行政助理-衛生福利部社會及家庭署(公彩-信義辦公室)(刊期已經結束)

Key Responsibilities:  

1. Administrative Support to Director and Team 

1.1 Organise team meetings, including logistics, agenda preparation, pre-read collection, minute-taking, and follow-up on action items. 

1.2 Coordinate team-building activities, training sessions, and Evolve programme follow-up. 

1.3 Manage travel arrangements and itineraries. 

1.4 Handle contract administration and purchase order (PO) creation. 

2. Project and Data Support 

2.1 Monitor and follow up on projects within the Finance area. 

2.2 Provide ad hoc support to the Finance team for data collection and basic analysis (e.g., expense analysis). 

2.3 Assist with invoice management and document archiving.

*此為派遣職缺，有意者請投遞履歷 

工作內容 : 

1. 理賠文件掃描、登打及歸檔作業 

2. 郵件分類、登記及拆信 

3. 理賠相關文件之裝封、包信及寄送作業 

4. 其他主管交辦事項

*此為專案派遣職，期間：即日起~2026/12/31，有意者請投遞履歷* 

【工作內容】 

1. 訂單處理 

2. 文件整理與歸檔 

3. 包裝材料庫存控制與管理 

4. 庫存ERP系統與報告維護 

5. 貨品接收、庫存分配與每日對賬 

6. 物流成本申請 

【需要技能】 

基本Excel(常用)、word、power point 

【人格特質】 

具備細心、耐心、主動個性

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整。 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等。 

3.主管臨時交辦工作。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

*此為派遣職務，有意者請投遞 

【工作內容】 

1.小額採購(圖書、雲端)與下單  

2.供應商資料庫維護、廠商契約用印與追蹤、履約保證金收取與退還  

3.購案費用結報、文件掃描歸檔、契約用印等採購行政庶務協助  

4.其他主管交辦事項

1.循環經濟政策與產業資料整理 

2.循環經濟宣傳活動辦理 

3.參與循環經濟政策與推動機制之研擬、資料蒐整與報告撰寫 

4.協助計畫執行過程中所需的行政支援 

5.處理主管交辦之臨時業務 

★為長期派遣性質工作 

★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 

【※可享福利】 

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 

*另提供其他津貼項目 

*院內設有員工餐廳 

*外縣市人員可申請員工宿舍

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員，負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

*此為派遣性質工作，有意者請投遞* 

【主要職責】 

1. 操作訂單系統，處理/確認客戶訂單 

2. 整理&提供業務銷售數據報表，以供業務人員或主管參考 

3. 協助區域同仁處理相關之行政作業。 

4. 協助業務人員整理客戶資料。 

5. 主管交辦事宜或部門後勤支援。 

6. 各區域辦公室行政庶務之溝通及推動。 

【人格特質】 

具備細心、耐心、主動個性 

【需要技能】 

基本Excel(常用)、Word、Power Point

【工作內容】 

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

一、平台需求整合與網站規劃 

• 整理平台需求、功能架構與使用流程 

• 將產業資訊轉化為網站功能與頁面規劃 

• 與網站公司規劃網站架構、頁面流程及操作邏輯 

二、UI／UX與網頁設計協調 

• 規劃網站介面與使用者體驗 

• 提出頁面配置、功能呈現與資訊視覺化建議 

• 協助製作流程圖或功能示意圖 

• 與開發廠商討論網站呈現與操作細節 

三、專案與開發溝通協調 

• 擔任內外部開發廠商之溝通窗口 

• 協調需求、修改事項、開發時程及測試驗收 

• 追蹤開發進度與問題修正 

四、平台測試與優化 

• 協助網站功能測試與使用情境驗證 

• 提出介面優化及操作改善建議 

五、文件與簡報整理 

• 整理需求文件、會議紀錄與功能規格 

• 協助專案簡報與成果展示 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 

2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 

3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 

4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保。  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

【工作內容】 

派駐產發署，工作如下： 

1.經貿相關公文處理與參與會議 

2.處理雙邊會議事務 

3.擔任經貿進出口等諮詢窗口 

4.處理雙邊產業合作推動業務 

5.處理長官交辦事項 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員，負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 

2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 

3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 

4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 

5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3.主管臨時交辦工作 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況 

4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 

5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 專案管理：協助政府相關計畫規劃、行政作業、進度追蹤與成果整合。 

2. 活動辦理：協助辦理研習營、座談會、國際展覽會與行銷推廣活動。 

3. 計畫推動：協助辦理說明會、審查會、成果發表會、工作會議與其他臨時交辦事項。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦

(1)協助辦理簡易、無爭議性之例行公文函復。  

(2)協助更新社區運動組官網公告或對外網站訊息。  

(3)協助辦理其他臨時綜合業務彙整、彙辦。  

(4)協助相關文具保管、領用、整理、財產盤點等庶務性業務。  

(5)協助社區運動組會議室準備、維護事宜。