社區主任

1. 確保並落實執行社區管理規約及相關管理辦法，規劃社區管理的最佳策略與計劃。 

2. 主持定期管理會議，負責準備會議資料並記錄會議內容，執行會議決議事項。 

3. 定期審核財務報表及協助進行預算規劃，確保財務運作透明化與有效性。 

4. 管控社區大樓設施維護與修繕事項，確保公共設施維持最佳運作狀態。 

5. 運用相關管理系統及電腦軟體進行行政、維護及管理工作，提升工作效率。 

6.具備危機處理與應急管理能力，能迅速且有效地處理突發事件與各類危機。

🏢 擔任一個讓生活更美好的角色！ 

想要在社區中發揮你的影響力嗎？我們正在尋找能夠帶領團隊、創造和諧的總幹事！ 

📋 你將會： 

1. 積極執行並落實社區規約和管理辦法 

2. 規劃並主持會議，準備相關資料，確保決策執行到位 

3. 推動行政、清潔、警衛及設施維修等工作順利運作 

4. 管理及審核社區財務報告與預算規劃，妥善分配資金 

5. 主導修繕專案及設施管理，維護全社區的整體品質 

6. 建立良好的溝通橋梁，解決住戶問題，提升滿意度 

7. 配合法規，展現你的危機處理與應變管理能力 

8. 運用電腦管理系統，精準掌握社區運營狀況 

✨ 加入我們，展現你的管理才能！ 

如果你擁有優秀的領導與溝通能力，且對細節有深度掌控力，我們相信你就是我們的最佳選擇！準備好改變社區生活了嗎？立即加入！

一、工作內容 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：週休二日見紅休 

四、薪資：58,000-60,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券或禮金 

．生日禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5.搭 配 秘 書 日 夜 班 保 全

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1、人員管理督導 

2、外包廠商督導 

3、基本財報製作 

4、涉外事務聯繫 

5、事務溝通協調 

6、事務管理

1.執行理事會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲所屬員工 

4.聘僱與解聘所屬員工

社區總幹事是社區管理中非常重要的職位，對於社區日常運轉和長遠發展都有關鍵性的作用。這份工作提供了豐富的管理經驗和發揮個人能力的機會，在穩定及有前途的社區管理行業中發展自己的事業。 

歡迎符合要求的人才申請本職位，並將您的履歷和求職信發送到指定郵箱。 

1. 執行管委會之決議事項，協助推行社區事務。 

2. 社區公設維護、保養廠商聯繫。 

3. 協助召開區權會及報備。 

4. 管理、訓練現場公司人員。 

5. 社區修繕工程招標、發包、修繕。 

6. 社區文書作業(公告、會議紀錄等文件製作)。 

7. 財報製作。 

※意者可投履歷或直接電洽: 

職務連絡人：甘副理 

連絡電話: 0920-009-392

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務(收發包裹及出入換證.門禁管制)，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 巡視社區，進行警衛安全管理、監督廠商設備維護及修繕、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務並製作財報、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 需細心懂製作財報

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行事務與業務 

3. 訓練派駐人員管理 

4. 社區修繕工程招標、發包、修繕 

5. 社區文書作業（公告、會議紀錄等文件製作） 

6. 管委會例會，社區區大報備及執行 

7. 一般社區行政事務管理 

8. 管委會與住戶間溝通協調 

9. 環境清潔監督管理

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

6.收發文件 

7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

8.準備管委會開會事宜 

9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

10.商品管理與人員管理訓練

負責社區各項事務與臨時交辦事項執行，意者電0970-287-282黃柏人

具備實務 

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3. 監督基層員工工作情形 

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助 

5. 執行理事會之決議

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

公司網站https://www.anabuki-pm.tw/ 

【主要工作內容】 

＊負責專員及保全現場人員管理與勤務調度 

＊督導案場執勤品質與服務水準 

＊處理客戶需求及突發事件應變 

＊執行人員教育訓練與考核管理 

＊協助公司案場巡檢與行政作業 

＊維持服務標的物安全管理運作 

＊協助公司應對、會議紀錄及後續事項追蹤 

＊配合公司營運管理需求，參與客戶定期會議與報告作業 

【其他說明】 

＊具保全業管理經驗 1 年以上 

＊曾任督導、隊長、管理幹部者優先錄取 

＊具良好溝通能力與責任感 

＊可配合彈性勤務安排 

＊熟悉基本電腦文書作業 

＊具日系服務精神與管理觀念者佳 

【勞動制度說明（依法享有）】 

＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 

＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 

＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 

＊公司依工作需要提供制服使用。 

＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 

＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 

本職務工時制度符合《勞動基準法》第84條之一規定，並依《保全業法》相關法令辦理。 

【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 

【預約面試】2773-8001  

((職務變動快，請直接手機聯絡，以免白跑，謝謝。))