【美商醫療保健產業｜行銷部-行政專員】行政支援｜資料管理｜營運流程｜ADW170

【工作內容】 

1. 櫃檯文件受理、掃描、歸檔、資料登打、行政庶務作業。 

2. 客戶櫃檯接待、文件收發、回覆/處理客戶諮詢。 

3. 簡易行政(例：電話接聽/簡易查詢/中文輸入/歸檔/影印)。 

4. 其他主管交辦事項。 

【工作需求】 

✔ 中打30~45字/分 

✔ 電腦基本文書應用佳 

✔ 能配合不定期加班需求 

✔ 能配合工作輪替、支援 

【上班時間】 

固定週一至五，08:30 ~ 17:30 (見紅字就休假) 

【享】 

➤➤ 派遣任用 

➤➤ 二節獎金、春節禮金

醫療保健外商在台招募【 IT Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。  

1. Raise help desk tickets and follow-up 

2. Assist with System Life Cycle process. 

Requirement: 

1. Basic knowledge of Windows, Microsoft 365 

2. Ability to work independently and handle multiple tasks 

3. Medium English communication skills (reading, writing, and basic conversation)

醫療保健品外商在台招募【Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。 

Administrative Tasks 

1.Financial Process Management 

•Assist with invoices, payments, and various administrative tasks to ensure all financial processes run smoothly. 

•Monitor budget and ensure monthly spend within given budget. 

•Manage purchase requisitions, purchase orders, and invoice processes. 

2.Contract and Application Process Management 

•Manage contracts and internal application processes, ensuring all documents and processes comply with company policies and regulations. 

3.Orders / Reporting Management 

•Order key in, third-party data check/validation, leads data transmission between different systems. 

•Update spreadsheets, databases, and inventories with statistical, financial, and non-financial information. 

4.Loyalty Program Management 

•Point redemption, gift handling, and sample stock monitoring and replenishment handling. 

5.Daily Administrative Tasks 

•Ensure the functionality and coordination of the department’s activities. 

•Resolve customer issues related to returned and exchanged goods, enhance customer satisfaction, and ensure adherence to standard quality assurance service levels. 

6.Support Projects 

•Assist in organizing various projects to drive customer acquisition and retention. 

Marketing Tasks  

1.Digital Marketing Support 

•Manage content, member, and messaging for LINE Official Accounts (Adult/Pediatric/HCP). 

•Track reports, handle FB leads and data across different systems, set up and test HCP eDMs. 

2.Campaign Management 

Assist in organizing omni-channel campaigns and facilitate their success. 

3.Marketing Analytics 

•Employ marketing analytics techniques to gather important data (LINE OA, web analytics, CRM, etc.). 

•Conduct performance recording and analysis, providing data support to optimize future marketing strategies.

可年後到職 

【工作內容】 

1. 差勤、薪酬、福利與人員異動 (60％) 

(1)月薪資結算、加班／獎金核算及勞健保、勞退異動申報。 

(2)年度所得申報。 

　(3)確保薪酬資料符合法規／內稽內控要求 

　(4)負責團保、意外險投保等福利與保險相關事宜。 

2. 人資法規遵循與制度建立 (30％) 

(1)建立與維護人事系統，人員資料歸整。 

(2)定期或應需求產出各類數據統計與報表。 

　(3)掌握最新勞動法規趨勢，確保公司制度符合法規要求。 

　(4)維護更新人事規章制度。 

3. 其他 (10％) 

(1)人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈。 

(2)處理員工有關人事行政之諮詢與服務。 

　(3)內部跨部門溝通及問題協助。 

　(4)其他主管交辦事項及人資專案。

醫療保健服務外商【行銷助理/ Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化與全球同事合作的團隊中，追求快速成⻑環境的你應徵。  

職責：  

行政相關工作（Administrative Tasks）(60％) 

1. 財務流程管理 

-協助處理發票、付款及各項行政事務，確保所有財務流程順暢運作。 

-監控預算，確保每月支出符合既定預算。 

-管理採購申請、採購訂單及發票流程。 

2. 合約與申請流程管理 

-管理合約及內部申請流程，確保所有文件與流程符合公司政策與相關法規。 

3. 訂單與報表管理  

-訂單輸入、第三方資料檢核／驗證，以及不同系統間的潛在客戶資料傳輸。 

-更新試算表、資料庫及庫存，包含統計、財務及非財務資訊。 

4. 會員忠誠計畫管理 

-處理點數兌換、贈品管理，以及樣品庫存監控與補充。 

5. 日常行政工作 

-確保部門運作順暢及各項活動之協調。 

-處理客戶退換貨相關問題，提升客戶滿意度，並確保符合標準品質服務水準。 

6. 專案支援 

-協助規劃與執行各類專案，以促進客戶開發與留存。 

行銷相關工作（Marketing Tasks）(40％) 

1. 數位行銷支援 

-管理 LINE 官方帳號（成人／兒童／醫療專業人員）的內容、會員及訊息。 

-追蹤報表、處理 Facebook 潛在客戶資料並跨系統整合，設定並測試醫療專業人員電子報（eDM）。 

2. 活動行銷管理 

-協助規劃全通路（Omni-channel）行銷活動並促進其成功執行。 

3. 行銷數據分析 

-運用行銷分析方法收集重要數據（如 LINE 官方帳號、網站分析、CRM 等）。 

-進行成效追蹤與分析，提供數據支持以優化未來行銷策略。 

需求條件： 

1. 具備 1–2 年以上行銷助理/行政專員/業務助理相關工作經驗。 

2. 能夠獨立作業，並具備與跨部門團隊、外部供應商合作，以及與多方內部利害關係人協作的實務經驗。 

3. 熟悉 Microsoft Office、行銷相關軟體及各類線上應用工具。 

4. 具備良好的分析能力與數據導向思維。 

5. 擁有優秀的溝通能力與人際互動技巧。 

6. 注重細節、組織能力強。 

7. 能在快速節奏且具時限壓力的環境中良好地與團隊合作。

1.電話接聽(總機/轉接)、訪客接待、分機表維護 

2.行政事務(收發信件、用品採購、設備維護、廠商聯繫) 

3.文書處理(書面資料電子化、內部廣宣製作、文件整理) 

4.公共區域維護及美化布置、簡易帳務整理 

【福利】三節獎金各5,000 + 年終1個月(視公司狀況、未滿一年者依到職年資比例發放)

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

生醫、社會、商學相關科系背景，熟Excel、PPT操作，擅長進行數據分析及圖表產出，如有其他分析工具操作經驗加分，單月可出勤12天以上，並長期配合6個月以上 

《合作方式》 

長期派遣，非實習學分職位 

《工作地點》 

台北市中山區民生東路三段 

《工作內容》 

1、文獻資料查找彙整 

2、影音訪談逐字稿聽打 

3、依照不同疾病領域執行市場分析 

4、統計數據轉化為可視化圖表 

5、其他主管交辦 

《工作時間》 

固定日班 0900-1800 

《薪資與福利》 

1、時薪200 

2、其他法定福利

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學生醫、醫工相關背景畢業，可接受大量文本閱讀工作，英文流利，熟Office操作 

《合作方式》 

專案派遣 

《工作內容》 

1、品牌醫材產品查驗登記資料收集 

2、送審案件後續追蹤 

3、許可登記換發、補件作業執行 

4、系統資料庫維護 

5、其他專案執行 

《工作時間》 

1、週一至週五 0900-1800 

2、週休二日 

《工作地點》 

台北市中山區民生東路三段 

《薪資及福利》 

1、月薪50000-60000（依學經歷核定） 

2、滿期獎金1個月 

3、其他法定福利

※此為外商公司派遣職務，視工作表現轉正職機會大。 

1. 接聽電話(取件安排...等服務) 

2. 協助客戶查詢貨件 

3. 提供運費報價以及到貨時間 

4. 解說快遞以及報關相關問題 

5. 提供客戶物流解決方案諮詢 

【具備條件】 

1.認真負責、肯學習、配合度高 

2.良好的溝通技巧 

【工作地點】 

台北市中山區中山北路 

(靠近雙連/中山站) 

【工作時間】 

週一至五0900-1800，週休二日

⭐徵才⭐會計助理~周休六日 

⭐上班時間: 

09:00~18:00 

⭐中午休息: 

一小時 

⭐工作地點: 

台北市中山區南京東路二段 (近捷運松江南京站) 

⭐休假方式: 

周休六日(見紅休)  

⭐工作內容: 

1. 傳票缺號追蹤、傳票附件整理、確認核章完成、順號整理、打洞、綁繩裝訂、貼標、製作封面、每月歸檔送傳票室、每年點數項冊、裝箱送倉等等 

2. 配合內外部稽核單位及會計師查核調閱，管理外借登記、搬運實體傳票、掃描及後續歸檔等作業 

3. 每日報表掃描歸檔 

⭐薪資待遇: $30k~32k /月 

⭐其他備註: 

1.此為長期派遣 

2.需專科/大學畢業 

⭐面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

電話：02-8787-1111#8853 

信箱：sining@staff.1111.com.tw  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並截圖主動告知姓名、手機號碼、工作職缺)

⭐徵才⭐常備建檔人員~周休六日 

⭐上班時間: 

09:00~18:00 

⭐中午休息: 

一小時 

⭐工作地點: 

台北市中山區南京東路二段 (近捷運松江南京站) 

⭐休假方式: 

周休六日(見紅休)  

⭐工作內容: 

1.新契約要保文件鍵檔 

2.新契約照會件補全作業 

3.需依案件量配合加班 

4.主管交辦事項 

⭐薪資待遇: $30k~32k /月 

⭐其他備註: 

1.此為長期派遣，一年一聘 

2.需專科/大學畢業 

3.需配合加班 

⭐面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

電話：02-8787-1111#8853 

信箱：sining@staff.1111.com.tw  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並截圖主動告知姓名、手機號碼、工作職缺)

【工作內容】  

- 接聽電話客服，文字客戶，幫助顧客解決問題。  

- 協調處理客戶申訴案件與追蹤。 

- 線上提供產品相關資訊及流程之協助與諮詢。  

【加分條件】 

- 文字客服經驗  

- 重大客訴處理經驗（如消保案件）  

- 具備英文聽說能力

★適合追求長期穩定發展 

★公司制度完善且經營穩健 

★適合做事細膩且希望發揮日語專才 

【關於集團】 

擁有超過 60 年的穩健根基與健全財務，業務橫跨汽機車、日系零售、餐飲及食品四大領導領域。透過長期與日本龍頭企業的技術合作，不僅展現其深厚的產業影響力，更為員工提供具備跨國視野與豐富資源的優質職涯平台。 

【 工作內容】 

• 負責日本原廠交流事務，包含電話、E-mail 往來及正式商務信件撰寫。 

• 執行商務文件翻譯、會議口譯及會議記錄製作（中日文互譯）。 

• 製作中日文提案書、企劃書及年度/結案報告書。 

• 處理日本原廠與台灣經銷商之溝通聯繫、訂單處理與後續追蹤。 

• 其他主管交辦之行政與專案事務。 

【 應徵條件 】 

• 日語能力檢定 N1 必須，具備優異的日文聽說讀寫與即時口譯能力。 

• 具備日本原廠窗口實務經驗，或有 2 年以上日本留學/工作經驗者尤佳。 

• 具備高度責任感、溝通協調及商務談判能力，思考靈活且應變彈性大。 

【 加分項目】 

• 熟悉輪胎、機械設備或製造業相關專有名詞者優先考慮。 

＞＞＞由 Adecco 顧問提供的全程支持＜＜＜ 

✓ 專屬顧問一對一陪伴 

✓ 面試前全程陪練 

✓ 全程進度追蹤與提醒 

【應徵方式】  

✓ 1111 投遞履歷 

✓ Email | mike.chang@adecco.com  

✓ 加入官方 Line | @690ktwil

【工作內容】 

1. 音檔抽查 

2. 報表彙整 

3. 系統管理 

4. 資料彙整查核相關作業 

5. 主管交代事宜 

【工作時間】 

周一到周五 0900-1800

✨多項職缺，聯合招募 

✨適合細心擅長行政工作的你! 

【工作内容】 

1. 負責文書行政處理 

2. 資料輸入 

3. 掃描、列印、整理單位文件 

【上班時間】 

09:00 - 18:00（周休六日、見紅休） 

【福利制度】 

✨享勞保、健保、團保、勞退 

✨國定假日休、特休依照勞基法給予 

✨依照勞基法支付加班費 

___________________________________________________ 

▲歡迎投遞履歷至：rey.yu@adecco.com

老字號金融保險公司，工作穩定 

【工作內容】 

理賠申請文件之電腦輸入(每日有件數要求，需要邏輯判斷) 

行政文書處理 

【資格條件】 

懂電腦操作及中文輸入及OFFICE軟體 

瞭解icd代碼

✨有純key-in也有櫃台接待職缺，歡迎聊聊，依照個人取向推薦!! 

【工作內容】 

- 基本資料輸入、掃描、影印、歸檔 

- 櫃台支援、大廳客人接待 

- 公文傳遞、文件統整、資料核對、聯繫確認 

- 主管交辦事項 

- 收發包裹行政文書工作 

【需求條件】 

✅歡迎大學應屆畢業生、二度就業 

✅中打 50字以上/分鐘 

【工作資訊】 

時間：週一至週五8:30-17:30，如遇加班依勞基法提供加班費 

地點：近捷運行天宮站/ 松江南京站/台北車站/市政府 

薪資：29,000-32,000，另有全勤&績效獎金

✨加班頻率低，下班後能兼顧家庭或進修計劃 

✨工作內容單純，無高壓氛圍，重視工作與生活平衡  

✨大型穩健企業，發展穩定、享有長期職涯保障 

【工作內容】 

- 資料輸入建檔 

- 檔案核對、整理、歸檔 

- 收送文件、包裹 

- 各項行政文書作業 

- 主管交辦事項 

【上班時間】 

08:30 - 17:30；週休六日，見紅休 

【上班地點】*可選擇* 

台北市中山區 (近捷運行天宮站) 

台北市信義區 (近捷運101站or市府站) 

台北市中正區 (近捷運台北車站) 

台北市内湖區 (近港墘站) 

新北市中和區 (近捷運景平站) 

【公司福利】 

✨享有年終、雙節、獎金等 

✨享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 

✨符合法令的特休假、年假 

✨依照勞基法支付加班費

✨工作內容單純，無高壓氛圍  

✨發展穩定、享有長期職涯保障 

【工作内容】 

1.辦公室櫃台接待 

2.辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等 

【上班時間】 

08:00 - 17:00 ；固定周休二日 見紅休 

【上班地點】 

台北市中山區 

【公司福利】 

✨ 三節獎金 

✨享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 

✨特休假、年假 

✨活潑自在又舒適的辦公環境 

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歡迎投遞履歷 

如有任何問題，也歡迎來信/Line直接詢問喲～ 

Email: Vicky.Khoo@adecco.com 

Line: @786rtgfq

處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務 

客戶需求委托／訂單異動等相關業務 

接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題