業務助理

協助業務後續訂單處理 

聯繫客戶 訂單追蹤 

基本電腦文書處理 

薪30K以上 面洽 

有報價經驗尤佳 

夜校生可 

可年後上班

1.文書資料處理與歸檔，負責公文製作與文件傳遞 

2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 

3.接聽電話並接待訪客，安排會議與記錄重點 

4.操作ERP系統，協助報價、訂單管理與銷售彙整 

5.管理會員資料及客戶服務，執行數據維護 

6.協助人事事務運作，執行行政庶務支援工作 

7.負責核銷處理與採購申請，維持財務流程順暢 

8.熟悉越南文

我們是一家專注於百貨業相關業務的企業，提供多樣化的商品與客戶服務，主要服務對象涵蓋大眾消費者及商業合作夥伴。我們致力於提供高水準的服務，並滿足不同顧客的需求。 

工作內容： 

1. 使用天心進銷存系統進行客戶訂單的登錄、出貨安排及後續品質追蹤，確保訂單流程順暢。 

2. 協助客戶資訊和資料管理，並定期更新客戶檔案。 

3. 與公司內部相關部門保持有效溝通，確認交貨期並追蹤訂單進度，確保按時交付。 

4. 對外回覆客戶信件，提供清晰、專業的客戶服務，包括處理訂單問題及產品詢問。 

5. 協助業務部門完成銷售相關的行政作業，如做好銷售報表、資料統計和簡報製作。 

6. 支援公司促銷活動，參與活動規劃並提供後勤協助。 

7. 協助號召或安排部門內部會議與活動，進行日常文書處理與資料檔案整理。 

8. 預備成為業務人才，掌握市場動態，並培養銷售技能與市場分析能力。 

備註： 

1. 年節與特定節慶需配合延長工時，薪資另有津貼補貼。 

2. 每週六需輪班，工作時數為4小時，週間可安排補休。 

3. 助理職位享有季獎金待遇，需有抗壓性並能快速適應多變環境。 

4. 本職位須具備責任感、細心與耐性，且能靈活調整工作時間以配合公司需求。 

我們誠摯邀請有志於業務助理工作的您加入我們的團隊，攜手創造更優質的客戶服務體驗。我們期待與您一同努力，共同成長，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.登打客戶商品需求入系統出貨單訂單處理及整理 

2.協助回應客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

4.完成業務主管其他交辦事項 

5.反應客戶需求至業務部 

6.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 

7. 周六上班

1.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 

2.協助業務人員處理銷售業務相關之作業 

3.協助業務人員處理售後服務相關之作業 

4.主管交辦事宜或部門後勤支援

本公司長期經營高品質水果及農產品通路，客戶包含大型通路及高端市場。 

儲備業務將有機會接觸國際產品、市場趨勢及通路經營，是培養市場與產品能力的重要職位。 

初期將從業務助理及內部流程開始學習，逐步了解公司商品、通路及運作流程， 

最終培養成能獨立負責客戶及市場開發的業務人員。 

主要工作內容 

1. 客戶經營 

維護現有客戶關係，確保產品品質與服務穩定，協助達成業績目標 

定期拜訪既有通路客戶，了解市場銷售狀況與需求 

協助通路端銷售策略與產品推廣 

2. 市場與產品管理 

協助產品報價、價格策略及促銷活動安排 

協助管理產品價格與通路價格穩定 

蒐集市場資訊與競品動態 

3. 訂單與帳務協調 

協助處理客戶訂單與出貨流程 

協助處理帳款及客戶後續問題 

跨部門協調（物流、採購、倉儲） 

我們希望的人才特質 

具備主動學習與責任感 

對業務與市場開發有興趣 

良好的溝通協調能力 

抗壓性佳、願意挑戰業績目標 

對食品或農產相關產業有興趣尤佳

【關於 WEKII】 

WEKII是一家很奇葩的公司，過去十多年來都只有經營一支商品，今年我們開始覺得要在市場上多搞點事情，要組隊去打更強大的怪，需要行政小幫手來幫忙打點辦公室大小事。 

我們不僅鼓勵客戶突破行走上的侷限，發現更多可能，也支持每一位團隊成員尋找熱愛的事物，全心投入成長，拒絕停滯不前。 

如果你是討厭原地踏步、渴望不斷前進的人，我們超級歡迎，並且公司能夠為你提供養分，如果你是喜歡穩定上班、做好手上待辦事項準時下班回家，這裡也很適合，期待你的加入！ 

【我們在找這樣的你】 

喜歡整理、熱愛條理、有點強迫症的「秩序派」； 

還是能面帶微笑同時解三件事的「支援型戰士」； 

又或是剛畢業，想先在穩定環境中練功升級的「初級冒險者」—— 

這份工作都非常適合你！ 

【工作內容】 

1. 處理公司日常行政與總務事務 

2. 協助簡易採購與聯繫廠商 

3. 管理公司資產與設備 

4. 支援跨部門行政作業與庶務事項 

（文件整理、包裝與貼標作業等） 

5. 辦公室與公共空間維護 

6. 支援會議準備與內部活動執行 

7. 偶爾需就近外出處理郵寄或採買 

8. 其它主管交辦任務 

【薪資與福利】 

‧ 月薪30,000元起（依評核調薪） 

‧ 保障年終一個月（未滿一年依比例） 

‧ 依公司年度營運成果與個人績效表現，核定調薪幅度及額外激勵獎金 

‧ 團體保險、三節禮金、停車補助、員購優惠 

‧ 辦公室上班時間可選：A 班 8:00-17:00 / B 班 9:00-18:00（含休息1小時） 

→ 試用期通過即可享彈性三段班上下班制度，兼顧工作節奏與個人時間 

‧ 學習補助（書籍、電子書、線上課程、外訓課程） 

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官網 

https://www.wekii.com.tw/ 

Facebook 

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