【進入工研院/行政助理】周休二日/無經驗可_H70

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 

2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 

3.協助處理客戶HR部門相關業務 

4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

5.需學習聘僱外籍移工相關事務 

6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

7.與外籍移工簡單英語溝通

你就是我們要找的人才， 

不論是剛畢業的僑外新鮮人， 

或是即將轉職的資深僑外生， 

我們專為您精選職缺， 

遍部全台各區各產業， 

透過我們的貼心媒合， 

相信定能讓您留在台灣發光發熱。 

一、工作內容： 

1.負責訂單資料處理及歸檔工作 

2.協助業務報價及下單 

3.安排包裝及出貨 

4.協助業務聯繫客戶並追蹤進度 

5.申請各項零用金 

6.協助業務部專案進度進行 

7.與各部門溝通協調以利出貨順利 

8.其他主管交代事項

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 執行創新量測技術參數優化實驗，分析實驗數據 

2. 評估標準品穩定度以及庫存管理 

3. 執行臨床前基準測試，安排臨床前合規性驗證

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

• 計畫管理與執行：協助計畫簽約、各項管考、成果彙整、行政流程處理、簡報製作及撰寫、資料整理。（需熟悉 Word / PowerPoint）。 

• 活動企劃與執行：協助籌備展會、論壇、媒合會、等。 

• 新創輔導協助：協助收集新創需求、追蹤輔導進度，並協助新創媒合產業與海外資源。

有機汙染物分析

1.燈具/光電產品測試之執行 

2.實驗室日常維護與管理協助

院內前瞻計畫管理 政府計畫管理 行政庶務支援

1.協助藥品相關計畫資料審查與整理（含廠商文件檢視與意見彙整）。2.協助會議與行政作業(如議程安排與通知、撰寫會議紀錄及後續事項追蹤)。3.視需要陪同進行廠商訪視，須可配合國內出差。4.協助政策推動與管考與主管臨時交辦事務

1. 協助執行地熱推動專案計畫 2.針對再生能源案場進行管考作業 3. 其他主管交辦事項

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 執行創新量測技術參數優化實驗，分析實驗數據 

2. 評估標準品穩定度以及庫存管理 

3. 執行臨床前基準測試，安排臨床前合規性驗證 

【工作地點】新竹市光復路二段321號 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

工作內容 

1. 招募行政作業(人才搜尋/電訪/安排會議)。 

2. 透過電子郵件、電話內外部聯繫，人資相關事務處理。 

3. Office軟體操作、處理文件、資料整理、歸檔。 

4. 其他交辦事項。 

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可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

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【長宏人力集團-外勞部-正職宿舍管理師】 ➽無經驗可，公司可培訓!!  

➽錄取就是正職 !! 電話 /LINE都可以報名詢問~ 

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￭工作地點：新竹湖口/竹北/竹東/香山 皆有缺額 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力(略通可) 

6.需會開車/公司備有公務車 

￭工作時間：8:30-17:30 

￭薪資： 

月薪36000-42000以上 (依學、經歷敘薪，可面議) +獎金/津貼另計 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

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⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ 

▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★職缺說明介紹★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 

⦿職務名稱：文件管理師[內勤] 

⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 

⦿工作內容： 

1.人力引進相關文件及專案處理作業 

2.文件、報表處理  

3.其他主管交辦事項 

⦿工作時間： 

日班08:30~17:30，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ 

⦿薪資：月薪$37,000-42,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ 

⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. 

⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! 

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