B【五股區】 社區迎賓接待秘書 38K起

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

2.審查公司財務收支文件及憑證 

3社區服務，住戶服務 

3.上班時間 09-18

1. 確保並落實執行廠辦大樓管理規約及相關管理辦法，規劃社區管理的最佳策略與計劃。 

2. 主持定期管理會議，負責準備會議資料並記錄會議內容，執行會議決議事項。 

3. 定期審核財務報表及協助進行預算規劃，確保財務運作透明化與有效性。 

4. 管控商辦大樓設施維護與修繕事項，確保公共設施維持最佳運作狀態。 

5. 運用相關管理系統及電腦軟體進行行政、維護及管理工作，提升工作效率。 

6. 提升整體商辦服務品質，包含確保住戶及客戶服務滿意度，解決客戶投訴及需求。 

7. 具備危機處理與應急管理能力，能迅速且有效地處理突發事件與各類危機。

1.社區櫃台服務 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 

5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.協助主管維維繫客戶關係。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 

資料庫系統。 

5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

6.郵件包裹處理及收送服務。