社區主任秘書–太平區

*社區行政庶務處理 

*住戶接待、電話接聽 

*公文、文件建檔與整理 

*管理費及相關行政作業 

*協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） 

*協助社區主管交辦事項 

*社區日常事務協助與維護 

【應徵資格】 

*高中職以上學歷 

*需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) 

*具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 

*做事細心、負責任，時間管理能力佳 

*具服務熱忱，溝通能力良好 

*具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 

【薪資待遇】 

月薪 29,500 元－35,000 元 

（依學經歷與工作表現調整）

*社區行政庶務處理 

*住戶接待、電話接聽 

*公文、文件建檔與整理 

*管理費及相關行政作業 

*協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） 

*協助社區主管交辦事項 

*社區日常事務協助與維護 

【應徵資格】 

*高中職以上學歷 

*需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) 

*具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 

*做事細心、負責任，時間管理能力佳 

*具服務熱忱，溝通能力良好 

*具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 

【薪資待遇】 

月薪 29,500 元－35,000 元 

（依學經歷與工作表現調整）

1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.無相關經驗本公司提供完整教育訓練作業。 

3.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

4.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

5.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:07:00-16:00、10:00-19:00需輪班 

(月休10天)。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

公司福利制度:  

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗。  

6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。  

7.上班時間: 08:00~17:00。  

8.休假: 月休9天。 

二、薪資結構：  

1.基本薪資: NT$33,000~34,000。  

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

(六)、月休10天(排休)

1. 熱情接待訪客，協助登記、換證及引導，讓每位來訪者都感到賓至如歸  

2. 有條理地處理來電，篩選來電並提供適切的回應  

3. 貼心提供或回應住戶關於公司的相關資訊，解惑一切問題  

4. 謹慎處理住戶信件及包裹，進行收發與分類，確保一切有序 

5.財報製作  

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