內湖🔵行政助理🟢月薪31,000｜文件整理建檔｜長期穩定｜固定週休｜ 🅙➊➏

工作內容如下： 

1. 銷售管理 

- 訂單建立與BPM流程追蹤（耗材、贈品、退貨等） 

- 安裝案件追蹤（場勘、未預約、異常件） 

- 缺貨與庫存協調（含GERP查詢） 

- Pantos配送與安裝查詢 

- 取消件處理（原因釐清、系統處理） 

- B2C/B2B合約處理與法務協作 

2. 佣金與財務作業 

- 經銷商佣金對帳與計算 

- 每月佣金系統申請與財務流程處理 

3. 營運數據與報表 

- 每日業績報表彙整 

- 取消訂單分析統整(需手動彙整OSMS資料花費較多時間) 

4. 行政與合約管理 

- 合約寄送與文件管理 

- 資產盤點（iPad等）

工作內容 

協助合作的店家處理刷卡機、查帳、後臺查詢等作業 

上班時間9~18 週休二日 

意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 :a0954173428(請告知應徵職務及姓名)

【為什麼要應徵這個職位】 

1. 周休六日，見紅休 

2.上班時間9:00~18:00，不太加班 

3.工作內容很單純、穩定，且不用在外風吹日曬雨淋 

【工作內容】 

1.審核用戶提供的開戶資料是否有誤、缺件。 

2.主管交辦事項。 

3.資料Key in。 

注意事項： 

因為金融業的正職人員門檻很高，所以目前此職位會先採用長期派遣配合 

但會有轉正機會先前也有案例，初期可接受派遣再投遞履歷。

歡迎熱愛美妝、對時尚產業充滿興趣的你加入我們的團隊! 

【工作內容】 

．協助傳遞重要資訊，進行跨部門及專案團隊的溝通與協調 

．協助專案執行 

．支援對外合作的聯繫與溝通 

．負責行政事務流程的溝通、整合及規劃 

．執行主管交辦事項 

【加分條件】 

．具備韓文能力（非必須） 

．反應快、能適應快步調工作環境 

．注重細節，樂於支持與協助他人 

．談吐得體，擅長與人溝通 

．擁有基本辦公室文書處理軟體技能 

【療癒福利】 

．採光佳、明亮舒適的工作環境 

．咖啡機和飲料吧隨時取用 

．提供豐富的零食和美味的下午茶 

．團隊年輕，氛圍輕鬆愉快，沒有拘謹的制度

▧ 工作內容： 

• 各平台訂單處理、提供客戶解決方案，協助解決問題 

• 維繫顧客關係並依原廠規範填寫相關文件。 

• 達到客戶服務的KPI，包括訂單處理、報價、回答率 

• 負責原廠訊息回覆與佈達，並協助解決問題 

• 發票開立、對帳、沖帳 

• 支援其他行政主管交辦

[JD] 

1. 協助業務助理整合業務所需回報的相關資料:請款資料,活動舉辦之相關文件 

2. 協助業務助理整合產品經理請款文件檢查,掃描存檔 

3. 協助產品經理整合所需業務回報的相關資料 

4. 合作廠商資料查詢與建檔 

5. 藥品類產品與醫院檢驗贊助公文與合約流程協助 

6. 儀器類產品的仿單標籤內容核對、更新、印製等相關事宜 

[工作條件] 

※ 行政助理經驗佳 

※ 在校生可以 (上班時間可以討論) 

※ 反應快及邏輯佳 

※ 熟悉MS Office，尤其EXCEL

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

1. 協助部門日常行政事務運作 

2. 整理與維護部門文件、資料與檔案管理 

3. 支援訪客接待、會議室安排及相關行政協助 

4. 協助部門同仁差旅安排（交通、住宿與行程規劃） 

5. 處理部門費用報支、請款與採購相關作業 

6. 協助會議安排並負責會議紀錄 

7. 支援部門活動或專案之行政作業 

8. 依主管指派執行其他相關工作

股務企劃管理師 

工作內容： 

-專案規劃領航員： 主導股東大會（常、臨時會）、除權息及增減資等年度核心專案，從日程規劃到執行，展現您的專案管理實力。 

-合規申報守護者： 精準掌握主管機關規範，負責定期與不定期之公告申報，確保公司營運透明且符合法令要求。 

-重訊發布第一線： 負責重大訊息的即時發布，維護資訊透明度，成為公司對外溝通的關鍵推手。 

-聯辦服務顧問： 提供聯辦公司股務作業諮詢與協作，以專業的服務創造夥伴價值。 

股務作業管理師 

工作內容： 

-專業股東服務：負責股東基本資料管理、股權過戶轉讓、質設扣押等日常作業，展現製造服務業的專業溫度。 

-精準稅務控管：處理股利扣繳、補充健保及僑外就源扣繳申報，確保每一筆資料均符合法規時效。 

-關鍵專案參與：協力籌備股東大會、除權息專案，包含通知書寄發、現場報到、股權統計及議案表決等核心事務。

客戶服務： 

1. 電話行銷與客服 

2. 案件進度通知 

3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 

4. 客戶管理系統之管理及優化 

庶務性行政工作: 

1. 庫存進銷存退管理及費用申請 

2. 貨物寄送，追蹤及管理 

3. 安全庫存量規劃計算及維護 

4. 系統操作，資料報表彙整及優化 

5. 主管交辦之其他事務

【工作內容】  

1.透過電話，回覆及解決客戶問題，包含銀行、信用卡、系統查詢等相關服務。  

2.傾聽客戶需求或抱怨，提出解決方案及後續處理，確保客戶滿意。  

3.遵守法規與公司流程的範圍內，提供客戶服務及滿足客戶需求。  

4.確保完成客戶需求。必要時，回撥電話回覆客戶需求或問題。  

# 專業的教育訓練  

# 新鮮人友善環境  

# 培養金融相關知識  

【加分條件】  

口條好、服務態度佳  

【薪資福利】  

★ 薪資：約新5萬起，另有輪班津貼  

★ 年假14天、生日假  

★ 外商銀行員工超優福利  

★ 多項彈性福利金（旅遊/學習/家庭/健康福利金）

◆ 小額庶務採購 

◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) 

◆ 公司費用報支 

◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 

◆ 門禁保全管理 

◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 

◆ 協助公司年度會議庶務行政 

◆ 協助公司活動承辦 

◆ HR行政事務處理

【工作內容】  

1.接待客戶，維護客戶休息區之整潔 

2.協助接待使其流程順暢 

3.客戶資料異動建立維護 

4.預約內容安排 

5.報表管理等 

【上班時間】8:30～17:30  

【休假制度】周一至周日排班 (周休二日) 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【上班地點】 

內湖_台北市內湖區舊宗路一段279號  

【條件要求】  

★ 外向，喜歡與人互動  

★ 有服務業經驗及熱忱

【工作內容】 

1. 協助部門進行文書處理 

2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 

3. 部門作業文件歸檔與管理 

4. 庶務性費用請款 

5. 其他主管交辦事項

【工作日期】3個月短期，週一~週五 

【工作時間】工時: 9:00~18:00，每日配合8小時 ，中間休息1不計薪  

【工作內容】(1)維修件開單、名單Key-in等電腦文書處理 (2) 維修件回訪及訂單回電確認  

【工作地點】台北市內湖區基湖路3巷47號  

【需求條件】細心動作快、基本電腦文書能力、【服裝】不拘 

【薪資】時薪196，次月20電匯入戶

工作內容： 

1.接待客戶，維護客戶休息區之整潔 

2.協助接待使其流程順暢 

3.協助物料訂購等。 

 上班時間830-1730 

 休假排休(8-11天) 

 月薪30,000（包含伙食津貼1,800） 

 三節獎金（平均每月4,000，一年48000） 

 年終(依績效表現給予） 

 上班地點: 內湖展示中心: 台北市內湖區舊宗路一段279號

《工作內容》 

• 官網銷售諮詢(產品、Careship保固及保養) 

- 產品組合及規格、廣告及促銷活動、會員登錄、保固說明等線上諮詢 

- 官網訂購: 購買、退貨、運送、出貨等諮詢及處理 

- 產品保固的保險&出險等相關事宜 

- 產品保養或健診活動資料分配及整理 

• CRM或電商平台的系統操作 

• 回訪及顧客問券調查 

-電銷&顧客關懷回訪&VOC處理及追蹤 

• 客戶體驗優化討論/建議及其它相關事宜 

《工作時間》 

1、周一到周五09:00~18:00(午休1小時) 

《薪資及福利》 

1、月薪32,000~35,000 

2、生日禮金及當月有薪生日假一天 

3、年終績效獎金、三節獎金、享有保障獎金 

4、每月額外KPI達成獎金 

5、享有法定保障之勞保、健保、特休假、給薪疫苗假 

6、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳