台南【東區】 輕豪宅社區大樓櫃檯秘書(林森)

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

*輪休、排休、國定假日見紅休* 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 負責報表彙整與呈報。 

7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

10.需有員工投保及人資相關經驗。

工作內容：  

1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊，維護住戶與來訪者的良好體驗。  

2. 協助住戶日常生活需求，提供基本生活服務及解決日常問題。  

3. 處理社區行政事務，包括文件整理、公函撰寫及報表整理，妥善保留重要資料。  

4. 協助財務資料的初步處理及保存，包含費用整理與明細記錄。  

5. 緊急事故或災變發生時，迅速回應並協助處理應變狀況，確保住戶安全。  

6. 公共設施之使用管理，包含規範執行、定期檢查及清潔整理，確保維持良好秩序與衛生。  

7. 配合委員會需求，執行相關交辦事項，協助落實社區規範及管理計畫。  

8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調，確保合作順利，並監控服務品質。  

我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊，攜手維護社區的安全與舒適，創造更美好的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容：  

1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊，維護住戶與來訪者的良好體驗。  

2. 協助住戶日常生活需求，提供基本生活服務及解決日常問題。  

3. 處理社區行政事務，包括文件整理、公函撰寫及報表整理，妥善保留重要資料。  

4. 協助財務資料的初步處理及保存，包含費用整理與明細記錄。  

5. 緊急事故或災變發生時，迅速回應並協助處理應變狀況，確保住戶安全。  

6. 公共設施之使用管理，包含規範執行、定期檢查及清潔整理，確保維持良好秩序與衛生。  

7. 配合委員會需求，執行相關交辦事項，協助落實社區規範及管理計畫。  

8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調，確保合作順利，並監控服務品質。  

我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊，攜手維護社區的安全與舒適，創造更美好的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 

我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 

【職務內容】 

櫃台接待與訪客登記管理 

協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 

社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 

協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 

穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 

【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 

配有完整教育訓練與秘書工作指引 

有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 

穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 

表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 

你不需要多話，但你要細心有條理。 

這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 

工作地點：台南市｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ 

※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。  

2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。  

3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。  

4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。  

5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。  

6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。  

7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。  

歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。  

2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。  

3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。  

4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。  

5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。  

6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。  

7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。  

歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。  

2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。  

3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。  

4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。  

5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。  

6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。  

7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。  

歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！