【三重】行政業務助理。工作單純。

1.審核各單位呈交憑證。(零用金、差旅費…等) 

2.審核銷項發票、進貨、費用並登入電腦製作傳票。 

3.與總公司請款作業。 

4.應收應付帳款沖轉。 

5.銀行帳務及票據明細沖轉。 

6.月初提供總公司財務部各項統計報表。 

7.審核鴻友帳務，合併報表。  

8.製作公司經營會議月報表。 

9.每月製作帳齡分析表。 

10.單月15日前營業稅申報作業。 

11.黏貼整理傳票作業。 

12.提供會計師期中及期末查帳資料、審核財報、稅報。 

13.每月國稅局扣繳及二代健保扣繳作業。

1.各項財務分析及報表 

2.相關帳務處理與準備帳務審查資料 

3.編製合併報表及其他財務分析資料 

4.協助集團(含海外)推動與執行內部相關專案 

5.其他主管交辦事項。

1.會計相關帳務處理 

2.協助準備帳務審查資料 

3.協助編製帳務報表及財務分析資料 

4.執行內部相關專案 

5.各項財務分析及合併報表 

6.其他主管交辦事項

＊有工作意願，工作穩定性高者，無誠勿試 ，需能配合公司加班＊ 

1.接聽電話 

2.出貨單、訂單之處理及整理  

3.完成業務主管其他交辦事項 

4.協助客戶查詢商品價格及報價相關的問題 

5.資料處理、影像掃描、傳真等 

6.協助部門主管辦理會計及財務處理相關行政事務

1.報價單整理、訂單處理 (標準訂單、特殊訂單下單)與出庫事宜聯繫 

2.巡檢案件 / 收費案件 / 免費案件等客戶聯繫與審視安排 

3.GO SERVICE 警報案件列案管理 

4.公家機關標案規範書整理與審核 

5.客戶滿意度調查電訪  

6.每月工單帳款收費與帳款作業 

7.其他交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作以及現場庶務工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、活動文件等）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 負責現場結帳以及公司零用金管理。 

5. 線上諮詢回覆(包含客服信箱/LINE官方帳號/等) 

6. 每日新舊客戶預約相關業務，確保客戶信息的準確性和即時更新。 

7. 主管交辦事項。 

8. 協助辦理員工福利事項。 

9. 其他公司交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。  

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。  

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

＊有工作意願，工作穩定性高者，無誠勿試 ，需能配合公司加班＊ 

1.接聽電話 

2.出貨單、訂單之處理及整理  

3.完成業務主管其他交辦事項 

4.協助客戶查詢商品價格及報價相關的問題 

5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 

6.資料處理、影像掃描、傳真等 

7.協助部門主管辦理會計及財務處理相關行政事務