總幹事三重區

服務社區為第一屆管理委員會，工作內容: 

1.公設驗收點交 

2.與建商聯繫公設缺失改善項目追蹤 

3.滾動式管理/依住戶入住率提升-提報管理辦法制訂與修正 

4.管理費、財報彙整(有財秘專責) 

5.每日工作日誌呈報管理委員會 

6.本案為新進案社區

1.擔任社區與總公司溝通窗口。  

2. 準備社區會議議程、參與社區例會、撰寫會議記錄。 

3. 呈送社區文件物品等。 

4. 配合公司辦理社區區大或節慶活動。 

5. 負責社區文書或財務資料處理工作。 

6. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7. 招募相關事宜。 

8. 主管交辦事項。

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

1.負責社區綜合物業管理，掌握綜合性建築設施運作狀態 

2.制定及監督社區安全規範，確保物業管理服務品質 

3.監控社區設備維護狀況，與廠商協調相關檢修事項 

4.規劃社區公共設施使用規則，執行會館經營及日常運營 

5.統籌住戶及業主需求處理，提供周到且專業協助 

6.管理物業財務預算編列，審核支出及收益報表 

7.協助社區綠色建築推行，落實節能減碳相關措舉

（文）三重區總幹事45000

1.社區一般行政工作 

2.編制社區財報。  

3.各項會議準備及推展  

4.公設點交  

5.熟悉相關法規要求，確保社區管理依法運作且合規。  

6.委員會臨時交辦事項

1.落實執行社區規約和管理辦法 

2.規劃與審核社區管理流程及制度 

3.準備會議資料並執行業主決議事項 

4.負責社區財務管理及進行預算規劃 

5.監督清潔、警衛與維修工作執行品質 

6.熟悉保全及樓宇管理相關法規 

7.運用電腦軟體與系統執行管理工作

執行委員會之決議 

製作財務報表

1.排班、調度、招募、教育訓練，給予現場人員工作協助 

2.不定時督導現場人員工作職掌落實 

3.工作任務承上啟下，達成目標 

4.協助業主及上級主管完成其交辦事項 

5.客戶關係經營良善 

6.突發狀況緊急處理完成 

7.業主例行會議及各項會議參與、社區住戶大會作業。 

8.諳電腦，有基本文書處理能力，行政事務文件管理及彙整呈報 

有經驗者薪資可當面談

門禁安全維護、人員物品進出管制、信件收發、消防、安全設備監控，有關建築物(校區)一切安全維護事宜。 

1.不菸尤佳

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工執行事務

1. 執行管委會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 訓練、考核、獎懲所屬員工

1. 執行管委會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 訓練、考核、獎懲所屬員工 

4.監督廠商保養維護維修

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工執行事務內工作 

3.製作每月財務報表、公告、函文、繳費單製作上傳列印 

4.舉辦區分所有權人會議協助辦理與分配工作、資料製作！

1.執行並落實社區規約及管理辦法 

2.召開社區會議並準備相關資料 

3.規劃及審核社區財務預算與管理 

4.推展行政、清潔及警衛維修事務 

5.管理修繕事項並進行進程管控 

6.熟悉保全法規及樓宇管理相關規範 

7.運用電腦軟體進行管理及效率提升

綜理社區各項事務推展