B【五股區】 社區迎賓接待秘書 38K起(刊期已經結束)

社區秘書 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制，需輪早晚班。

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.協助主管維維繫客戶關係。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 

資料庫系統。 

5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

6.郵件包裹處理及收送服務。

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

2.審查公司財務收支文件及憑證 

3社區服務，住戶服務 

3.上班時間 09-18

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.社區櫃台服務 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 

5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)

1.本職務為高級社區之秘書工作，具飯店管理或服務業經驗佳(無經驗可)。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 

3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 

4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

5.傾聽並處理住戶的反應、俱服務熱誠。 

6.住戶檔案資料建立管理。 

7.郵件包裹收發。 

休假制度:月休10天 (排休) 

上班時間:08:00-17:00/11:00-20:00需輪班 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 

工作內容： 

1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 

2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 

3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 

4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 

5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 

6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 

7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 

8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 

9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。

■工作項目 

1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 

2. 社區櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.需輪值各現場，具獨當一面，態度大方能獨立作業。 

2.負責接待住戶訪客，確定其拜訪性質及目的。 

3.接聽社區電話，提供其所需資訊或協助留言。 

4.協助遞送公文及收發信件。 

5.傾聽並處理住戶/業主/現場長官/公司之交辦事項。 

6.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7.配合主管之安排，至豪宅社區見習上班。 

8.需細心、認真的上班態度，具服務業經驗。 

9.零用金管理及簡單會計分類帳務處理。

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 公文、會議紀錄等繕打 

4. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6. 環境接待、引導客戶 

7. 包裹信件建檔整理 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 人事資料整理 

3. 印製管理費單 

4.參與社區會議

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.協助保全部門計算保全員時數 

5.協助至社區製作會議紀錄