【安平區】*社區櫃台秘書

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 

我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 

【職務內容】 

櫃台接待與訪客登記管理 

協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 

社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 

協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 

穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 

【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 

配有完整教育訓練與秘書工作指引 

有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 

穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 

表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 

你不需要多話，但你要細心有條理。 

這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 

工作地點：台南市｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ 

※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.執行業主或管委會交辦事宜。 

2.一般社區庶務工作管理。 

3.大樓協力廠商作業督導及現場人員工作指揮監督考核。 

4.協助主任委員召集會議並參與會議提出工作報告及擔任會議記錄 

5.其他交辦事宜 

6.需有相關經驗

我們是專注於提供高品質大樓管理與保全服務的專業團隊，致力於為各類型的公寓建築及社區提供全方位的管理解決方案。我們的服務對象涵蓋高樓社區、商業大樓以及各類型住宅客戶，以出色的服務品質打造舒適與安全的生活和工作環境。 

工作內容： 

1. 負責大樓日常門禁管理，協助住戶進出，記錄訪客資訊，確保出入安全。 

2. 定期巡檢建築及周邊環境，確保設施及安全系統良好運作。 

3. 收發信件與包裹，協助住戶查詢及領取。 

4. 協調住戶需求，妥善處理投訴或緊急問題，提供高效的溝通服務。 

5. 監控公共區域設施運行情況，包括電梯、消防設備等，並即時通報異常狀況。 

6. 領導或協助進行清潔與維修工作，確保區域整潔與設施正常運轉。 

7. 預備和提交日常行政管理相關報告，協助大樓運營提升管理效率。 

8. 確保依據既定的物業管理規範，維護社區的良好秩序與氛圍。 

歡迎加入我們的團隊，成為大樓運營管理的一份子。我們始終以卓越的服務品質為核心，期待您的加入能為社區居民的安全與生活品質增添力量，立即投遞履歷吧！

1.巡邏社區 

2.收發文件 

3.接應訪客 

4.臨時事項處理

1.巡視指定範圍，確保區域內安全及秩序維持 

2.監控進出人員，檢查並記錄訪客登記資料 

3.操作監視系統，密切注意異常狀況並即時回報 

4.處理火警、防盜等突發情況，遵守公司應變指導

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 負責報表彙整與呈報。 

7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

10.需有員工投保及人資相關經驗。

1. 負責社區門禁出入管控，登記訪客資訊，確保出入安全。 

2. 定時巡邏建築及周邊環境，檢查門窗及公共設施狀況，防範潛在安全隱患。 

3. 提供住戶基本生活服務，如信件收發、包裹接收等。 

4. 處理突發災變或事故，迅速報告相關單位並協助掌控現場情況。 

5. 接待住戶及訪客，提供友善且專業的禮賓服務。 

6. 協助管委會完成日常交辦事項，提供支持與配合。 

我們注重團隊合作與專業精神，並為員工提供穩定的工作地點、免費制服清洗、三節獎金及年終福利。此外，我們設計完善的職涯規劃，讓管理員可以持續成長與晉升，包括升遷至副組長、組長或社區主任等職位。 

歡迎對大樓管理有熱忱與責任感的你，加入我們的團隊，共同致力於提供卓越的服務品質，期待您的加入！

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

4.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

工作內容：執行台灣物業管理學會承辦市府委託輔導社區成立管理委員會專案，包含彙整、更新專案計畫資料，受理專案計畫相關之民眾電話，以及其他機關交辦事項，並填寫工作報表及出勤紀錄。 

任用：人員需經機關面試同意，如有工作不力或不能勝任者，機關得通知更換適當人員，不得拒絕，並應於5日內完成交接程序。 

證照：具公寓大廈管理服務人許可證 

上班地點：台南市政府工務局

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

(本工作為兩個社區輪替：兩天安平、兩天永康東橋、休息兩天，固定做四休二)

1. 負責建築物及其周邊環境的安全巡邏與監控，進行門窗安全檢查並監控出入人員。  

2. 處理緊急情況，包括入侵者、不良行為人阻止，並執行火災與事故應變措施，熟悉急救知識及安全、消防程序。  

3. 使用監控設備進行監視作業，定期報告並記錄安全事件，管理鑰匙及門禁系統。  

4. 提供客戶服務，包括住戶糾紛處理、訪客登記及引導，維護公共安全與和諧。  

5. 負責貴重物品運送時的保護工作，保障人員及財產安全。

負責門禁管制、車輛出入指揮、廠區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備。 

廠區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。