【國內知名不動產服務集團 - 總務助理】JY

台哥大_永續暨品牌發展處_管理師 

工作內容: 

1. 基金會會務行政作業管理 

2. 各項結合企業核心能力之數位/創新/公益等永續(ESG)專案之行政庶務作業 

3. 支援大型公益活動執行 

4. 其他主管交辦事項 

加分項目: 

1. 大學畢，歡迎社會新鮮人 

2. 熟WIN OFFICE, 熟網路社群經營與，對公益及ESG有熱忱 

3. 在校期間具社團及志工服務經驗尤佳 

上班時間:週一~週五 09:00~18:00 〝前後半小彈性上下班〝 

地點:台北市信義區菸廠路88號11樓

#工作上明確SOP，好上手 

#完整教育訓練 

#見紅休、不加班、歡迎嚮往長期穩定的人才 

#提供三節/生日禮金 

#趨勢上的產業，品牌知名度高，為履歷經驗加分 

【工作內容】 

1.電話與廠商聯繫教導供應商訂單後台系統 

2.與供應商確認無法交貨原因 

3.確保供應商進貨順暢 

4.處理供應商訂單相關疑問 

5.與供應商確認訂單內容 

6.專案處理 

7.與相關單位協作 

8.跨部門協作與溝通  

9.其他主管交辦事項 

【需求條件】 

1. 基本文書處理能力，excel使用能力 

2. 良好溝通能力與邏輯思考能力 

3. 細心態度積極主動，具責任感 

4. 出勤狀況良好穩定 

視行政能力及經驗安排單位，薪資區間32000/35000/40000

工作內容： 

1.電話邀約應徵者前往面試 

2.應徵者履歷管理 

3.面試說明會前置作業準備 

4.面試說明會協助執行 

5.其他行政文書相關工作

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加入我們，你將不僅成為行政櫃檯的中堅力量，更是品牌形象的第一印象！✨ 

💼 經銷商與客戶服務  

- 協助經銷商完成下單、入會、收件等服務  

- 協助列印、投屏、電器操作，提供會議室預約及官網操作指引  

- 贈品領取及簽收，還有ICD產品借用流程說明與協助表單填寫  

- 接聽電話並傳達相關資訊  

💻 行政文書處理  

- 管理與更新會議室預約，確保每日預約登記清晰無誤  

- 補充行政資料如入會申請書及價目表  

- 統計活動數據、每日人流及電話量  

- 文宣製作、印刷及公告張貼，郵件寄送與名單製作  

- 整理及上傳雲端資源檔案  

🏢 環境與設施管理  

- 負責環境整備，如開關燈機與補充展示品  

- 定期盤點與回報庫存情況  

- 維護會議室與培訓教室環境、桌椅整理及設備確認  

🎉 活動與培訓支援  

- 支援產品體驗課，從設備設置到產品陳列、簽到及贈品發放  

- 公辦商機會議及一日培訓支援，包括能量飲試喝、物資申請與整理等  

- Space活動採買支援及行銷、業務、物流部門事務性協助  

🌈 我們心目中的你：  

- 熱愛服務，態度親切且充滿耐心  

- 細心負責，能主動發現並解決問題  

- 能同時處理現場與電話事務，展現穩定與冷靜  

- Pro級電腦文書操作能力 (Excel、表單、公告製作等)  

- 面對問題，總有清晰的應對方案  

🎯 在這裡，你將獲得全方位的實務挑戰，成為團隊不可或缺的一員！  

準備好用你的責任心與效率感帶動整個空間的節奏了嗎？立即加入我們吧！✨

1.庶務工作與設備管理 

2.員工彈性福利審核作業 

3.業務 機車保險招標與請款，確保流程合規並有效控管成本 

4.勞健保、勞退、團體保險及公傷保險之作業與維護

1.各項金融產品文件收件及審核 

2.業務作業支援（印鑑票據） 

3.資料維護 

聯繫方式： 

TEL:0968-286-502 

LINE ID:ppoo5819

1.庶務工作與設備管理 

2.員工彈性福利審核作業 

3.一般印刷、用品請購與管理 

4.協助報修業務作業