長宏人力【正職】新竹辦公室【行政助理】月薪約31K-33K起/周休二日+下午茶/三節/年終獎金➽福利佳(刊期已經結束)

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 

2. 協助各類活動企劃提案與執行 

3. 協助處理總務行政庶務、支援人資如面試接待及資料整理等 

4. 協助支援辦公設備修護管理 

5. 協助公司資產的維護管理 

6. 協助各項後勤支援

• 行政事務協助 

• 海報製作與內部活動支援 

• 培訓紀錄系統登錄與整理

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

➤兼職臨時職代 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】: (可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終

※此為長期派遣職缺，派駐聯華電子股份有限公司※ 

【工作內容】 

1.來賓接待、會議服務、話務接聽 

2.內、外線正確轉接與資訊保密 

3.電話撥接服務 

4.內部廣播服務 

5.話務工作之規則修訂 

6.來賓訪客接待 

7.重要會議服務 

8.會議區域管理 

9.重要活動之接待擔當  

【福利制度】  

◆ 獎金  

1.年終獎金  

2.中秋節獎金  

3.端午節獎金  

4.跨部門聚餐 

5.家庭日活動 

6.餐費補助 

◆ 請 / 休假制度  

1.週休二日  

2.依勞基法享有特休

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

1.開發可能客戶名單，了解需求 

2.找尋適合人力符合客戶需求 

3.給予客戶媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 

4.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等

客戶服務, 文件管理, 主管交辦事項, 有外勞人力仲介經驗者優先錄取

✨行政工作 

✨周休二日見紅休 

✨工作穩定 

【工作內容】 

- 文書工作/收發信件 

- 總務工作協助(如訂便當) 

- 外勤送票據、跑銀行(需有機車駕照) 

- 主管交辦事項 

【上班時間】 

周一~周五 08:50~17:30 ，周休二日見紅休 

【薪資】底薪33000+伙食津貼3000+外勤津貼1200 

【福利】三節禮金、生日禮金 

▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ 

✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 

【工作內容】 

*綠能所_行政助理1 

1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理  

2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理  

3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支  

4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發  

5. 辦公室會議／活動規劃與執行  

6. 辦公地點可協調於新竹或台北  

7.其他主管交辦事項 

*行政助理2 

1. 會議安排與會議記錄 

2. 廠商資料庫維運 

3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 

4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 

*專利行政人員 

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【上班時間】8:00-17:00，周休二日 

【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 

【薪資】32000-40000 

▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ 

✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

▶正職任用非派遣◀ 

IMC精英集團致力於滿足人力資源服務產業的動態平衡，為人才規劃生涯各階段最適宜的發展舞台，為企業提供合適人才更同時兼顧時效性與質/量的要求。業務集中於大中華地區，協助人才找工作；提供企業求才、委外服務、人才發展、專家派遣等多樣服務。 

【徵才內容】 

如果您對於成為企業HR問題的綜合解決方案，有和我們一樣的熱情，歡迎加入IMC精英集團 

如果您立志成為專業的招募顧問，協助求職者找到最適合工作，幫助企業挖掘到最適配人才，IMC精英是您最好的發揮舞台。 

我們的工作環境很友善活潑，但也很有挑戰性；工作步調將會充滿變化，也充滿成就感。你主要負責的將會是： 

➜ 通過cold-call、廣告、人脈等各種方式找到適合客戶的人才 

➜ 進行職位分析，建立和開拓人才搜尋渠道，掌握市場上人才的動態信息 

➜ 面試、評估、篩選及推薦合適候選人 

➜ 為客戶做候選人面試安排、結果反饋、背景調查及後續跟蹤服務 

➜ 保持與客戶、被錄用者及潛在候選人的良好關係 

➜ 各式報表文件處理及維護公司人才資料庫 

➜ 時效內滿足客戶需求、達到公司績效目標 

條件： 

• 積極主動，學習能力強 

• 反應快，抗壓性高 

• 溝通表達能力良好，具說服力 

• 執行力強，目標導向 

純招募工作，非行政職位，每月會有招募數字的壓力 

除了固定的底薪之外，達到績效另外會有業績獎金 

理解人才招募是有時效性及充滿變動性的工作！

▶正職任用非派遣◀ 

IMC精英集團致力於滿足人力資源服務產業的動態平衡，為人才規劃生涯各階段最適宜的發展舞台，為企業提供合適人才更同時兼顧時效性與質/量的要求。業務集中於大中華地區，協助人才找工作；提供企業求才、委外服務、人才發展、專家派遣等多樣服務。 

【徵才內容】 

如果您對於成為企業HR問題的綜合解決方案，有和我們一樣的熱情，歡迎加入IMC精英集團 

如果您立志成為專業的招募顧問，協助求職者找到最適合工作，幫助企業挖掘到最適配人才，IMC精英是您最好的發揮舞台。 

我們的工作環境很友善活潑，但也很有挑戰性；工作步調將會充滿變化，也充滿成就感。你主要負責的將會是： 

➜ 通過cold-call、廣告、人脈等各種方式找到適合客戶的人才 

➜ 進行職位分析，建立和開拓人才搜尋渠道，掌握市場上人才的動態信息 

➜ 面試、評估、篩選及推薦合適候選人 

➜ 為客戶做候選人面試安排、結果反饋、背景調查及後續跟蹤服務 

➜ 保持與客戶、被錄用者及潛在候選人的良好關係 

➜ 各式報表文件處理及維護公司人才資料庫 

➜ 時效內滿足客戶需求、達到公司績效目標 

條件： 

• 積極主動，學習能力強 

• 反應快，抗壓性高 

• 溝通表達能力良好，具說服力 

• 執行力強，目標導向 

純招募工作，非行政職位，每月會有招募數字的壓力 

除了固定的底薪之外，達到績效另外會有業績獎金 

理解人才招募是有時效性及充滿變動性的工作 

若碰到大型活動檔期專案（如週年慶、母親節），有時會需要配合假日巡點。（頻率約每季1~2次）屬的職務內容，會更加吸引求職者主動應徵唷!!

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

工作地點: 新竹市東區建中路32號 

工作內容: 票據交換、郵件寄送、分行間文件遞送、協訂午餐、文宣整理、主管交辦業務...等 

工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 

薪資福利:伙食津貼、外勤津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】