新竹區勤務,物業儲備主管幹部

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

勤務督導、幹部 

1. 支援各社區現場保全勤務，確保值勤紀律。 

2. 協助新進保全人員教育訓練、現場帶教及適任性觀察。 

3. 配合公司調度，支援臨時代班、突發狀況及重要活動勤務。 

4. 執行巡邏、交接、異常通報與初步應變處理。 

5. 協助主管進行現場管理、問題回報與改善建議。 

6. 督導或管理幹部之培訓人選。

■工作項目 

1.社區物業服務事業部門綜合管理 

2.物業管理與保全人員選用育留與調度 

3.社區會議參與 

4.業務開發協助 

5.社區服務費請款作業管理 

6.日夜督勤與品質查核 

7.協助社區各項事務 

8. 配合支援案場活動 

9. 參與社區會議 

10. 督導與安排現場同仁參與公司線上學習課程 

11. 各項興革發展建議與推動 

12. 業主關係管理、同仁關係管理 

13. 主管交辦事項

1. 負責社區團隊人事考核與管理，各項工作任務分派及執行成果驗收。 

2. 行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

3. 依照管理委員會會議決議執行各項決議事項。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

5. 消防/機電/監視系統基本檢點能力。 

6. 管理委員會定期會議召開，並依照規範製作各項會議提報資料。並於會後負責會議記錄製作。 

7. 對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

8. 秉承管委會之決議及規約，擬訂社區年度計畫及各項管理與服務作業流程。 

9. 熟電腦操作、智慧型手機操作。公寓大廈建築物管理維護(裝潢施工管理/遷入遷出管理)執行 

10.設備設施管理維護執行與廠商保養維護作業執行督導與考核 

11.每月財務收支狀況審查及各項收入支出憑證審查。 

12.客戶服務作業執行與管理。 

13.社區網站更新作業執行。 

14.代表公司與業主之間溝通橋樑。 

15.業主交辦之工作執行與回覆。 

16.委任案件緊急狀況之處理與應變。 

17.委任案件公共安全及公共安寧管理規劃與執行。 

**具經驗.具備事務公寓大廈管理服務人證照** 

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廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 

日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 

廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 

以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

1.協助主管完成其交辦事項。  

2.現場代班.督導及調度。  

3.處理及負責人員的溝通協調。  

4.人力招募、排班及教育訓練等相關工作。  

5.參與社區各項會議、活動溝通協調等工作。  

6.社區緊急狀況之協助處理。

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1.執行管委會之決議  

2.社區行政文書處理  

3.社區財務(管理費、零用金)等管理  

4.社區修繕、維護..等發包工程業務 

5.落實執行社區規約及管理辦法  

6.執行區分所有權人大會決議事項

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班時間依社區需求訂定。(多為10:00-19:00/11:00-20:00為主)

保全員及哨上相關安排事宜