【台北市大同區高級商辦大樓】行政秘書

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務)。  

2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(公告.會議記錄.基礎財報)。  

3. 廠商接洽，緊急狀況通報。 

4.案場近捷運台北車站，26戶小戶數，優質小型商辦。 

5.此案場以櫃檯坐哨為主，但有巡視社區業務。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點 

我們正在招募商辦秘書，負責商辦文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是商辦大小事順利運轉的關鍵角色。 

這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 

【職務內容】 

處理商辦公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 

協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 

支援財務人員的文書處理與會議準備 

統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 

回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 

休假制度：月休10天，排休制 

【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 

穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 

公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 

表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 

福利完整，除了勞健保及6％提撥 

更有三節禮金跟生日獎金等著你~ 

可以話不多，但你要資料不亂。 

如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 

※英文會話能力需求：中等  

※會日文尤佳 

工作地點：台北市/大同區｜高端商辦 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。  

2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。  

3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。  

4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。  

5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。  

6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。  

7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。  

8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

※協助社區主管完成相關事項 

1. 訪客、信件、包裹收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 文書資料繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 電話服務（送餐、叫車等） 

7. 環境接待、引導客戶

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:30-17:30／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：42,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:30-17:30／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：41,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1. 各區零用金/費用/付款等帳務檢核及傳票輸入作業 

2. 各區收支成本表檢核及彙整作業 

3. 各區庫存表檢核及彙整作業 

4. 營業稅申報憑證檢核整埋作業 

5. 科目明細帳核對及公務車油卡管理作業 

6. 銀行等臨櫃作業及網銀付款作業 

7. 其他主管交辦事項 

8.員工旅遊.尾牙.免費中餐

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.協助外來訪客之登記接待，引導至指定樓層或會議室及給予必要之協助。 

2.行政庶務公文往來、大樓公告發布，及維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

3.財務出納處理零用金發票核銷及彙整。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場活動、會議等等之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

8.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

9.協助主管交辦或代理之其他事項。 

10.須具備英文或日文能力(日語N3或多益600分以上)

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 協助社區事務的執行 

2. 社區會議的通知、發送、記錄執行、追蹤管制 

3. 與政府機關及相關廠商聯繫 

4. 為管委會撰寫與寄發公函 

5. 通知事項之製作與公佈 

6. 維修廠商等有關資料之建立與存檔 

7. 公共收發函信件之告示與存檔 

8. 住戶資料之建檔與更新 

9. 清潔用具消耗品之採購 

10. 協調住戶反應問題 

11. 飯店式櫃檯管理及接待 

12. 協助社區經理服務社區 

13. 財務報表製作 

14. 社區文件及住戶意見歸檔與保管 

15. 主管交辦的其他事項 

擁有良好的發展前景。此職位負責協助社區各類行政活動、會議管理、住戶服務、文件處理等工作，是社區運作的重要一環。 

歡迎符合資格的人士申請此職位，期待您的加入。