A【北投區】商辦大樓 財務秘書 40K起(刊期已經結束)

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 

我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 

這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 

【職務內容】 

櫃台接待與訪客登記管理 

協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 

社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 

協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 

穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 

【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 

配有完整教育訓練與秘書工作指引 

有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 

穩定班別，享有勞健保、三節獎金 

表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 

你不需要多話，但你要細心有條理。 

這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 

工作地點：台北市/北投區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.社區行政事務處理、公設管理。 

2.具服務熱忱，主動積極。 

3.具社區秘書經驗佳。 

4.會做財報、行政文書 

4.月休8-10天(排休)。 

職務聯絡人: 龍經理 

時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:0908-517-558/02-23692280 分機13

1. 安排招待等事宜 

2. 會館運營與登記、公設管理 

3. 下午茶簡易蛋糕製作 

4. 協助點餐、準備餐點、飲品 

5. 保管設備完善

1.負責文件表單的歸檔及保存。 

2.櫃台訪客接待與協助郵件處理作業 

3.熟悉文書處理、表單製作 

4.協助主管交辦事項 

5..有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.上班時間： 08:00-17:00 

7.歡迎產學合作、實習生應徵

1.社區財務管理、財報製作、管理費收支核對催收、零用金管理 

2.各項資料、報表繕打製作、協助郵件處裡 

3.協助主管交辦事項

1.門禁監控管理 

2.社區巡邏安全維護管理 

3.社區服務 

4.車輛引導出入 

5.協助現場主管交辦事項 

【服裝要求】：合身黑西裝、乾淨整潔有朝氣 升遷機會極佳、歡迎挑戰

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

9. 負責文具用品之預估及請領。

■工作項目 

1.訪客過濾登記與通報，車輛管制，週遭安全維護管理 

2.協助社區開會 

3.收發書信文件，行政文書處理 

4.製作財務報表 

5. 負責一般社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

6. 裝潢申請文件受理 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2.執行一般現金收付作業。 

3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4.管理零用金異動及撥補作業。 

5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

7.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

8.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

9.處理客戶應 

休假 見紅排休

1. 協助管理社區事務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。 

2. 管理社區財務報表及公告製作。 

3. 協助主管處理行政事務，包括生活服務、接待客戶等工作。 

4. 與社區委員會溝通聯繫，協調社區事務，提供各種支援服務。 

5. 協助住戶解決各種生活問題，提供相關資訊和建議。 

6. 建立並維護住戶檔案資料，開通APP作業。 

7. 負責公共區域簡易清潔，維持社區整潔。 

8. 協助住戶設備報修，處理相關事宜。 

社區秘書是社區管理的重要角色，負責協助管理居民事務，為社區住戶提供各種支援服務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。此職位擁有良好的發展前景，可望在社區管理領域不斷成長並獲得多方面的經驗。 

我們歡迎具備相關經驗和素質的求職者申請此職位，有意者請投遞履歷表及自薦信，並在信中詳細描述您的相關經驗和資格。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.接應電話並篩選來電