工研院產科國際所_派遣行政助理(A0100)

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1.協助科專計畫之計畫資料彙整、文件產出等計畫相關之管理作業。 

2.協助計畫之技術規劃、協調與簡報資料彙理業務。

TAF認證實驗室助理 

1.協助TAF空調設備性能測試實驗室實驗及認證品質系統運作。 

2.執行檢測工服、實驗室維保和空調、熱泵系統以及關鍵零組件等測試。 

3.協助研究開發設備架設、安裝與測試

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 

2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 

3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。

本團隊之專案管理師主要負責下列三項主要任務： 1. 計畫專案管理：負責規劃、執行專案相關工作、與監控產出品質。包含市場關鍵資料搜集、計畫書撰寫、協調跨部門業務、帳務管控、計畫進度監控、與產出跟催 2. 團隊合作溝通：具備邏輯思維與溝通能力，能有效溝通協調內外部團隊與客戶需求 3. 支持部門行政：包含主管會議預約與安排、部門活動協助辦理等

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理.  

2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務  

3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理) 

4. 單位公益計畫提案作業總窗口

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1.二氧化碳光達產業資料收集與產出 

2.相關論文與技術文件之彙整分析 

3.實驗數據分析、擬合與軟體模擬 

4.遙測影像分析與空間資訊對接

1. 整合空間資料進行分析與視覺化  

2. 協力發展資料治理等創新應用  

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析  

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

一、協助TAF空調設備性能測試實驗室實驗及認證品質系統運作。 

二、執行檢測工服、實驗室維保和空調、熱泵系統以及關鍵零組件等測試。 

三、協助研究開發設備架設、安裝、測試及數據整理。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.協助計畫品質月報及進度百分比填寫  

2.ESCO專案相關SOP作業文件建立與維護  

3.協助TAF認證實驗室品質管理及其他庶務工作  

4.協助相關計畫行政、出售資產報銷業務等支援  

5.協助機具操作及測試儀器操作、維護、校正 

派駐在 

【財團法人工業技術研究院】

協助快接頭測試實驗室進行元件性能測試與驗證 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

本職位主要職務為協助執行「中小微企業多元振興發展計畫」之進度管理與成效追蹤，確保各項KPI準確達成，並協助彙整跨部會執行成果，為政策優化提供數據支持。 

具體工作內容： 

1.計畫管考與進度追蹤：定期彙整分項計畫之執行進度，追蹤Milestone達成狀況。 

2.成效分析與報告撰寫：協助撰擬計畫成果之文件與簡報等資料，將成果數據轉化為易懂的統計圖表。 

3.行政與會議支援：協助辦理政府計畫相關會議，包括行政作業與會議記錄。 

4.資料資料輸入與管理。 

5.其他部門內研究工作支援，例如：報告文字段落撰寫、資料收集與圖表製作等。 

#關於我們 

工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 

旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。 

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【財團法人工業技術研究院】

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

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【財團法人工業技術研究院】

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦 

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【財團法人工業技術研究院】