工研院技轉法律中心_專利行政派遣人員(E300)

1 協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2 辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3 協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4 負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5 協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6 其他主管交辦事項。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

企劃與營運組AI數位轉型規劃與應用開發。 

整理現行作業流程，依據流程設計作業表單，並透過數位工具 建立可視化流程應用服務 彙整相關數據，建構資料庫，並完成視覺化檢視及查詢應用程式

1. 企推組主管秘書管理及行政庶務性業務推動執行(主管會議安排、行程管理等)  

2. 整體性內部活動規劃與協助辦理（中心茶會、環教日、尾牙等）  

3. 單位年度公益計畫作業與管理  

4. 單位減碳、節電業務推動及宣傳  

5. 單位內外網頁、FB維護

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

擔任基金會活動專員： 

1. 負責辦理物聯網獎項 (書審、實地訪查和決審)、胡正明半導體創新獎項徵選、審查作業。 

2. 配合得獎人製作手冊和協助會刊編製。 

3. 辦理6月四獎聯合頒獎典禮規劃與執行 

4. 30周年活動協助辦理。 

5. 配合基金會30周年, 與產業人物Wa People 進行4場Podcast 和專題報導製作。 

6. 辦理物聯網過去得獎人聯誼活動, 收集得獎人這幾年在物聯網後續成果進度等, 以利獎項推廣。 

7. 以上工作也會視新進人員能力也會進行內部人員工作輪替。 

8. 其他臨時交辦事項。

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【願景與發展】 

加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ 

*將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 

*在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 

*未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1. 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

2. 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 

2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 

3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 

2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 

4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 

5.主管交辦事項及其他支援任務。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目