T桃園-【桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區】行政吧檯*機動秘書*月薪（性別不限）

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

社區行政祕書

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理  

3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護  

6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作  

7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案 

10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

11.接應電話並篩選來電 

12.處理公司信件的收發與分類 

13.失物招領 

14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

15.將檔案歸入公司資料庫中 

16.協助簡單的辦公業務 

17.支援客戶相關諮詢回覆 

18.文件資料檢查與更新

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公文書軟件操作（Word、Excel、PowerPoint）。  

2. 協助安排會議與行程，負責會議記錄與追蹤進度。  

3. 協助桃園分公司請款、社區及案場回饋交辦事項。  

4. 基本會計與財務處理，協助處理公司內部帳務。  

5. 協助公司招募、教育訓練、勞健保加退保、安調 

6. 學習了解保全及樓管相關法規、流程，支援相關行政事宜。  

7. 需擔任桃園分公司公關。 

歡迎熱情、有責任感的你加入我們穩定的工作環境！如有興趣，請盡快聯繫（洽副處長0938721605），期待您的加入！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係 

9.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

10.接應電話並篩選來電

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責籌辦社區活動等各項活動事宜。 

2.負責社區機電維護與修繕相關事務 

3.負責櫃台事務處理及住戶諮詢服務  

4.負責管理中心行政事務  

5.負責住戶遷入、遷出相關作業 

6.負責協助社區經理督導社區行政管理工作 

7.統籌各項公共事項管理維護及維修保養事宜 

8.協助經理處理社區事項  

9.解決住戶反映問題，處理住戶糾紛及客訴  

10.熟悉保全、樓宇管理法規，落實社區規章執行  

11.妥善應對緊急事件，實施危機處理和應變措施  

12.運用電腦管理系統，優化作業流程與管理效能 

13.負責執行社區經理交辦之工作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、包裹、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

二、工作內容 

協助彙整各案場請款相關文書資料（如請款單、發票、對帳資料等）。 

外出銀行辦理社區零用金支付及匯款作業。 

外出至各社區收繳財務相關憑證（如收據、支出單據等）。 

協助製作社區財務報表（收支整理、資料彙整）。 

協助行政庶務及主管交辦事項。 

三、工作時間 

週一至週五（見紅休） 

08:30－17:00（含休息時間） 

四、工作地點 

桃園地區（需配合外出作業） 

五、應徵條件 

具基本文書處理能力（Excel、Word）。 

細心負責，具良好數字觀念。 

可配合外出辦理銀行及社區相關事務。 

具行政或財務相關經驗者佳。 

具機車駕照尤佳。 

六、薪資待遇 

月薪：起薪29500（每年調薪） 

七、其他條件 

具責任感、配合度高。 

具良好溝通能力及時間管理能力。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 

7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

2.社區財報製作及財務相關作業。 

3.廠商聯繫與洽談事宜。 

4.協助社區召開會議並執行會議決議事項。 

5.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

6.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

7.協助員工聘僱、任用、離職等流程 

8.處理辦公室日常行政庶務需求，如文書處理、寄信及工作環境整理，以確保辦公空間井然有序。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

3.需具沖泡咖啡,拉花,飲料調製等技能及社區接待禮儀  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00 /11:00~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。