財務秘書

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，確保日常資金流動順暢  

2. 執行一般現金收付作業，核對現金餘額並且管理零用金  

3. 處理應收及應付帳款，完成付款及電子支付作業 

4. 製作財務報表，進行財務分析，提供準確且有效的財務數據支持  

5. 使用會計軟體登錄交易，製作傳票，並進行憑證及帳務管理  

6. 郵件包裹收.送件服務 

7. 規劃與執行會計作業流程，熟悉內部控制制度，並協助相關內部審核 

加入我們，成為中山區財務秘書的一員，與團隊共同創造專業與效率！歡迎您的投遞與加入！

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。  

2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。  

3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。  

4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。  

5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.審核憑證、編製傳票、對帳及傳票整理...等。 

2.申報401營業稅。 

3.協助年度查帳（會計師）。 

4.盤點資材。 

5.執行廠商勞務及一般費用付款作業。 

6.處理日常銀行相關作業。 

7.執行主管指派之其他會計相關任務及專案管理。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.咖啡吧檯作業。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

■工作項目 

1. 行政事務 

2. 櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

具備新督興財務系統經驗。 

工作內容 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2. 執行一般現金收付作業。 

3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4. 管理零用金異動及撥補作業。 

5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 

7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 

8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 

9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

11. 處理客戶應收款項帳務。 

12. 處理其他一般會計帳務。 

13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 

16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 

17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

1.訪客接待、信件和包裏收送 

2.管理櫃檯工作、住戶生活服務  

3.現場主管交辦事宜 

4.上班時間：週休二日、國定假日休(排班制度) 

5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力  

6.每月製作財務報表 

**面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 

並請攜帶一張大頭照