商業大樓總幹事(單一業主)

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

6.收發文件 

7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

8.準備管委會開會事宜 

9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

10.商品管理與人員管理訓練

負責社區各項事務與臨時交辦事項執行，意者電0970-287-282黃柏人

1.執行管理委員會之決議 

2.指揮監督所屬同仁，執行社區財務、機電、保全、清潔例行作業。 

3.社區行政事務管理。 

4.執行區權會決議事項辦理。

具備實務 

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3. 監督基層員工工作情形 

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助 

5. 執行理事會之決議

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區住戶及工作人員皆遵循相關規定。  

2. 規劃和執行社區管理辦法，以及準備會議資料並召開管理會議，審視議題並執行決議事項。  

3. 審核社區財務報表，進行財務預算規劃與管理，確保社區資金運作正常。  

4. 管制社區設施修繕事項，規劃並監督維修工作，確保設施設備安全運作。  

5. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升日常管理效率及資料紀錄全面性。  

6. 了解並依據保全和社區管理法規，建立危機管理機制，處理突發事件及應急管理。  

7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及客戶服務工作，維護社區整體滿意度。  

歡迎您加入我們專業的管理團隊，攜手打造和諧舒適的社區環境，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.運送並且保護重要物品 

7.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1、人員管理督導 

2、外包廠商督導 

3、基本財報製作 

4、涉外事務聯繫 

5、事務溝通協調 

6、事務管理

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務(收發包裹及出入換證.門禁管制)，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 巡視社區，進行警衛安全管理、監督廠商設備維護及修繕、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務並製作財報、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 需細心懂製作財報 

8.須有點教經驗，須懂點交!

1.依據公司既定政策，從事各項業務之執行。 

2.熟悉相關法令條例，溝通協調、行政事務處理。 

3.負責部門所屬同仁之調度、督導及管理。 

4.負責上下級資訊的傳承，管理並給予協助指導。 

4.執行主管之事務交辦，擔任部門間的協調整合。 

5.接受公司培訓計劃，並執行各項派任任務。 

6.具備公寓大廈事務人員證照。 

7.需具有相關事務兩年以上之資歷。

🏢 擔任一個讓生活更美好的角色！ 

想要在社區中發揮你的影響力嗎？我們正在尋找能夠帶領團隊、創造和諧的總幹事！ 

📋 你將會： 

1. 積極執行並落實社區規約和管理辦法 

2. 規劃並主持會議，準備相關資料，確保決策執行到位 

3. 推動行政、清潔、警衛及設施維修等工作順利運作 

4. 管理及審核社區財務報告與預算規劃，妥善分配資金 

5. 主導修繕專案及設施管理，維護全社區的整體品質 

6. 建立良好的溝通橋梁，解決住戶問題，提升滿意度 

7. 配合法規，展現你的危機處理與應變管理能力 

8. 運用電腦管理系統，精準掌握社區運營狀況 

✨ 加入我們，展現你的管理才能！ 

如果你擁有優秀的領導與溝通能力，且對細節有深度掌控力，我們相信你就是我們的最佳選擇！準備好改變社區生活了嗎？立即加入！

1. 負責社區財務管理與預算規劃，包含財務報表審核與年度預算制定。  

2. 執行社區管理規約與辦法，包含落實社區規章、規劃及審核相關管理措施。  

3. 擬訂並執行年度計畫，包括行政管理、公共設施管理及作業流程規劃。  

4. 督導並培訓社區內工作人員，提升團隊績效和服務品質，並進行定期考核評估。  

5. 負責消防機電監視系統檢點與公共設施維護，確保設施運作狀況正常。  

6. 處理突發性緊急事件，具備危機應變與急救知識，以及強化社區安全防護。  

7. 與社區住戶保持溝通，召開會議解決住戶問題，並提供高品質的服務。  

誠摯邀請對於社區管理充滿熱情的您加入我們！我們期待與您攜手提供卓越的社區服務，打造安心、舒適的生活環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1.門禁管制, 

2.區域巡邏, 

3.配合社區管委會交辦事務 

4.財報 

5.召開區權會、管委會例會、製作會議紀錄、報備

1、月休8天 

2、上班時數12小時 

3、有總幹事、防火管理人等證照 

4、具備基礎電腦文書處理能力 

5、對業主臨時交辦事項，勇於任事抗壓性佳，吃苦耐勞者優 

先錄取

1 門禁管制 

2 注意異常狀況及回報 

3 信件包裹登記收取 

4 引導車輛進出

一、工作內容 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項 

二、時間：0900-1800 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：48,000元/月 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

請先投遞履歷勿親洽 

公司電話：02-2511-2225 轉分機711 

找詹副理 

福利制度： 

勞健保+6％提撥  

職災保險  

團體保險(醫療+意外) 

特休  

生日禮金 中秋&端午禮金 

體檢費用公司負擔 

提供制服

負責社區各項庶務工作及財報製作，熟悉電腦系統作業，意者電0970-287-282黃協理

1. 執行及落實社區規約與管理辦法，並規劃及審核社區管理相關措施。  

2. 定期召開社區會議，負責準備會議資料及執行會議決議事項。  

3. 規劃財務預算，審核財務報表及負責財務管理工作。  

4. 監督及管控設施修繕事項，確保社區基礎設施的正常運行。  

5. 運用電腦軟件及管理系統，提升社區管理效率和服務品質。  

6. 提供危機處理及應急管理，以妥善應對社區內的突發狀況。  

7. 確保日常行政、清潔、警衛、維修作業之推展，提供居民高品質服務。  

誠摯邀請具備相關能力及熱忱的您加入我們，與我們一同為社區營造優質的生活環境，期待您的加入! 立即投遞履歷吧!