徵~ 【中山區】豪宅生活秘書 (薪水39K)~3/20以後進駐交接

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。  

2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。  

3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。  

4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。  

5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。  

6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

※每月上班天數9-13天。 

1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。  

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

4.協助社區經理處理各項行政事務。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

1.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 

2.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 

3.定期記錄並核對公司總分類帳 

4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.安排公司賓客招待等事宜 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

9.與社區經理輪流排休

1.訪客接待引導。 

2.客戶/廠戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.協助郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助案場經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7. 社區會計帳務製作。 

8. 具丙會證照者佳。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作、行政文書作業。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.月休9天，排休。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.咖啡吧檯作業。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

■工作項目 

1. 行政事務 

2. 櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00 

月休10~11天

1.有餐飲基礎尤佳；若無經驗但肯學者佳。 

2.主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

3.面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的 。 

5.態度親切、微笑接待、積極主動，熱誠地接待引導訪客。 

6.如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。

1. 負責一般文書資料處理工作； 

2. 接待客戶並提供相關資訊； 

3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 

4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 

5. 協助處理其他行政事務。 

6. 社區財務報表。 

本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 

我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 

【職缺性質】：日班、中班、晚班 

【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 

【休假】：排班制（月休八天） 

【薪資待遇】：面議 

【工作內容】： 

1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 

2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 

3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 

4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 

5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 

6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 

7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 

8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 

需配合公司投保。需提供保證人兩名。 

我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 

【聯 絡 人】：蔡經理  

【Line ID】：@191xqkqb  

【電話】：0917-985-599

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 

4.公共設施經營及管理。 

5.直屬主管交辦工作執行。 

6.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

工作經歷：無經驗可 

學歷要求：大專以上 

科系要求：不拘 

語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 

擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 

具備駕照：輕型機車或普通小型車 

其他條件： 

1.需無前科記錄者 

2.服務熱忱,親切有禮 

3.抗壓性佳 

4.遵守公司規章者 

5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

工作重點: 

1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 

2 .能獨立完成行政相關作業。 

3 .公共設施經營及管理。 

4. 直屬主管交辦工作執行。 

5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

值勤需梳理整齊著正裝 

1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 

2.接待引導住戶訪客貴賓 

3.值勤記錄工作日誌 

4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理。