【外貿協會】展務助理(展四組)#202

✴視訊面試，書審通過即可上班✴ 

✨加班頻率低，適合有家庭or晚上有進修計劃者 

✨工作性質單純，非高壓環境  

✨大型企業，穩定久任有保障 

【管理部｜行政助理】 

- 資料輸入、核對 

- 文件統整、掃描、影印歸檔 

- 公文傳遞 

- 收發包裹行政庶務 

- 主管交辦事項 

【系統部｜會計助理】 

- 整理及確認檔案 

- 檔案驗證 

- 使用EXCEL進行表單整理 

➷上班地點：台北市信義區 (近捷運101站) 

【工作時間】 

- 08:30~17:00 

- 週休六日，見紅休 

《應徵條件》 

✔大學以上，夜校在學生、二度就業可 

✔熟悉Ms Office基礎應用及操作 

✔出缺勤狀況良好 

【福利】 

☑符合法令的特休假、年假 

☑依照勞基法支付加班費 

☑基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

☑公司額外提供免費百萬團體保險 

☑節慶獎金 

☑年終 

等多項福利 ღ 

Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 

Sharon.Yeh@adecco.com 

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▲Linkedin：https://www.linkedin.com/in/sharon-yeh-9108b9247 

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✴視訊面試，書審通過即可上班✴ 

✧純文書作業，無業績壓力 

✧外商經歷，履歷更加分 

✗此為純內勤職務，無須銷售及任何證照 

【工作內容】 

- 執行案件及行政作業電訪  

- 客戶關懷 

《應徵條件》 

✔大專以上學歷，夜校生可 

✔熟悉電腦基本操作 

✔出勤狀況良好 

➷上班地點：台北市信義區 (近MRT101站) 

【工作時間】 

- 09:00~17:45 

- 週休六日，見紅休 

【福利】 

☑符合法令的特休假、年假 

☑依照勞基法支付加班費 

☑基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

☑公司額外提供免費百萬團體保險 

☑節慶獎金 

等多項福利 ღ 

Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 

Sharon.Yeh@adecco.com 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

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工作內容: 

1. 現金收付、票據收受及國內外匯兌等業務 

2. 臨櫃顧客金融交易服務與專業諮詢，增加顧客滿意度  

3. 金融產品諮詢、行銷及轉介 

【工作時間】 

周一到週五 8:30 - 17:30(見紅休) 

【福利】 

享有完善的教育訓練制度、年終獎金、勞健保等 

【上班地點】 

➤ 雙北地區

【工作內容】 

1. 資料登打、統整 

2. Excel 報表製作跟控管 

3. 文書行政作業、公文收發 

4. 協助主管交辦事項 

【應徵條件】 

✓ 大學畢業 

✓ 夜間部在校生 

✓ 無經驗可 

【工作資訊】 

時間: 8:30-17:00 

地點: 近101捷運站，出站步行3分鐘 

薪資: 30,000起，核薪制度 

✓ 快速審核，面試僅一關 

✓ 歡迎加入公司大家庭 

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Please feel free to contact me if you have any questions. 

Esther Wu 

Associate Consultant 

Esther.Wu@adecco.com 

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【工作內容】 

1. 文件登打、資料審核 

2. 報表製作、包裹收發郵寄 

3. 會議安排、紀錄、部門行政庶務和主管交辦事項 

【工作資訊】 

- 上班時間：一至五 9:00-17:30 

- 上班地點：近捷運市政府站/ 捷運台北車站/ 捷運行天宮站/ 捷運忠孝敦化站/ 捷運101站/ 捷運南港展覽館站 (目前各站點約有1-2個缺額，求職者可自行選擇) 

- 休假制度：週休假日、見紅休假 

- 福利制度：含三節獎金、年終獎金、勞健保、年假 

【應徵條件】 

- 高中畢業 

- 對行政工作具備熱情且願意學習 

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 

If there is any question please feel free to contact me. 

Esther Wu 吳小姐 

02-7718-8020

最大電商✨ 

創新團隊! 公司文化新穎、氛圍佳! 

快速成長與擴編、穩定發展中! 

歡迎投遞應徵，成為我們重要的螺絲釘! 

您將負責~ 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

上班時間: 一到五 9:00-18:00 紅字休! 

上班地點 : 台北市信義區信義路五段7號 

期待條件： 

*須具備基本文書處理能力，excel使用能力 

*邏輯佳、細心、態度積極主動，具責任感，工作需與人溝通(包含文字和電話) 

*能接受緊急任務支援、及工作內容偶有變動等情況 

薪資：35K

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

【工作內容】 

• 文管小幫手 ：收發、分類、審核及歸檔，確保文件正確完整。 

• 系統小能手 ：操作系統並登打資料，確保資訊即時、正確。 

• 行政好隊友 ：跨部門協作，協助處理大小事並追蹤進度。 

• 報表小幫手：定期彙整數據報表，提供部門追蹤績效數據。 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無業績壓力 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡 

✔ 捷運可達，國父紀念館站走路3分鐘 

【其他說明】 

此為派遣到外商公司的職缺，表現佳有機會轉正

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

皓博科技經過多年不斷的研發與創新，將自行研發的AI感測器以源自聲學的音頻處理技術整合AI演算法的降噪技術，並搭配Edge AI 主機，推出領先業界的: AI 診斷及預測解決方案 (AIDPS, AI Diagnostic and Prognostic Solution)，解決了過去在複雜環境中難以偵測及辨識的主頻，並以AI模型預測各種設備的健康狀態演變，是提升各產業的產能和良率的最佳選擇。 

本公司擁有優秀的經營團隊，秉持著『 尊重、誠信、效率、創新』經營理念，追求企業永續經營成長。 

我們重視每一位員工，有良好工作環境，也提供學習及成長空間，歡迎優秀的朋友一起加入。 

工作內容： 

1.整合軟硬體開發文件與規格。 

2.執行產品開發專案之規劃、執行、設計及進度掌控、成本控制及結案程序。 

3.管控各專案進度，協調公司內各部門達成專案開發時程，確保符合時程規劃。 

4.公司與客戶間的技術解決，協同設計單位替代方案評估與執行。 

5.協助各部門及工廠推動開發專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 

6.產品技術文件及說明書撰寫。 

7.溝通協調跨部門問題。 

產品管理師是一個非常重要的職務，負責制定和實施產品開發策略，以確保公司產品在市場上的成功。本職位具有良好的發展前景，並且將為應聘者提供豐富的學習和成長機會。 

如果您擁有相關的工作經驗和技能，並且有興趣加入我們的團隊，請立即申請此職位！

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

本項工作為長期派遣工作 

要派公司為知名壽險公司 

工作內容： 

1.保單資料鍵檔，歸檔，文件掃描，保費行政等文書工作 

2.其他主管交辦事項 

工作地點：台北市信義區信義路四段  

面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

電話：02-8787-1111#8853  

信箱：sining@staff.1111.com.tw  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並主動告知姓名及電話)

*此為派遣職，入職開始算一年期，有意者請詳閱內容後投遞 

我們正在尋找一位經驗豐富的行政專員，為團隊提供高品質的支援服務。理想的候選人需具備卓越的組織、溝通與人際交往能力，並能獨立處理多項任務。 

工作內容 :  

1.管理供應商關係與合約，包括條件談判、評估供應商效能與成果，並確保其履行合約義務 

2..規劃並支援公司專案與活動（如：年終派對、團隊建設活動等），確保活動成功執行。 

3.負責辦公室日常運作，包含前台接待、電話接聽與郵件回覆、行程安排、備品採購及付款處理。 

4.安排商務出差，包括機票、酒店、租車預訂及保險辦理。 

5.協助資產管理工作，包含固定資產盤點及系統維護。 

6.準確且及時地提供各類報告、文件與簡報資料。 

7.執行經理指派的其他臨時任務。

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

【工作內容】 

1.申裝書上線 

2.費用報銷 

3.出缺勤報表 

4.辦公室庶務 

【工作需求】 

1.應用軟體必須會使用Word、Excel

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

市調資料處理，統計分析

1.製作業務報表 

2.公文遞送 

3.業務支援 

4.行政庶務