財務行政秘書

1. 辦理銀行現金存入、提款、匯款及轉帳作業，確保現金流順暢且符合公司規範  

2. 執行應收應付帳款的管理，進行付款確認及帳款追蹤，維護財務穩定性  

3. 製作財務報表及分析，包含編製財務分析資料，提供決策支持  

4. 審核費用單據及帳務，執行登帳及結帳，準確管理總帳及費用帳務處理  

5. 使用會計軟體進行交易登錄及製作傳票，確保帳目清晰且符合會計原則  

6. 提供基本的大樓管理支援，例如收發信件、協助住戶與租戶需求，執行社區相關行政事務  

歡迎具有財務和會計背景的您加入我們！期待您的專業能力為社區注入全新活力，快來投遞履歷吧！

1.社區行政作業。 

2.主管交辦事務處理。 

3.文件歸檔管理。 

4.社區生活服務及公設管理。 

5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.社區大廳櫃台行政事務，住戶洽詢服務。 

2.協助社區主管交辦行政事宜。(不需做社區財報)  

3.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。  

4.行為端正，工作負責認真態度良好。  

5.與社區經理排休。  

6.07/01上任。 

※社區詳細工作內容及上班時間依照社區規定，需穿著制服。 

★歡迎主動聯繫。 

以上均享健保/勞保/勞退/團險/三節禮品/生日禮金。

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

3.收發公文並處理會簽文件。 

4.主管及社區交辦事項。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：38,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度 

．協助申請政府各項獎勵補助

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 

- 採購辦公用品，繳納各項費用 

- 維護客戶關係並接聽客戶電話 

- 主管交辦的其他事項 

-會智生活社區郵件包裹收發系統 

行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 

歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1. 負責住戶資料管理，資料的處理與核對，以及文件歸檔與資料保密維護  

2. 處理住戶問題  

3. 櫃檯管理及訪客接待，包含電話接聽、郵務處理及住戶服務技巧的應用  

4. 精通辦公軟件使用（如Word、Excel等），負責社群經營管理及行政事務處理

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 

5. 定期記錄並核對社區總分類帳 

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 

5. 定期記錄並核對社區總分類帳 

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 

5. 定期記錄並核對社區總分類帳 

6. 會計獨立作帳，固資攤提

一般大廳行政事務

管理住戶資料，進行資料處理與核對並確保資料的正確性與保密性  

編制財務報表，進行財務分析並協助執行採購管理及相關會計工作  

熟練使用會計軟體及ERP系統處理應收應付帳款及資金管理  

訂定內部控制制度，維護社區財務透明與有效管理

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1.桃園市龜山區外商行政人員 

2.完成現場主管交辦事項 

3.至少具備兩年於物業／大廈管理相關領域的行政工作經驗 

4.因行政事務性質較多，需耐心肯學習 

5.上班時間08:00-17:00(午休1小時) 

6.良好的中英文書寫及口語能力，TOEIC需650分以上(常需聯繫外國客戶) 

7.熟悉使用 MS Office，如 Word、Excel 及 PowerPoint 

8.獨立、條理清晰、注重細節，具備良好的溝通及人際溝通能力。

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 

1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 

2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 

3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 

4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 

5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 

6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 

7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 

8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 

9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 

我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1.櫃檯接待、收發要運送的包裹 

2.出、退、換包裹作業事宜、清點包裹 

3.肯學習 

4.會基本電腦操作 

5.簡單行政作業

社區生活服務 

主管交辦事項 

活動支援、行政事務 

需輪早晚班