行政會計

【工作內容】 

帳務處理： 

1. 製作公司每日現金及銀行存款收支日報表、資金預估表和支出明細表格 

2. 處理公司每日現金及銀行存款收支對帳、入帳、沖帳作業、現金存款、提款、匯款及轉帳作業 

3. 各項傳票/發票/單據及帳務處理 

4. 審核費用報支單據的真實性與合理性 

公司日常事務處理： 

1. 一般行政事務 

2. 執行主管交辦事項 

3. 配合會計師作業 

4. 熟悉一般會計和稅務相關工作 

5. 處理出納相關事務 

6.負責公司文件檔案的歸檔整理 

加入我們，你將擁有： 

-【全方位福利】定期聚餐、每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動

【工作內容】 

1. 每日現金及銀行存款收支日報表、資金預估表和支出明細表製作 

2. 每日現金及銀行存款收支對帳、入帳、沖帳作業 

3. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業 

4. 支票開立作業、託收票據及應付票據報表管理 

5. 一般行政事務 

6. 執行主管交辦事項 

7. 各項傳票/發票/單據及帳務處理 

8. 配合會計師作業 

9. 熟悉一般會計和稅務相關工作 

加入我們，你將擁有： 

-【公司福利】年終依公司營運狀況 

-【發展性高】公開透明的升遷制度，未來升主管不是夢！ 

-【全方位福利】教育訓練、定期聚餐、國內外旅遊、生日假 

-【海外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿 

-【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

工作內容: 

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 總務雜務管理 

6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

7.網站小編，簡易美編 

8. 其他主管交辦事項。 

9. 管理網站回覆客戶訊息 

10.支援其他部門業務。 

加入我們，你將擁有： 

-【公司福利】年終依公司營運狀況 

-【發展性高】公開透明的升遷制度，未來升主管不是夢！ 

-【全方位福利】教育訓練、定期聚餐、國內外旅遊、生日假 

-【海外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿 

-【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 

2.收發信件等郵務處理 

3.資料建檔及電子化管理 

4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 

5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 

6.建立代辦事項備忘錄 

7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 

8.完成其他直屬主管交辦事項 

★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

1.業務報表發送 

2.公文遞送 

3.業務支援 

4.行政庶務 

5.主管交辦事項

1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 

2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 

3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 

4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5. 主管休假時之職務工作代理。 

6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 

7. 監督現場各項作業及維護事宜。 

8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 

公司福利： 

1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 

2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 

（依當年度在職比例及年度考核為基準） 

3. 三節獎金、生日禮金 

4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 

5. 免費的專業保全教育訓練

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4. 協助處理庶務性工作等事宜。 

5.公司活動協助。 

6.完成主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2.執行一般現金收付作業。 

3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4.管理零用金異動及撥補作業。 

5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6.其他主管交辦事項。 

(有會計事務所經驗尤佳）

1. 電話接聽 

2. 信件收發 

3. 行政文書作業

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 

【主要職責】 

1. 郵件和包裹管理： 

◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 

2. 備品管理： 

◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 

3. 財務處理： 

◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 

4. 合約和文件管理： 

◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 

5. 會議安排： 

◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 

6. 零用金管理： 

◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 

7. 主管交辦事項： 

◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 

【福利待遇】 

1. 享三節獎金。 

2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 

◎ 都是免費提供使用的哦！ 

3. 優質工作環境 

◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

1.需會電腦文書系統，一般行政工作。 

2.文書處理、資料建檔。 

3.發票開立。 

4.會計背景經驗佳。 

5.負責總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

6.處理其他一般會計帳務。 

7.其他主管交辦事項

1.協助回覆客戶訊息 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助公司營運相關事務，包含不動產開發專案的進度追蹤與執行支持。  

2. 支援高階管理之業務安排，協助決策資料整理與報告製作。  

3. 管理總務行政工作及庶務，維護辦公室環境整潔與資源調配。  

4. 操作社群媒體平台，維護公司形象，熟練運用Office軟體與網路工具。  

5. 協助處理會議安排、記錄及文件管理，確保各項事務流程順暢。  

6. 中文打字每分鐘50字以下者，請勿面試。

＜關於我們＞ 

潤泰創新國際股份有限公司（原名潤泰建設股份有限公司）於1977年9月12日成立，1992年公開上市。為反映多角化營運佈局，彰顯全方位國際視野，於2002年正式更名為「潤泰創新國際股份有限公司」，積極展現追求卓越、不斷創新的企圖心。 

潤泰創新成立以來以品質嚴密、交期迅速等等多項指標自我要求，規劃頂級住宅、商用不動產等大型個案，並提供垂直整合的專業服務，達到最高顧客滿意度；所投資興建的各項營建產品均獲各界好評外，也將營運觸角延伸至商場經營，打造商場品牌「CITYLINK」；並與日本CCC集團合作，代理日本知名蔦屋書店「TSUTAYA BOOKSTORE」，積極發展多角化經營。 

我們為您提供寬廣的發揮舞台，只要您有能力，歡迎加入潤泰創新團隊，與我們一同奮力向前、共創佳績！ 

＜工作內容＞ 

1.負責商場會計傳票入帳 

2.每月結算櫃位收入，寄送發票 

3.營建個案成本費用收入會計傳票入帳 

4.每二個月之營業稅申報 

5.其他主管交辦事項

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司業務人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係