(三重區)公司機動秘書/儲備幹部

1.協助會計處理一般記帳出納事宜 

2.文書處理及資料分類

※見紅休。 

※56戶廠辦。 

1.財報、管理費製作。 

2.傾聽並處理事業戶交辦事項。  

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

4.協助經理處理各項行政事務。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

審查公司財務收支文件及憑證 

定期記錄並核對公司總分類帳 

定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 

依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 

營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 

會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 

3. 處理社區一般會計帳務。 

4. 熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 

5. 各社區機動支援 

6.社區財務報表製作

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說

1. 熟悉財務報表製作和解讀，能編製並分析財務報表，提供公司決策支持。  

2. 負責應收應付管理，包括付款、電子支付作業及應收帳款處理，確保現金流順暢。  

3. 熟練操作會計系統，處理原始憑證、傳票製作及登錄交易，確保帳務記錄準確。  

4. 熟悉稅務法規，負責稅務申報與稅務事宜的規劃，確保符合相關法規要求。  

5. 管理零用金及其他日常現金業務，進行銀行匯款轉帳操作及現金記錄核對。  

6. 規劃並審核會計作業流程，建立內部控制制度以提高財務報告準確性和透明度。  

7. 為管理層提供財務建議，參與預算編製、成本分析與控制，以支持經營策略規劃。  

歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同協力在保全樓管行業中創造價值！

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.需輪值各現場，具獨當一面，態度大方能獨立作業。 

2.負責接待住戶訪客，確定其拜訪性質及目的。 

3.接聽社區電話，提供其所需資訊或協助留言。 

4.協助遞送公文及收發信件。 

5.傾聽並處理住戶/業主/現場長官/公司之交辦事項。 

6.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7.配合主管之安排，至豪宅社區見習上班。 

8.需細心、認真的上班態度，具服務業經驗。 

9.零用金管理及簡單會計分類帳務處理。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 

須配合加班

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1. 負責日常會計帳務處理，包括記帳、對帳及交易憑證處理，熟悉相關會計原則和準則  

2. 熟練使用會計軟體及ERP系統，能獨立製作財務報表及進行數據分析  

3. 負責稅務規劃與申報，熟悉稅法及相關法規，確保作業合規  

4. 預算編列與控制，進行成本控管分析，提升財務效率  

5. 管理內部控制制度，負責應收應付帳款管理及資金運籌規劃  

6. 負責製作管理報告，提供財務建議以支援經營決策  

7. 涉及股務處理及組織重要會議，協助管理階層進行財務規劃與資源分配  

歡迎加入我們的團隊，展現您的財務管理專業，共同打造卓越的社區服務！立即投遞履歷，期待您的加入！