T桃園-【桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區】行政吧檯*機動秘書*月薪（性別不限）

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取

一、工作內容: 

(一)、豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 

A.飯店式迎賓服務B.門禁安全管理  

C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

(二)、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

(三)、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

(四)、社區固定機動，二班制(12H)，不輪班。 

二、薪資: 

固定月休8日，薪資NT45000起。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.社區財務報表製作(有財務專員協助)。 

2.管理費收繳作業。 

3.協助總幹事處理事務。

社區行政工作 

週休二日排休，見紅也休 

夜校生可

1.負責社區財報製作、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 

2.熟Word Excel 操作.有會計經驗者優先錄取~

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 

2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 

3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 

4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 

5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 

6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 

7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.飲品、餐點製作 

6.抗壓性強

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

．負責社區櫃檯服務及吧檯 

·協助現場主管行政事務管理 

．負責一般文書資料處理及客服工作 

．依勞基法休假須配合輪休-薪33000元起

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係

1. 負責社區事務的行政管理，包括協助會議通知的發送、記錄追蹤以及撰寫與寄發公函。  

2. 熟悉辦公軟體的操作，如Word、Excel進行文書處理與資料分析。  

3. 協調住戶問題，與政府機關及相關廠商進行溝通聯繫，確保事務的順利執行。  

4. 處理來電、郵務及訪客接待工作，並維護櫃檯管理及相關作業流程。  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及存檔作業，需具備基本的保密意識。  

6. 熟悉保全和樓管相關知識，負責門禁系統的管理及安全隱患報告。  

7. 協助吧檯材料採購管理及簡單的財務報表製作，具備基本的財務及會計知識。 

歡迎熱情、有責任感的您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷吧！