參展商之各項特殊申請（如：超高建築計畫書、懸昇氣球申請、展場吊掛需求及電力/水路增設等），確保符合展場安全規範。 

3.各項規費結算與帳務處理：根據參展商之各項申請項目，正確核算費用並開立繳款單，追蹤款項繳納進度並進行帳務核銷。 

4.展務行政與文件管理：維護參展商資料庫，處理各項申請表單之存檔與統計，並協助製作參展手冊之補充說明。 

5.現場營運與突發狀況處理：展覽期間（進場、開展、拆展）需於現場駐點，即時解決參展商在施工或展示時遇到的疑難雜症，並協助與場館（如南港展覽館）或施工承包商協調。 

6.跨單位作業協調：與場地組、機電組及財務組密切配合，確保各項申請項目符合法規標準並完成帳務程序。

*此為派遣職務，請詳閱內容，有意者再投遞* 

【工作內容】 

1. 展覽前/中/後之資料建檔及維護、參展商聯繫及客服、帳務處理 

2. 執行攤位選位及展覽進退場 

3. 處理行政庶務及主管交辦事項 

【其他條件】 

1. 大專以上畢業 

2. 熟悉Office軟體，Excel需精通 

3. 英文輸入50字以上/分鐘 

4. 工作態度認真、細心，有客服經驗佳 

5. 可獨立作業，同時擁有良好工通能力及團隊合作精神 

【招募流程】 

須提供1~3分鐘自我介紹的影片，並於時間內完成Excel測驗

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

自 即日起 至 116 年 12 月 31 日止 

1.客戶開發、招募徵集台灣企業付費參與《應用AI爭取海外商機》輔導案。 

2. 擔任前述輔導案之專案管理，與負責之account客戶聯繫溝通、服務客戶行銷需求。 

3. 理解並使用輔導案開發之AI代理人工具、監督英文行銷影片產出、文案撰寫、廣告投放及教育訓練課程 

4. 協助輔導案相關活動如推廣說明會、教育訓練課程、成果發表會等之辦理。 

5. 其他相關行政事務及主管交代事項。 

需求條件： 

1. TOEIC 650分以上，工作經驗一年以上。 

2. 具陌生開發銷售經驗及基本數位行銷知識，熟悉影音製作、英文社群平台或廣告投放之「觀念」尤佳。 

3.敏捷溝通、熟悉線上協作工具。 

4.具使用HubSpot平台經驗者佳。 

5. 主動積極、具獨立思考能力、願意學習。 

6. 不怕面對人群、遇事不畏困難，以解決問題為終極目標。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。 

2.參展商技術業務受理與審核：負責接收並審核參展商之各項特殊申請（如：超高建築計畫書、懸昇氣球申請、展場吊掛需求及電力/水路增設等），確保符合展場安全規範。 

3.各項規費結算與帳務處理：根據參展商之各項申請項目，正確核算費用並開立繳款單，追蹤款項繳納進度並進行帳務核銷。 

4.展務行政與文件管理：維護參展商資料庫，處理各項申請表單之存檔與統計，並協助製作參展手冊之補充說明。 

5.現場營運與突發狀況處理：展覽期間（進場、開展、拆展）需於現場駐點，即時解決參展商在施工或展示時遇到的疑難雜症，並協助與場館（如南港展覽館）或施工承包商協調。 

6.跨單位作業協調：與場地組、機電組及財務組密切配合，確保各項申請項目符合法規標準並完成帳務程序。 

7.其他主管交辦事項

【台灣前3大創投公司 | 行政總務人員 📍信義區】 

- 

📢我們的工作氛圍相較一般行政職位，會有更多與人互動的機會，辦公氣氛輕鬆融洽。 

如果你喜歡與人交流、不喜歡過於沉悶的辦公室環境，歡迎加入我們的團隊！ 

- 

⏰ 週一~週五 9:00-18:00 

💰✦大學畢業新鮮人––＞ 32-35K 

✦已有一年以上工作經驗––＞35-37K 

- 

✅皆保障年薪13 個月，6個月後由主管評估加薪幅度 ❗半年即有加薪機會 

✅提供每年員工健檢 及依照工作表現發給績效獎金 

- 

【工作內容】 

•協助日常行政與總務事務處理。 

•辦公室用品採購與庫存管理。 

•文件整理、資料建檔與檔案管理。 

•協助會議安排、郵件收發及廠商聯繫。 

•協助維持辦公室環境與設備管理。 

•整理餐飲費用與發票，協助行政報帳。 

•負責員工餐點（便當）訂購、數量統計與發放。 

- 

【地點】臺北市信義區菸廠路8x號x樓 

- 

【人格特質】 

💓 個性活潑大方，喜歡與人互動 

💓做事細心、願意處理行政細節 

💓 能應對臨時或機動性的工作事項 

💓主動積極，樂於協助團隊 

- 

📩有興趣直接+Viki賴: @335txdvy 

回傳貼文截圖，並主動留下【名字+電話】 

☎️：(02) 6636-2428 分機224

Coupang 酷澎是在美國上市的跨國零售巨頭！ 

現正於台灣擴編，是世界上成長最快、最創新的公司之一🏆 

如果你對外商、 電商有興趣，歡迎應徵、加入酷澎🚀🔥 

. 

【工作內容】 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

. 

【需求條件】 

1. 口條清晰，能有效溝通（包含電話與文字），不怕與人互動 

2. 能接受緊急任務支援，快速適應工作內容變動 

3. 具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 (會xlookup、樞紐分析加分) 

6. (不限制)具備行政、文書處理以及客服經驗者加分 

. 

【上班地點】市府站辦公室 或 101 總部或 松山辦公室 (須配合公司安排) 

. 

【工作時間】週一至週五 (見紅休) 09:00 - 18:00 

. 

月薪$35,000 (報到當月依比例發放) 

. 

📢快速應徵｜加賴 ID：@969playo 

或來電預約：02-66362428(分機230)

【工作內容】 

1.負責文件資料建檔、系統輸入及文件審核、掃描與歸檔管理，確保資料正確性 

2.操作內部系統並維護資料即時更新，協助跨部門行政流程與進度追蹤 

3.協助異常案件回報與處理，並製作相關作業報表 

4.負責文件處理進度控管、團隊KPI管理（件數／時效／正確率）及工作分配與人力調度 

5.協助指導同仁作業、跨部門溝通協調與進度回報，擔任公司與團隊之溝通橋樑 

*入職3–6個月內進行考核，評核通過，即晉升幹部並調整薪資(加薪 3K~6K，依評核結果核定) 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無須面對客戶 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡

【工作內容】 

1.協助民眾進行贈品兌換 

2.辦理停車折抵 

3.處理失物招領 

4.服務台各項業務諮詢與處理 

5.完成主管交辦事項 

. 

【上班時間】 

10:00/10:30~17:00、17:00-21:30 

. 

【工作日期】 

(希望一週至少能配合四天) 

. 

時薪＄230/h 

*國定假日時薪雙倍*

1.協助活動PM，管理活動用品與贈品 

2.內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3.紙本資料整理與建檔 

4.其他行政庶務協助 

歡迎各求職者投遞履歷！☺️ 

亦可電話聯繫詳談工作細節

工作內容 

1. 高齡銷售話術驗測。 

2. 合作通路業務員資料建檔維護。 

3. 保經代績效考核計算。 

4. 協助專案文件整理與行政流程。 

月薪:$33000-$34000 

條件： 

1. 專科(含)以上學歷。 

2. 兩年以上工作年資，具保險業相關經驗者尤佳。 

3. 熟MS Office（Word、Excel、PowerPoint）(必須熟悉Excel函數+樞紐) 

4.細心負責，具良好的溝通協調能力及時間管理能力，邏輯判斷力佳。 

5. 具行政或文書工作經驗者佳。 

6. 細心、責任感強、抗壓能力佳。 

7. 視業務需求須配合加班。 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 品牌行銷製作物、商品文宣、媒體素材等企業識別審核。 

2. 社群媒體監測 (Facebook/Instagram每日留言管理&社團維運)。 

3. 企業網站上稿、修改。 

4. 協助單位執行利關人查詢、AML(反洗錢查核)、ABCDD(賄賂與貪污防制查核)等需求，完成查核。 

5. 檔案/合約/企業禮贈品管理、部門信箱收發、包裹寄送。 

6. 協助用印/請款流程、公司規範/表單文件整合及發行等。 

7. 主管交辦事項，如會議時間安排、設備/場地借用、資料彙整、會議記錄、公司活動支援等。 

月薪:$32000-$36000 

條件： 

1.熟MS Office 

2.具備英文聽說讀寫能力 

3.認真細心負責，確實遵守流程規範 

4.團隊合作配合度佳，耐心執行行政事務，能舉一反三並獨立作業 

4.具備社群媒體和網站管理經驗，圖像製作或影片剪輯能力尤佳。 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 會員管理：收件、審核、通知、追蹤回覆 

2. 物料包裝及寄發：歡迎禮、生日禮、EDM、新年賀卡 

3. 廠商聯繫：服務權益內容、個案處理、提供Welcome Pack寄送名單及確認資訊正確性、對帳與請款 

4. 諮詢窗口：資格確認、個案處理 

5. 訓練教材更新: 墊板、Sales App、E-Data 

6. 活動支援：客說會、保戶活動 

7. 系統協測：UAT、正式環境 

8. 採購流程、請款流程行政事務 

9. 主管交辦之行政庶務作業，如會議時間安排、設備／會場登借、會議資料彙整等 

月薪:$40000 

條件： 

熟MS Office，細心負責，溝通技巧佳，願意執行行政事務及流程；若具備活動相關經驗尤佳 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 協助新契約文件整紙、掃描、寄送、建檔等作業 

2. 協助文書作業、整理、登打或報表整理 

月薪:$30000 

條件： 

1. 擅長團隊合作與協作 

2. 熟悉MS Office使用 

3. 熱忱、細心且工作配合度高 

4. 可配合平日假日加班  

＜此為派遣職，長期職務，依工作狀況續約＞

1.基本合約資料建檔。 

2.其他主管交辦事項。 

3.工作時間：三個月

1. 以電話外撥方式向求職者進行面試邀約及通知。 

2. 將通話過程紀錄完整，並依照狀態進行回訪跟進。  

3. 依專案需求調整作業內容及方式。  

4. 其他主管交辦事項。