B【五股區】 社區迎賓接待秘書 38K起(刊期已經結束)

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 人事資料整理 

3. 印製管理費單 

4.參與社區會議

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.協助保全部門計算保全員時數 

5.協助至社區製作會議紀錄

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 

須配合加班

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 

2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 

3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 

4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 

5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 

6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 

7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理