HF 政府單位研究機構_資通所_計畫助理派遣人員(A2，工作地點:台北地區)

台北總公司誠徵【行政人員】  

1.辦理引進外國人各項行政事務。  

2.熟悉電腦操作。  

3.無經驗可，具人力仲介行政經驗者優。  

非常歡迎您加入守信大家庭  

www.shoushin.com.tw

移工入境或承接資料建檔及入國3日通報及勞動部聘僱許可.期滿續聘及逃跑備查等

【工作內容】 

派駐經濟部能源署石油瓦斯組 

協助組內相關行政工作、行程安排、公文撰寫

職務需求： 

1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 

2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 

工作內容： 

1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 

2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 

3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 

4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。

1.協助執行政府防詐計畫之相關數位工具串接與應用。 

2.了解MVP架構及熟悉敏捷開發流程，有系統分析及資料庫設計加分。 

3.與前後端資訊工程師溝通不同平台系統之設計作法，討論/介接 AP與協助審視。 

4.支援對外溝通與簡報

海洋能辦公室主要執行能源署委辦海洋領域技術研究及推動計畫，擔任智庫幕僚，全力協助推動我國再生能源發展，達成2050淨零排放之發展政策目標。 

1. 協助蒐集國內外海洋能政策推動及研析。 

2. 協助定期追蹤海洋能業者進度等專案管考作業。 

3. 協助舉辦、參與會議，以及辦理其他計畫交辦事項。

1.協助規劃與執行國際推廣活動 

2.蒐集並追蹤國際合作成果，彙整成功案例 

3.配合主管交辦之其他相關工作事項

1.新契約要保文件鍵檔 

2.新契約照會件補全作業 

3.需依案件量配合加班 

4.其他主管交辦行政庶務

【工作內容】 

1. 通訊處受理作業 

2. 文件收發及行政事務處理 

3. 電話接聽 

4. 會計帳務處理 

5. 其他主管交辦事項 

【工作需求】 

➤ 具基本的電腦文書能力 

➤ 有行政內勤經驗or保險內勤經驗尤佳 

➤ 能配合不定期加班需求 

➤ 能配合人力調度, 支援 

【上班時間】 

週一~週五 08:30~17:30,固定休六日 

【享】 

➤ 二節(中秋、端午)+春節禮金

【薪資福利】 

★薪資：30,000－33,000/月 

★福利：中秋、端午、年節禮金、特休 

【工作時間】 

週一至週五/上午08：30至下午17：30/午休1小時 

【工作內容】 

1、行政作業 

2、客戶接待 

3、案件受理 

4、建檔、掃描、影印

【工作內容】 

1. 櫃檯文件受理、掃描、歸檔、資料登打、行政庶務作業。 

2. 客戶櫃檯接待、文件收發、回覆/處理客戶諮詢。 

3. 簡易行政(例：電話接聽/簡易查詢/中文輸入/歸檔/影印)。 

4. 其他主管交辦事項。 

【工作需求】 

✔ 中打30~45字/分 

✔ 電腦基本文書應用佳 

✔ 能配合不定期加班需求 

✔ 能配合工作輪替、支援 

【上班時間】 

固定週一至五，08:30 ~ 17:30 (見紅字就休假) 

【享】 

➤➤ 派遣任用 

➤➤ 二節獎金、春節禮金

醫療保健外商在台招募【 IT Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。  

1. Raise help desk tickets and follow-up 

2. Assist with System Life Cycle process. 

Requirement: 

1. Basic knowledge of Windows, Microsoft 365 

2. Ability to work independently and handle multiple tasks 

3. Medium English communication skills (reading, writing, and basic conversation)

【公司背景與職務敘述】
 

這個職務隸屬於美商醫療保健公司，主要產品為醫療營養與營養補給相關產品， 

此次主要招募行銷部行政專員，負責日常行政、資料整理及系統支援，非行銷企劃相關職務， 

透過後勤支援協助行銷團隊專注於活動規劃與推廣。 

【職務內容】 

一、行政與財務流程 

• 發票、請款、採購單（PR/PO）處理 

• 預算控管與支出追蹤 

• 合約與內部申請流程管理 

二、資料與系統管理 

• 訂單輸入與資料檢核 

• 跨系統名單與資料維護（CRM等） 

• 報表、庫存與資料更新 

三、會員與日常營運支援 

• 點數、贈品與樣品庫存管理 

• 協助退換貨與客訴處理 

• 支援部門日常活動與專案 

四、行銷後勤支援 

• LINE / FB / CRM 名單整理與維護 

• eDM設定、測試與資料整理 

• 協助全通路行銷活動執行 

【福利制度】 

• 任職滿一年，享滿期獎金

醫療保健品外商在台招募【Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。 

Administrative Tasks 

1.Financial Process Management 

•Assist with invoices, payments, and various administrative tasks to ensure all financial processes run smoothly. 

•Monitor budget and ensure monthly spend within given budget. 

•Manage purchase requisitions, purchase orders, and invoice processes. 

2.Contract and Application Process Management 

•Manage contracts and internal application processes, ensuring all documents and processes comply with company policies and regulations. 

3.Orders / Reporting Management 

•Order key in, third-party data check/validation, leads data transmission between different systems. 

•Update spreadsheets, databases, and inventories with statistical, financial, and non-financial information. 

4.Loyalty Program Management 

•Point redemption, gift handling, and sample stock monitoring and replenishment handling. 

5.Daily Administrative Tasks 

•Ensure the functionality and coordination of the department’s activities. 

•Resolve customer issues related to returned and exchanged goods, enhance customer satisfaction, and ensure adherence to standard quality assurance service levels. 

6.Support Projects 

•Assist in organizing various projects to drive customer acquisition and retention. 

Marketing Tasks  

1.Digital Marketing Support 

•Manage content, member, and messaging for LINE Official Accounts (Adult/Pediatric/HCP). 

•Track reports, handle FB leads and data across different systems, set up and test HCP eDMs. 

2.Campaign Management 

Assist in organizing omni-channel campaigns and facilitate their success. 

3.Marketing Analytics 

•Employ marketing analytics techniques to gather important data (LINE OA, web analytics, CRM, etc.). 

•Conduct performance recording and analysis, providing data support to optimize future marketing strategies.

可年後到職 

【工作內容】 

1. 差勤、薪酬、福利與人員異動 (60％) 

(1)月薪資結算、加班／獎金核算及勞健保、勞退異動申報。 

(2)年度所得申報。 

　(3)確保薪酬資料符合法規／內稽內控要求 

　(4)負責團保、意外險投保等福利與保險相關事宜。 

2. 人資法規遵循與制度建立 (30％) 

(1)建立與維護人事系統，人員資料歸整。 

(2)定期或應需求產出各類數據統計與報表。 

　(3)掌握最新勞動法規趨勢，確保公司制度符合法規要求。 

　(4)維護更新人事規章制度。 

3. 其他 (10％) 

(1)人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈。 

(2)處理員工有關人事行政之諮詢與服務。 

　(3)內部跨部門溝通及問題協助。 

　(4)其他主管交辦事項及人資專案。

醫療保健服務外商【行銷助理/ Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化與全球同事合作的團隊中，追求快速成⻑環境的你應徵。  

職責：  

行政相關工作（Administrative Tasks）(60％) 

1. 財務流程管理 

-協助處理發票、付款及各項行政事務，確保所有財務流程順暢運作。 

-監控預算，確保每月支出符合既定預算。 

-管理採購申請、採購訂單及發票流程。 

2. 合約與申請流程管理 

-管理合約及內部申請流程，確保所有文件與流程符合公司政策與相關法規。 

3. 訂單與報表管理  

-訂單輸入、第三方資料檢核／驗證，以及不同系統間的潛在客戶資料傳輸。 

-更新試算表、資料庫及庫存，包含統計、財務及非財務資訊。 

4. 會員忠誠計畫管理 

-處理點數兌換、贈品管理，以及樣品庫存監控與補充。 

5. 日常行政工作 

-確保部門運作順暢及各項活動之協調。 

-處理客戶退換貨相關問題，提升客戶滿意度，並確保符合標準品質服務水準。 

6. 專案支援 

-協助規劃與執行各類專案，以促進客戶開發與留存。 

行銷相關工作（Marketing Tasks）(40％) 

1. 數位行銷支援 

-管理 LINE 官方帳號（成人／兒童／醫療專業人員）的內容、會員及訊息。 

-追蹤報表、處理 Facebook 潛在客戶資料並跨系統整合，設定並測試醫療專業人員電子報（eDM）。 

2. 活動行銷管理 

-協助規劃全通路（Omni-channel）行銷活動並促進其成功執行。 

3. 行銷數據分析 

-運用行銷分析方法收集重要數據（如 LINE 官方帳號、網站分析、CRM 等）。 

-進行成效追蹤與分析，提供數據支持以優化未來行銷策略。 

需求條件： 

1. 具備 1–2 年以上行銷助理/行政專員/業務助理相關工作經驗。 

2. 能夠獨立作業，並具備與跨部門團隊、外部供應商合作，以及與多方內部利害關係人協作的實務經驗。 

3. 熟悉 Microsoft Office、行銷相關軟體及各類線上應用工具。 

4. 具備良好的分析能力與數據導向思維。 

5. 擁有優秀的溝通能力與人際互動技巧。 

6. 注重細節、組織能力強。 

7. 能在快速節奏且具時限壓力的環境中良好地與團隊合作。

1.電話接聽(總機/轉接)、訪客接待、分機表維護 

2.行政事務(收發信件、用品採購、設備維護、廠商聯繫) 

3.文書處理(書面資料電子化、內部廣宣製作、文件整理) 

4.公共區域維護及美化布置、簡易帳務整理 

【福利】三節獎金各5,000 + 年終1個月(視公司狀況、未滿一年者依到職年資比例發放)

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

生醫、社會、商學相關科系背景，熟Excel、PPT操作，擅長進行數據分析及圖表產出，如有其他分析工具操作經驗加分，單月可出勤12天以上，並長期配合6個月以上 

《合作方式》 

長期派遣，非實習學分職位 

《工作地點》 

台北市中山區民生東路三段 

《工作內容》 

1、文獻資料查找彙整 

2、影音訪談逐字稿聽打 

3、依照不同疾病領域執行市場分析 

4、統計數據轉化為可視化圖表 

5、其他主管交辦 

《工作時間》 

固定日班 0900-1800 

《薪資與福利》 

1、時薪200 

2、其他法定福利

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學生醫、醫工相關背景畢業，可接受大量文本閱讀工作，英文流利，熟Office操作 

《合作方式》 

專案派遣 

《工作內容》 

1、品牌醫材產品查驗登記資料收集 

2、送審案件後續追蹤 

3、許可登記換發、補件作業執行 

4、系統資料庫維護 

5、其他專案執行 

《工作時間》 

1、週一至週五 0900-1800 

2、週休二日 

《工作地點》 

台北市中山區民生東路三段 

《薪資及福利》 

1、月薪50000-60000（依學經歷核定） 

2、滿期獎金1個月 

3、其他法定福利