✦政府專案✦【商研院】✦行政助理✦月薪可達4萬 #3/2-7/15 #含金量高 #台北大安 -SY

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況

此職缺需派駐產發署，工作內容如下: 

1.負責計畫管理及彙整作業。 

2.協助辦理計畫會議召開會務作業。 

3.協助文書資料統整及撰寫。 

4.主管臨時交辦事項協助作業。

本職務致力於落實國家循環經濟政策，擔任「政策銜接」與「產業轉型」的關鍵橋樑，協助產業端解決資源循環的實務痛點，協助蒐整與分析國際循環經濟政策與產業發展趨勢，支援國際交流與合作事項，鏈結研發單位與企業端，推動循環技術從研發走向實際場域落地，達成具備實質產業影響力的推動成果，促進我國循環經濟產業模式之國際接軌。 

工作內容：1. 專案管理與目標達成：參與循環經濟相關專案之執行與進度管理，協助進行資料彙整與品質控管，並將執行成果與數據整理分析，作為政策研擬與後續推動之參考依據。 

2. 產業實務對接與技術推動：實地了解產業需求與挑戰，協助盤點循環應用機會，推動技術媒合與應用導入，促進產業循環模式落實。 

3. 案例研析與策略優化：蒐整國內產業循環實踐案例，進行分析與經驗歸納，作為後續推動策略與政策精進之參考基礎。 

4. 跨域協調與資源串聯：參與跨部會、產業與學研單位之溝通協作，整合多方資源，協助釐清議題、促進共識形成並強化執行效能。 

5. 產業交流與成果擴散：規劃並辦理產業交流及成果分享活動，傳遞循環經濟發展趨勢與應用成果，提升產業參與度與推動能量。 

6. 國際趨勢研析與合作交流：蒐整國際循環經濟政策與產業發展動態，支援國際合作與交流事務，協助推動我國循環材料與產業模式之國際接軌。 

7. 其他主管交辦之循環經濟推動相關事項。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.協助政府計畫執行業務，包含計畫推動、工作進度追蹤、管理及協調，並協助掌握相關產業推動狀況。 

2.與政府單位、產業界、工商協會等團體建立合作管道以利業務推展。 

3.協助辦理計畫推動相關研討會、說明會、交流會議等，製作會議相關文書資料。 

4.擔任碳查證業務申請窗口，協助文件審查、安排查訪會議等工作。 

5.擔任產業聯盟工作窗口，協助廠商入會申請、安排聯盟會務等工作。 

6.其他臨時交辦事項。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1. 政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案資料整理、辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2. 活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3. 主管臨時交辦工作

1.派駐經濟部中小及新創企業署。 2.協助處理署內交辦事項與相關業務。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.其他臨時交辦事項。

本職位主要執行機械產業推動相關工作，包含： 

1. 協助執行產業推動工作，如活動辦理、訪視等。 

2.協助金屬產業發展相關議題作業處理。 

3. 協助金屬產業專案計畫及文件進度追蹤作業。 

4. 協助金屬產業專案審查。 

5. 其他主管重點交辦事項及支援會議事務作業。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.數位創新人才政策推動 

2.教學資源規劃及製作 

3.培訓課程推動及落實

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 

2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 

3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 

4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 

5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

1.檔案管理工作。 

2.檔案歸檔(點收、掃描、編目)。 

3.辦理檔案降解密作業、公文著錄、歷年案卷著錄。 

4.協助辦理新店庫房相關檔案管理業務。

辦理規劃前瞻性高齡政策及發展高齡研究相關業務。 

1. 辦理高齡社會白皮書之行動策略推動。 

2. 高齡政策前瞻規劃研究。 

3. 提升高齡者生活資訊可獲得性、強化獨居老人生活支持網絡。 

4. 提升社區照顧關懷據點服務量能及效益。 

5. 老人福利機構政策推動暨品質提升專案之規劃。 

6. 其他臨時交辦事項。

1.資訊：財產管理系統及薪資系統建置案。 

2.協助辦理兒少組及幕僚單位採購行政作業。 

3.職業安全衛生及防火訓練。 

4.辦公廳舍事務(含汽、機停車證窗口、公共區域報修、中華電信聯繫窗口、本署門禁卡窗口、其他臨時緊急通知窗口)。 

5.零星修繕。 

6.協辦本署車輛資料管理。 

7.協辦本署財產物品盤點作業。

(1) 本職務為短期至2026/08/31 

(2) 職務內容：辦理機關文書檔案管理作業與機密文件解密，輔助辦理辦公廳舍管理各項行政工作與採購業務。

【工作內容】 

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦 

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【財團法人工業技術研究院】

一、平台需求整合與網站規劃 

• 整理平台需求、功能架構與使用流程 

• 將產業資訊轉化為網站功能與頁面規劃 

• 與網站公司規劃網站架構、頁面流程及操作邏輯 

二、UI／UX與網頁設計協調 

• 規劃網站介面與使用者體驗 

• 提出頁面配置、功能呈現與資訊視覺化建議 

• 協助製作流程圖或功能示意圖 

• 與開發廠商討論網站呈現與操作細節 

三、專案與開發溝通協調 

• 擔任內外部開發廠商之溝通窗口 

• 協調需求、修改事項、開發時程及測試驗收 

• 追蹤開發進度與問題修正 

四、平台測試與優化 

• 協助網站功能測試與使用情境驗證 

• 提出介面優化及操作改善建議 

五、文件與簡報整理 

• 整理需求文件、會議紀錄與功能規格 

• 協助專案簡報與成果展示 

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【財團法人工業技術研究院】

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 

2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 

3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 

4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 

5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。 

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【財團法人工業技術研究院】