行政秘書(大安區)

1.業主交辦工作事項。 

2.上班時間:AM08:00~17:00。 

3.有服務精神、有耐心。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責文書處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office作業 

2.接聽電話與訪客接待，安排會議時程與記錄摘要 

3.協助處理相關文件，掌握相關法規與流程 

4.執行日常行政庶務並協助內外部文件傳遞 

5.協助基本會計核銷作業，處理銀行及財務相關事務 

6.協調部門間會議安排，維持良好的內外溝通聯繫 

7.熟悉辦公軟體及資料庫管理，準確完成相關資料輸入

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.訪客接待與生活諮詢服務。 

2.每月製作財物報表予管委會簽核。 

3.住戶委託之代辦事項。 

4.社區一般行政庶務。

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1. 協助社區住戶服務 

2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 

3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助宣導公司或會議重要資訊 

5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 社區活動規劃與執行 

7. 訪客引導及接待 

8. 需輪值早、午班 

9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳