【外貿協會】展務助理(展覽業務處/展覽六組) #238

製作業務報表 

公文遞送 

業務支援 

行政庶務 

派駐至台灣大哥大終端暨周邊商品處任職 

福利:三節、生日禮金

市調資料處理，統計分析

1.製作業務報表 

2.公文遞送 

3.業務支援 

4.行政庶務

1.申裝書、帳單等文件調閱 

2.案件管理及資訊輸入 

3.作業文件及公文整理 

4.外出戶政、銀行等機關洽 

5.正職人員交辦事宜

〔工作內容〕 

-客戶資料鍵檔 

-業務作業支援 

-報表整理歸檔 

-主管交辦事項 

〔上班時間〕8:30-17:00，週休六日  

夜間部學生，無經驗 可

〔工作內容〕 

1. 每月計上作業處理 

2. 受發注管理及庫存控管 

3. 協助業務人員處理行政及相關專案支援工作 

4. 部門文件整理與跨部門溝通協調 

5. 其他主管交辦事項 

〔需求條件〕 

學歷要求：國內外大學(含以上)畢業。 

工作經歷：需有工作經驗，具備英文書信能力，如有跨國商社工作背景加分 

語言能力：英文TOEIC730分以上，及日文N2。 

〔任用方式〕 

正職任用 

〔工作地點〕 

台北市信義區松仁路 

市政府捷運站附近 

〔工作時間〕 

週一至週五 

週休二日 

國定假日休假 

〔薪資福利〕 

預定薪資：NT$45,000/月起(含NT$3,000伙食津貼)，根據人才能力與經驗評定。 

獎金制度 : 一年兩次，冬季與夏季獎金。

1.保全行政作業電訪 

2.客戶關懷電訪 

3.主管交辦事項

工作內容: 

1.資料建檔、歸檔 

2.資料整理、入庫 

3.騎車外勤收送文件 

4.主管交辦事項 

工作時間:8:30~17:10 

享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、特休、年終獎金、旅遊補助...等福利。

1.保全行政作業電訪  

2.客戶關懷電訪 

3.主管交辦事項

最大電商✨ 

創新團隊! 公司文化新穎、氛圍佳! 

快速成長與擴編、穩定發展中! 

歡迎投遞應徵，成為我們重要的螺絲釘! 

您將負責~ 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

上班時間: 一到五 9:00-18:00 紅字休! 

上班地點 : 台北市信義區信義路五段7號 

期待條件： 

*須具備基本文書處理能力，excel使用能力 

*邏輯佳、細心、態度積極主動，具責任感，工作需與人溝通(包含文字和電話) 

*能接受緊急任務支援、及工作內容偶有變動等情況 

薪資：35K

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

皓博科技經過多年不斷的研發與創新，將自行研發的AI感測器以源自聲學的音頻處理技術整合AI演算法的降噪技術，並搭配Edge AI 主機，推出領先業界的: AI 診斷及預測解決方案 (AIDPS, AI Diagnostic and Prognostic Solution)，解決了過去在複雜環境中難以偵測及辨識的主頻，並以AI模型預測各種設備的健康狀態演變，是提升各產業的產能和良率的最佳選擇。 

本公司擁有優秀的經營團隊，秉持著『 尊重、誠信、效率、創新』經營理念，追求企業永續經營成長。 

我們重視每一位員工，有良好工作環境，也提供學習及成長空間，歡迎優秀的朋友一起加入。 

工作內容： 

1.整合軟硬體開發文件與規格。 

2.執行產品開發專案之規劃、執行、設計及進度掌控、成本控制及結案程序。 

3.管控各專案進度，協調公司內各部門達成專案開發時程，確保符合時程規劃。 

4.公司與客戶間的技術解決，協同設計單位替代方案評估與執行。 

5.協助各部門及工廠推動開發專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 

6.產品技術文件及說明書撰寫。 

7.溝通協調跨部門問題。 

產品管理師是一個非常重要的職務，負責制定和實施產品開發策略，以確保公司產品在市場上的成功。本職位具有良好的發展前景，並且將為應聘者提供豐富的學習和成長機會。 

如果您擁有相關的工作經驗和技能，並且有興趣加入我們的團隊，請立即申請此職位！

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

知名電信業誠徵行政工讀生！ 

固定一到五上班、固定八小時 

想找穩定行政工作的好選擇～ 

也歡迎夜校生投遞履歷 

一、請款作業 

• 電子採購系統請款檢核表製作 

• 廠商提交請款發票內容核對 

• 請款資料(請款檢核表/廠商發票)交付會計處 

• 手機電池進口公費費用之報銷申請 

二、文件收送 

• 採購處信件與文件之收送 

三、文件歸檔 

• 採購處文件(如廠商授權通知書、新廠商申請簡易問卷等等)歸檔 

四、其他主管交辦事項 

*熟悉電腦操作(Excel、Word) 

*需配合協助搬東西

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。 

2.參展商技術業務受理與審核：負責接收並審核參展商之各項特殊申請（如：超高建築計畫書、懸昇氣球申請、展場吊掛需求及電力/水路增設等），確保符合展場安全規範。 

3.各項規費結算與帳務處理：根據參展商之各項申請項目，正確核算費用並開立繳款單，追蹤款項繳納進度並進行帳務核銷。 

4.展務行政與文件管理：維護參展商資料庫，處理各項申請表單之存檔與統計，並協助製作參展手冊之補充說明。 

5.現場營運與突發狀況處理：展覽期間（進場、開展、拆展）需於現場駐點，即時解決參展商在施工或展示時遇到的疑難雜症，並協助與場館（如南港展覽館）或施工承包商協調。 

6.跨單位作業協調：與場地組、機電組及財務組密切配合，確保各項申請項目符合法規標準並完成帳務程序。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

1.將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。 

2.參展商技術業務受理與審核：負責接收並審核參展商之各項特殊申請（如：超高建築計畫書、懸昇氣球申請、展場吊掛需求及電力/水路增設等），確保符合展場安全規範。 

3.各項規費結算與帳務處理：根據參展商之各項申請項目，正確核算費用並開立繳款單，追蹤款項繳納進度並進行帳務核銷。 

4.展務行政與文件管理：維護參展商資料庫，處理各項申請表單之存檔與統計，並協助製作參展手冊之補充說明。 

5.現場營運與突發狀況處理：展覽期間（進場、開展、拆展）需於現場駐點，即時解決參展商在施工或展示時遇到的疑難雜症，並協助與場館（如南港展覽館）或施工承包商協調。 

6.跨單位作業協調：與場地組、機電組及財務組密切配合，確保各項申請項目符合法規標準並完成帳務程序。 

7.其他主管交辦事項

Coupang 酷澎是在美國上市的跨國零售巨頭！ 

現正於台灣擴編，是世界上成長最快、最創新的公司之一🏆 

如果你對外商、 電商有興趣，歡迎應徵、加入酷澎🚀🔥 

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【工作內容】 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

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【需求條件】 

1. 口條清晰，能有效溝通（包含電話與文字），不怕與人互動 

2. 能接受緊急任務支援，快速適應工作內容變動 

3. 具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 (會xlookup、樞紐分析加分) 

6. (不限制)具備行政、文書處理以及客服經驗者加分 

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【上班地點】市府站辦公室 或 101 總部或 松山辦公室 (須配合公司安排) 

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【工作時間】週一至週五 (見紅休) 09:00 - 18:00 

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月薪$35,000 (報到當月依比例發放) 

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📢快速應徵｜加賴 ID：@969playo 

或來電預約：02-66362428(分機230)

1.協助活動PM，管理活動用品與贈品 

2.內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3.紙本資料整理與建檔 

4.其他行政庶務協助 

歡迎各求職者投遞履歷！☺️ 

亦可電話聯繫詳談工作細節

工作內容 

1. 高齡銷售話術驗測。 

2. 合作通路業務員資料建檔維護。 

3. 保經代績效考核計算。 

4. 協助專案文件整理與行政流程。 

月薪:$33000-$34000 

條件： 

1. 專科(含)以上學歷。 

2. 兩年以上工作年資，具保險業相關經驗者尤佳。 

3. 熟MS Office（Word、Excel、PowerPoint）(必須熟悉Excel函數+樞紐) 

4.細心負責，具良好的溝通協調能力及時間管理能力，邏輯判斷力佳。 

5. 具行政或文書工作經驗者佳。 

6. 細心、責任感強、抗壓能力佳。 

7. 視業務需求須配合加班。 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞