台南市【安平區】優質輕豪宅 櫃檯秘書

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

5. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

6. 確保社區住戶及設施之安全，執行警衛勤務 。

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

5. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

6. 確保社區住戶及設施之安全，執行警衛勤務 。

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

5. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

6. 確保社區住戶及設施之安全，執行警衛勤務 。

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

5. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

6. 確保社區住戶及設施之安全，執行警衛勤務 。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 

2.住戶生活服務。 

3.安全巡檢勤務。 

4.災變事故處理。 

5.大樓禮賓接待。 

6.公設使用管制、整理等服務。 

7.其它業主交辦事項。 

8.月休6天

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 

2.住戶生活服務。 

3.安全巡檢勤務。 

4.災變事故處理。 

5.大樓禮賓接待。 

6.公設使用管制、整理等服務。 

7.其它業主交辦事項。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 

2.住戶生活服務。 

3.安全巡檢勤務。 

4.災變事故處理。 

5.大樓禮賓接待。 

6.公設使用管制、整理等服務。 

7.其它業主交辦事項。

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 

我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 

【職務內容】 

櫃台接待與訪客登記管理 

協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 

社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 

協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 

穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 

【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 

配有完整教育訓練與秘書工作指引 

有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 

穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 

表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 

你不需要多話，但你要細心有條理。 

這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 

工作地點：台南市｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ 

※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

*輪休、排休、國定假日見紅休* 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服物..)。 

5.負責廠商請款文件表單的彙整歸檔及保存。 

6.社區行政文書作業。