工研院技轉法律中心_專利行政助理派遣人員（E400）

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

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【財團法人工業技術研究院】

(1) 部門助理：會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務 

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【財團法人工業技術研究院】

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

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【財團法人工業技術研究院】

企劃與營運組AI數位轉型規劃與應用開發。 

整理現行作業流程，依據流程設計作業表單，並透過數位工具 建立可視化流程應用服務 彙整相關數據，建構資料庫，並完成視覺化檢視及查詢應用程式 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. QMS工廠營運：廠務處理(如安排濾網更換、廠內溫度/濕度/壓差/微生物/微粒子/用水紀錄監控)；設備管理(每年安排內外校、設備設使費管理)；採購與供應商管理。 

2. QMS品質系統管理與維運紀錄處理。 

3. 部門營運行政作業執行。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.各類定期性組/部門工作報告彙整(週報、雙周報、月報、季報、年報) 

2.定期摘錄技術文章，給組織內同仁參考。 

3.安排各類會議(部門會議，專案會議，主管會議，或其他討論會，發送會議通知，訂購餐點及會議文件準備及分發)。 

4.例行性庶務工作(辦公室設備或工具用品採購、盤點)。 

5.同仁報告繳交催收。 

6.製作或填寫各類管理統計圖表，工時分配表。 

7.門禁異常監控並製作回報報表。 

8.支援各類組織活動(研討會，說明會，訪客接待)。 

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【財團法人工業技術研究院】

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

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【財團法人工業技術研究院】

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【願景與發展】 

加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ 

*將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 

*在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 

*未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。 

【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 

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【財團法人工業技術研究院】

1 協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2 辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3 協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4 負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5 協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6 其他主管交辦事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1. 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

2. 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 

1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 

2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 

註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 

本職缺適合： 

1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 

2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 

3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 

4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目