【台北市/北投區】接待中心秘書

1. 安排招待等事宜 

2. 會館運營與登記、公設管理 

3. 下午茶簡易蛋糕製作 

4. 基礎行政作業 

5. 保管設備完善

1.負責文件表單的歸檔及保存。 

2.櫃台訪客接待與協助郵件處理作業 

3.熟悉文書處理、表單製作 

4.協助主管交辦事項 

5..有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.上班時間： 08:00-17:00 

7.歡迎產學合作、實習生應徵

1.社區行政事務處理、公設管理。 

2.具服務熱忱，主動積極。 

3.具社區秘書經驗佳。 

4.會做財報、行政文書 

4.月休8-10天(排休)。 

職務聯絡人: 龍經理 

時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:0908-517-558/02-23692280 分機13

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.勤區管理、人員招募面談。 

2.社區開會、活動參與協助 。 

3.人員調度、監督管理。 

4.突發狀況應變處理。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

1.勤區管理、人員招募面談。 

2.社區開會、活動參與協助 。 

3.人員調度、監督管理。 

4.突發狀況應變處理。 

5.需至社區執行勤務。 

6.月休8天，需排保全班15日，其餘時間在總公司支援一般事務

1.勤區管理、人員招募面談。 

2.社區開會、活動參與協助 。 

3.人員調度、監督管理。 

4.突發狀況應變處理。 

5.需至社區執行勤務。 

6.月休8天，需排保全班15日，其餘時間在總公司支援一般事務

1.門禁監控管理 

2.社區巡邏安全維護管理 

3.社區服務 

4.車輛引導出入 

5.協助現場主管交辦事項 

【服裝要求】：合身黑西裝、乾淨整潔有朝氣 升遷機會極佳、歡迎挑戰

■工作項目 

1.訪客過濾登記與通報，車輛管制，週遭安全維護管理 

2.協助社區開會 

3.收發書信文件，行政文書處理 

4.製作財務報表 

5. 負責一般社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

6. 裝潢申請文件受理 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.接應電話並篩選來電