新竹縣竹北市-社區秘書

1.接聽、轉接、篩選來電(備基本英文能力) 

2.廠商客戶來訪時協助登記換證，引導並招待 

3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

4.處理公司信件的收發與分類

💼 迎接新挑戰！新竹事業部行政外勤人員熱情招募中！✨  

還在找機會展現你的效率與強大執行力嗎？現在就是最佳時機！🚀  

🌟 你的任務  

1. 整理與處理文書資料，展現你的細心與專業  

2. 維護、更新及管理文件檔案與資料庫，讓文件井然有序  

3. 有條不紊地完成時程表，妥善管理行事曆，輕鬆協調會議安排  

4. 準備會議議程、參與討論並親手記錄重要重點  

5. 小到零用金、大到報表製作，預估控管毫不費力  

6. 支援外勤事務，成為團隊最強後盾  

7. 分類、分送郵件，回覆、整理郵件，幫助信息高效運行  

8. 掌控簡單零用金管理，跑銀行程序超簡單！  

9. 文具用品需求預估、請領，確保不缺料、不拖後腿  

10. 按時完成主管交辦的各項任務，展現高效執行力！  

❤️ 我們熱切期待你的加入！  

無論你是有經驗的行政高手，還是熱愛挑戰的初學者，這份工作讓你可以充分展現你的能力並持續成長！💪  

快準備好你的熱情，加入我們，共同創造美好未來吧！🌈

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言  

2. 行政文書資料處理及報表製作 

3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 

4. 協助招募 

5. 主管交辦事項 

6. 外勤駐點支援 

7. 辦公環境清潔維護

1.熟稔禮賓接待服務  

2.固定社區駐點，不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.固定班-日班:7:00-19:00 or 晚班:19:00-07:00  

1.收發郵件  

2.負責門禁管制,車輛出入指揮,防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

3.監督及參與建築及設備之清潔,修理及維護  

4.控制照明,空氣調節及通風等設備  

5.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險  

6.社區安全維護管理,保障客戶生命和財產安全  

7.接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1.文件歸檔、電腦文書處理 

2.協助網路管理及回覆 

3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 

4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 

5.負責日常的人事、總務及接待事務 

6.會議召開、活動協助 

7.社區秘書訓練、代理 

8.其他配合主管交辦事項 

行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 

如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

一、工作內容 

（一）大樓巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

（二）監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 

（三）針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 

（四）環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

*櫃檯(收發包裏信件、防疫管制等)/中控 

*無外哨 *不需久站 

二、上班時間 : 夜班 19:00~7:00 

三、休假: 月排休6-7日 

四、薪資: 44787元(288h) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保(依法投保) 

（二）團體人壽險、意外險 

（三）年節獎金或禮券 

（四）結婚補助金與結婚禮金 

（五）生育補助金 

（六）年終獎金 

（七）公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

（八）健康檢查 

（九）提供制服、不押保證金 

（十）提供專業教育訓練及核發證照 

（十一） 完整的人事管理與升遷制度

🚀【新竹縣市(竹北市,湖口,東區,北區,香山區)秘書(行政,財務)人員】熱情招募中！ 

📌 我們的團隊正在尋找貼心又高效的人才，如果你擅長多工處理、對行政和財務有一點點小熱情，快來加入我們吧！ 

🌟 你的日常： 

1. 認真管理住戶資料，確保資訊正確且完整。 

2. 負責社區會議通知、記錄，讓一切井井有條。 

3. 彙整社區公函的撰寫與寄發，展現你的文字功力。 

4. 善用財務技能，處理報表製作和資料分析，讓財務運作更順暢。 

5. 支援行政業務和文件管理，把每一天都過得井然有序。 

6. 協助住戶問題，提供親切且專業的服務，成就感滿滿！ 

✨ 我們的承諾：每一份努力都將被看到，每一天都能學到新東西！ 

準備好迎接每一天的挑戰與成就了嗎？ 

現在就是加入我們的最好時機，讓我們一起共創美好的工作環境吧！ 🌈

1.負責社區管委會會議召開等文書事宜。 

2.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 

3.服務社區住戶提供社區設備使用。 

4.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 

5.更新社區資料與發佈社區公告。 

6.具財務、美編能力者，優先錄用。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(竹北市)。 

7.上班時間與休假： 

(1)08:00-17:00 

(2)周休二日﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 

3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 

4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 

5.接應電話並篩選來電

職務說明  

1.協助上級主管完成其交辦事項  

2.督導基層員工工作情形  

3.協助基層員工教育及輔導  

4.每月班表排定及薪資核算  

5.需相關經驗  

6.緊急狀況處理  

國聯保全股份有限公司(總公司)~歡迎你的加入~

1.熟稔禮賓接待服務  

2.固定社區駐點，不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.固定班-日班:7:00-19:00 or 晚班:19:00-07:00  

1.收發郵件  

2.負責門禁管制,車輛出入指揮,防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

3.監督及參與建築及設備之清潔,修理及維護  

4.控制照明,空氣調節及通風等設備  

5.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險  

6.社區安全維護管理,保障客戶生命和財產安全  

7.接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書做業系統能力及丙級會計基礎，協助社區完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(新竹市)。  

7.上班時間與休假：  

(1)早班  

(2)週休二日+年資一年以上特休假7天  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 　  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(新竹縣市)。  

7.上班時間與休假：  

(1)日班10:00~19:00 

(2)中間提供1H用餐/休息  

(3)月休810日 

(4)需輪班  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(竹北)。  

7.上班時間與休假：  

(1)早/晚班  

(2)中間提供1H用餐/休息  

(3)月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點-新竹縣竹北市。 

7.上班時間與休假：固定日班9小時，月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 迎賓接待服務 

2. 企業總部行政事務 

3. 臨櫃庶務服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.財務秘書需製作財務報表。 

10.具空服、飯店經驗尤佳

1. 每月社區財報製作。 

2. 跟催管理費繳納進度。 

3. 協助行政事務處理。 

4. 繕打社區公告。 

5. 處理總幹事交辦事項。 

6. 協助處理社區櫃台事務。

■工作項目 

1. 製作簡易餐點、調飲料。 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。