行政助理-衛生福利部社會及家庭署(公彩-信義辦公室)(刊期已經結束)

*此為派遣性質工作，有意者請投遞* 

【主要職責】 

1. 操作訂單系統，處理/確認客戶訂單 

2. 整理&提供業務銷售數據報表，以供業務人員或主管參考 

3. 協助區域同仁處理相關之行政作業。 

4. 協助業務人員整理客戶資料。 

5. 主管交辦事宜或部門後勤支援。 

6. 各區域辦公室行政庶務之溝通及推動。 

【人格特質】 

具備細心、耐心、主動個性 

【需要技能】 

基本Excel(常用)、Word、Power Point

【工作內容】 

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

一、平台需求整合與網站規劃 

• 整理平台需求、功能架構與使用流程 

• 將產業資訊轉化為網站功能與頁面規劃 

• 與網站公司規劃網站架構、頁面流程及操作邏輯 

二、UI／UX與網頁設計協調 

• 規劃網站介面與使用者體驗 

• 提出頁面配置、功能呈現與資訊視覺化建議 

• 協助製作流程圖或功能示意圖 

• 與開發廠商討論網站呈現與操作細節 

三、專案與開發溝通協調 

• 擔任內外部開發廠商之溝通窗口 

• 協調需求、修改事項、開發時程及測試驗收 

• 追蹤開發進度與問題修正 

四、平台測試與優化 

• 協助網站功能測試與使用情境驗證 

• 提出介面優化及操作改善建議 

五、文件與簡報整理 

• 整理需求文件、會議紀錄與功能規格 

• 協助專案簡報與成果展示 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 

2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 

3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 

4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保。  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

【工作內容】 

派駐產發署，工作如下： 

1.經貿相關公文處理與參與會議 

2.處理雙邊會議事務 

3.擔任經貿進出口等諮詢窗口 

4.處理雙邊產業合作推動業務 

5.處理長官交辦事項 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員，負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 

2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 

3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 

4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 

5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3.主管臨時交辦工作 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況 

4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 

5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 專案管理：協助政府相關計畫規劃、行政作業、進度追蹤與成果整合。 

2. 活動辦理：協助辦理研習營、座談會、國際展覽會與行銷推廣活動。 

3. 計畫推動：協助辦理說明會、審查會、成果發表會、工作會議與其他臨時交辦事項。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦

(1)協助辦理簡易、無爭議性之例行公文函復。  

(2)協助更新社區運動組官網公告或對外網站訊息。  

(3)協助辦理其他臨時綜合業務彙整、彙辦。  

(4)協助相關文具保管、領用、整理、財產盤點等庶務性業務。  

(5)協助社區運動組會議室準備、維護事宜。

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

專科以上畢業，科系不拘 

工作內容： 

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 

2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 

3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 

4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 

5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$35,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，資訊管理相關, 資訊工程相關科系尤佳 

工作內容： 

*****此職缺聘用期間115年1月1日至115年8月31日止***** 

作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 

* 文件撰寫： 

-每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 

-協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 

-協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 

* 行政協調： 

-協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 

工作時間： 

週休六日，採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30 

每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 

薪資： 

月薪 NT$32,000 ~ NT$55,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

1.公文封裝、地址填寫、登打明細清單、 局本部各類 郵件 、大小包裹打包、 秤重計價、填特約郵費單， 辦理郵件交寄作業 

2. 公務郵資統計結報作業。

✴視訊面試，書審通過即可上班✴ 

✨早早下班，適合有家庭or晚上有進修計畫者 

✨工作性質簡單不複雜，轉職者也能快速上手  

✨大型企業，穩定久任有保障 

【內勤部門｜行政助理】 

- 紙本資料建檔、排序、整理 

- 郵件收發 

- 文件filing等行政事務 

【櫃台｜行政助理】 

- 電話撥接、轉接 

- 接待、協助整理文件 

- 資料審核、登打、歸檔 

- 辦公室行政庶務 

➷上班地點 (可選擇)： 

台北市中山區(捷運行天宮站)  

台北市信義區(捷運信義安和站) 

台北市大安區(捷運忠孝新生站） 

【工作時間】 

- 08:30~17:00 

- 週休六日，見紅休 

《應徵條件》 

✔大學以上，夜校在學生、二度就業可 

✔熟悉Ms Office應用及操作 

✔出缺勤狀況良好 

【福利】 

☑符合法令的特休假、年假 

☑依照勞基法支付加班費 

☑基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

☑公司額外提供免費百萬團體保險 

☑節慶獎金 

☑年終 

等多項福利 ღ 

Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 

Sharon.Yeh@adecco.com 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

▲Linkedin：https://www.linkedin.com/in/sharon-yeh-9108b9247

工作內容： 

1. 公文收發系統登打作業及分類 

2. 每月整理廣宣品申請單 

3. 電話接聽&轉接給承辦同仁 

4. 信件收發及分類 

5. 來客服務及茶水接待 

6. 會議室、辦公用品控管採購 

7. 公共區域維護及清潔 

8. 協助各部門臨時交辦事務 

工作需求： 

1.基本文書作業 

2.櫃台總機經驗佳 

3.夜校生佳 

4.長期穩定性高 

工作時間/區間： 

0830-1800(午休1.5H，無供餐) 

固定周一至周五(見紅就休) 

工作地點： 

台北市大安區信義路三段41-2號(捷運大安森林公園站) 

工作薪資： 

200/h

1.辦理車貸撥款設定契約書相關作業（包含文件填寫、設定及退件處理）。 

2.負責電話接聽，協助接待來訪客戶 

3.辦理信件收發、分類及文件整理作業 

4.協助業務人員及主管處理各項行政事務與文件作業 

5.維護辦公室環境整潔 

6.完成主管交辦事項

~知名金控 招募 行政理賠專員~ 

★無經驗可★正職內勤環境好★歡迎應屆畢業生★進入金融業首選★ 

【工作內容】 

★ 理賠工作內容 依據保險契約，提供正確與貼心的理賠服務：  

●執行作業品質的政策，完成理賠案件的審查。  

●針對保戶或業務員的理賠問題，提供妥適的說明和解答。  

●理賠爭議案件的溝通與協商。  

●參與各種理賠服務優化的企劃案，並提供實務作業之建議。 

~應屆畢業生、社會新鮮人　歡迎投遞履歷~ 

【薪資福利】 

●員工持股信託計畫  

●結婚補助金、家屬喪祭補助金  

●春節、端午、中秋等三節節金 

●優於法令之產假制度、生產補助、育兒補助、托兒優惠  

●資深員工獎勵  

●定期健檢、多樣化健康職場促進活動  

●員工運動中心、按摩小站  

●「幸福會客室」提供個人諮商服務、線上壓力檢測平台  

●員工餐廳  

●豐富的員工活動：家庭日運動會、謝年會  

●不定期各類商品特惠活動：家電、飯店住宿、年節商品、電影票、各大遊樂區優惠價等  

●集團商品優惠 

●特約商店優惠：分佈全省各地之商家、餐廳、飯店等消費特惠 多元學習 

【教育訓練計畫】 

●多元的職涯發展：透過人才培育規劃藍圖，發揮你的特色，找到專屬的職涯定位  

●豐富的成長資源：各類專業/職場能力的學習過程及證照補助，提供你在職場持續精進的能量來源  

●專屬的師傅制度：每位新人都有獨一無二的師傅，不藏私的傳承與教導，帶領你找到正確方法，成長更快速 

★意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 ID: 51617sophia ★ 

★因應徵者較多，加Line時請先提供大名方便作為查詢★